?Trakya Üniversitesi Yayın Uygulama Yönergesi?nin 9. ve 24. maddelerinde değişiklik yapılmasına ilişkin, Kanun, Tüzük, Yönerge, Yönetmelik, Tetkik Ve İnceleme Komisyonunca hazırlanan 24 Aralık 2012 tarihli rapor görüşüldü:

          ?Trakya Üniversitesi Yayın Uygulama Yönergesi?nin 9. ve 24. maddelerinde değişiklik yapılmasının aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna mevcudun oy birliği ile karar verildi.

 

 

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

YAYIN UYGULAMA YÖNERGESİ

 

            GENEL HÜKÜMLER

 

            MADDE 1-Bu yönerge 5846 sayılı ?Fikir ve Sanat Eserleri? Kanununa, 2547 Sayılı ?Yükseköğretim Kanununa? ve 03 Şubat 1994 tarih ve 18031 sayılı Resmi Gazete?de yayınlanan ?Üniversiteler Yayın Yönetmeliği?ne ve bu yönetmelikte yapılan 25.07.1987 tarih ve 19528 sayılı Resmi Gazete ile 17.12.1988 tarih ve 22022sayılı Resmi Gazete?de yapılan değişikliklere ve Trakya Üniversitesi Senatosu?nun 08.06.1994 tarih ve 7/1 sayılı kararına dayalı olarak hazırlanmıştır.

 

            MADDE 2-Trakya Üniversitesi ve bağlı birimlerinde yazılacak(ders kitapları, teksirler, yardımcı ders kitapları ve dergiler ile ilgili) yayınları planlamak ve gerçekleştirmek üzere bir rektör yardımcısının başkanlığında Üniversite Yönetim Kurulu?nun kendi üyeleri arasından belirleneceği iki öğretim üyesinden oluşan bir Yayın komisyonu oluşturulur.

 

            MADDE 3-Yayın Komisyonu, basıma hazır olarak gelen eserleri inceleyerek;

 

a)   Nitelik ve eğitim-öğretim ihtiyaçları veya araştırma açısından yayıma uygun olup olmadığı,

b)  Ders kitabı , teksir, yardımcı ders kitabı veya dergi kategorilerinden hangisine girdiği,

c)   Basılma sırası, baskı adedi, maliyet, satış fiyatları ve ödenecek telif hakları,

d)  Teksirlerin Üniversite Matbaasında veya ilgili birimde çoğaltılacağı konularında karar verir.

 

            Yayın Komisyonu, çalışmalar açısından öğretim elemanları ile idari personelin hizmetlerinden yararlanır ve gerektiğinde meslek gruplarına göre geçici alt komiteler kurabilir. 

           

            DERS KİTAPLARI BASIMI

 

            MADDE 4-Yayımlanacak eserlerin bilim ve dil bakımından sorumluluğu yazarlara aittir. Eserler, yazarların eserlerini bu yönergenin koşullarına uygun olarak basılmasını kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları ile birlikte Rektörlük, Dekanlık, Yüksekokul ve Enstitü Müdürlerine teslim edilir. Öğretim görevlileri, okutmanlar ile öğretim yardımcılarının tek başlarına hazırladıkları eserler çalıştıkları Bölüm Başkanının görüşü ile birlikte sunulur.

            Eserler ilgili birime 2 nüsha olarak teslim edilir. Eserin teslim edildiği birimin yöneticisi, Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra, Üniversite Yönetim Kurulunca seçilmiş alt komisyon üyesinin başkanlığında, Fakülte veya yüksekokulun yayın kurulunu oluşturur. Fakülte veya yüksekokul kurulu, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiş olan yönergeler çerçevesinde çalışarak, eserin yıllık kaç öğrenci için basımı gerektiğini bağlı olduğu Dekanlık veya Müdürlüğüne birim Yöneticisi de Üniversite Yayın Komisyonuna bildirir. Üniversitemizde basılan ders kitabı, yardımcı ders kitabı, ders notu ve araştırma kitaplarının bilimsel açıdan değerlendirilmesini sağlamak amacı ile alt yayın komisyonunca basım kararı alınmadan önce ilgili Anabilim Dalından üniversite dışından seçilecek profesör ünvanlı iki hakemin yazılı onayı alınması gereklidir.

 

            MADDE 5-Çeviri yayınlar için çevirinin yazardan ve yayın hakkına sahip kişi veya kurumdan yazılı yayım izni alması şarttır. Bu iş için gerekli ücretin Üniversite bütçesinden ödeme yapılıp yapılamayacağına yayın Komisyonu karar verir.

 

            MADDE 6-Başka üniversitelerdeki veya üniversite dışındaki kişiler tarafından hazırlanmış ders kitabı niteliğindeki telif veya tercüme eserlerin Üniversitede basılması mümkündür. Bunu için yazarın, bu yönerge koşullarına uygun olarak eserlerinin basılmasını kabul ettiğine ilişkin yazılı beyanı ve eserin konusu ile ilgili dersin verildiği Bölüm Başkanın görüşü gözönünde bulundurularak Yayın Komisyonunun kararı gereklidir.

 

            TEKSİRLERİN BASIMI

 

            MADDE 7-İlgili birimlerin teksir olarak basılmasını önerdiği eserin uygunluğu Yayın Komisyonunca kabul edildiği takdirde; Komisyon eserin baskı sayısını saptar ve bunu dikkate alarak Üniversite Matbaasında ya da ilgili birimde çoğaltılmasına karar verir.

 

            MADDE 8-Yayın Komisyonu teksirin Üniversite Matbaasında çoğaltılmasına karar verdiği takdirde, ilgili birimden dosya kağıdına usulüne göre, hatasız ve silintisiz yazılmış temiz bir nüshasını ister ve çoğaltılma sırasını belirleyerek matbaaya gönderir. Çoğaltım işi bittikten sonra matbaa, ilgili birime harmanlanmak üzere tutanakla teslim eder.

 

            İlgili birimde çoğaltılmasına karar verildiği takdirde, teksir edilecek nüsha geri gönderilir. Gerek ilgili birimde ve gerekse Üniversite Matbaasında çoğaltılan teksirin harmanlama işi bittikten sonra bir tutanak ile sayısı belirtilerek ciltlenmek ve kapak geçirmek üzere matbaaya teslim edilir. Ayrıca bir nüsha telif hakkının hesaplanması ve fiyatının tespiti için Yayın Komisyonuna gönderilir.

 

            Teksirler teksir kağıdına iki taraflı basılabilir.

            DERGİLERİN BASIMI

 

MADDE 9- Trakya Üniversitesi bünyesindeki Enstitüler ve Fakülteler bilimsel araştırma dergileri yayınlayabilirler.

 

İlgili Enstitü ve Fakülte Yönetim Kurulu, Dergi Yayın Kurulu görevini yapar ve Dergi Yayın Kurulu`nun başkanı Enstitü Müdürü veya Fakülte Dekanıdır. Dergi Yayın Kurulu, İlgili Enstitü/Fakülte öğretim üyeleri arasından bir Dergi Editörü seçer. Dergi Yayın Kurulu, Üniversite Senatosu tarafından kabul edilmiş olan yönergeler çerçevesinde çalışır ve kendi alanlarındaki dergiler için Enstitülerde Anabilim Dalları?nın, Fakültelerde bölümlerin önerileriyle bir hakem listesi oluşturur. Hakem listesi her yıl Ocak ayında güncelleştirilir. Editör, Dergi Yayın Kurulu onayıyla, yayınlanmak üzere gönderilen yazıları, Doçentlik Sınavı açılan bilim dallarına göre oluşturulmuş hakem listesinden seçilen 2 (iki) hakeme değerlendirilmek üzere gönderir. Dergi Yayın Kurulu, yayınlanmak üzere gönderilen yazıları, hakem görüşlerini de dikkate alarak, orijinal makale, tarama yazısı ve kısa bildiri şeklinde gruplandırır, yazım kurallarına uygunluğunu inceler ve basım sırasını saptayarak Üniversite Yayın Komisyonu`na öneride bulunur. Üniversite Yayın Komisyonu`nun kararı Üniversite Yönetim Kurulu`nun onayı ile kesinleşir.?.

 

ESKİ HALİ:

            İlgili Enstitü ve Fakülte Yönetim Kurulu, Dergi Yayın Kurulu görevini yapar ve Dergi Yayın Kurulu`nun başkanı Enstitü Müdürü veya Fakülte Dekanıdır. Dergi Yayın Kurulu, üyeleri arasından bir Dergi Editörü seçer?

 

YENİ HALİ:

            İlgili Enstitü ve Fakülte Yönetim Kurulu, Dergi Yayın Kurulu görevini yapar ve Dergi Yayın Kurulu`nun başkanı Enstitü Müdürü veya Fakülte Dekanıdır. Dergi Yayın Kurulu, ilgili Enstitü/Fakülte öğretim üyeleri arasından bir Dergi Editörü seçer?

 

            MADDE 10-Yayın Komisyonu, basım için gelen eserleri, ilki takvim yılı başında olmak üzere en az her üç ayda bir toplanarak, basım sırasına koyar. Basım sırasının tespitinde yayın Komisyonuna geliş tarihi, ilgili birime o mali yıl için Yayın Komisyonu tarafından belirlenen Üniversite Matbaasından yararlanma payı, dersi okuyacak öğrenci sayısı ve ilgili birimin basım için yapılacak harcamalarla ilgili ödeneği gözönünde bulundurulur. Aynı mali yıl içinde basılamayan eserlere, izleyen mali yılda öncelik tanınır. Aynı üç aylık dönem içinde Yayın Komisyonuna gelen ders kitabı ve teksirler yardımcı ders kitaplarından önce basılır. Dergilerde basım sırası, Yayın Komisyonuna geliş tarihine göre yapılır.

 

            MADDE 11-Yayınların birinci baskıları için aşağıdaki tabloya göre gösterge rakamları ile her yıl Bütçe Kanunu ile belirlenen devlet memurları aylık katsayısının itibar sayfa adedi ile çarpılması sonucu bulunacak rakam üzerinden telif hakkı olarak ödemede bulunulur.

 

                                                                       TELİF                                    TERCÜME

Ders kitabı ve teksirler                                      35                                             25

Yardımcı ders kitapları                                     30                                             20

Teksirler                                                            20                                             15

 

 

Eserler, yabancı dillerden biri ile yazılmış ise, bu puanlara ikişer puan eklenir.

            Ders kitapları ve teksirlerin sayfa adedi, müfredat programı ve dersin haftalık saat sayısı ile orantılı bir biçimde saptanır. Bu gibi kitapların bir sömestre de bir saatlik karşılığı 240 itibari sayfa (yaklaşık 150 daktilo sayfası) olarak kabul edilir ve 240 sayfadan az olan eserlerde gerçek itibari sayfaya göre, fazla olan eserler ise sadece 240 sayfaya göre ödenme yapılır. Teksirler bir yarıyılda bir saatlik ders karşılığı madde 16?da tarif edildiği şekilde yazılmış olmak kaydıyla 75 daktilo sayfasını geçemez.

 

            Uygulamalı derslerin programda görülen uygulamaları için yarıyıl saati başına 50 sayfayı geçmemek kaydıyla uygulama teksiri basılabilir.

 

            Basım halindeki eserlerin tüm düzeltme işleri, Yayın Komisyonunca aksine karar verilmedikçe, yazar ya da çevirici tarafından yapılır.

 

            ESERLERİN MALİYET HESABI

 

            MADDE 12-Kitabın maliyeti, telif hakkı, klişe, kağıt, baskı cilt vb. masraflardan oluşur. Bulunan toplam miktarın baskı adedine bölünmesi ile kitabın maliyeti bulunmuş olur.

 

            TELİF HAKLARININ HESAPLANMASI

 

            MADDE 13-Eserler için yazar hakkı (telif) olarak verilecek ücretin tespitinde itibari sayfa esas tutulur ve ücret eserin baskı miktarına göre hesap edilir. 200 kelimelik metin bir itibari sayfa sayılır. Eserin itibari sayfa sayısının tespiti şu şekilde yapılır;

 

            a)Önce eserin çeşitli yerlerinden metinle tam olarak dolu 10 sayfa seçilerek kelimeleri sayılır ve toplanır. Bu toplam 10?a bölünerek, eserin dolu bir sayfasında ortalama kaç kelime bulunduğu tespit edilir.

            b)Sonra eserin tamamındaki metin dolu sayfalar sayılır. Yarım ve yarımdan fazla sayfalar tam sayfa kabul edilir. Yarımdan az olan sayfalar hesaba katılmaz. Bibliyografya, fihrist, önsöz ve benzeri sayfaların yazarın fikri çalışmasının sonucu olduğu, Yayın Komisyonunca tespit edildiği takdirde telif ücreti ödenir.

            c)Bundan sonra (a) fıkrasına göre bir sayfada bulunan ortalama kelime sayısı ile (b) fıkrasına göre bulunan dolu sayfa sayısı çarpılarak, eserin metinle dolu sayfalarının kelime sayısı bulunur.

d)Daha sonra orijinal fotoğraflar, harita, grafik, tablo, çizelge ve şekillerin basıldıktan sonraki yüzölçümlerinin santimetre karesinde iki kelime, resim ve motiflerde dört kelime bulunduğu varsayılarak, eserin bu kısımlarına düşen kelime sayısı hesaplanır.

 

Çeviri eserlerde ve iktibaslarda bu fıkra uygulanmaz.

 

e)Sonunda metinle dolu sayfaların ve diğer kısımların (c) ve (d) fıkralarına göre bulunan eserlerin toplam kelime sayısı 200?e bölünerek eserin itibari sayfa sayısı belirlenmiş olur.

            Telif ücreti, ederin basım onayının alındığı tarihteki memur maaş katsayısına göre hesaplanır. Telif haklarının ½?sine kadarı peşin olarak ödenebilir. Geri kalan miktar eserlerin baskı işi tamamlandıktan sonra verilir. Gerekli durumlarda ödemeler belirlenecek bir plana göre yapılabilir. 11. maddedeki her itibari sayfa için verilen telif hakkı eserin 5000 veya 5000?den aşağı baskıları karşılığıdır. 5000 baskıdan fazla basılacak eserler için telif ücreti itibari sayfa başına %20 fazlasıyla ödenir.

 

            Yazar adına veya başka nedenlerle fazladan bir miktar basılamaz, bastırılamaz.

            MADDE 14-Basılacak eserler için yazar ya da çevirici ile ilgili kuruluş arasında eserlerin baskı ve yayın hakkının Trakya Üniversitesi?ne devredildiğine, basım işlerinin bu Yönerge hükümleri gereğince yapılmasının kabul edildiğine ilişkin sözleşme düzenlenir ve imza edilir. Bu baskıyı kapsayan baskı sayılarının bitmesi halinde aynen ya da değiştirilerek yapılacak sonraki baskılar için Trakya Üniversitesi ile yazar ya da çeviriciler arasında bu Yönerge hükümlerine uygun olarak yeniden anlaşma yapılması gereklidir. Aksi halde yazar ya da çevirici eserin sonraki baskılarının tüm haklarına sahiptir. Birinci baskıdan sonraki baskılarda telif hakkı, 11. maddedeki rakamların 3/5?i olarak ödenir. Birinci baskıyı izleyen veya daha sonraki baskılarda yeni eklenmiş kısımlar için birinci baskı baremli uygulanır.

 

            Esrin ilk baskısı da 5000 adetten aşağı olduğu takdirde, izleyen baskıları 5000 adedi dolduruncaya kadar telif hakkı ödenmez.

 

            KİTAPLAR VE TEKSİRLERİN SATIŞ BEDELLERİ

 

            MADDE 15-Yayınların satış bedeli 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununun 24. maddesindeki hükümler saklı kalmak üzere 12 ve 13. maddelerdeki gibi hesaplanan maliyet bedeline %20 eklenerek bulunur. Bu hesaplamada 1000 kuruşun altındaki kesirler atılır. 1000 kuruşun üstesindeki kesirler 20 liraya tamamlanır.

 

            MADDE 16-Ders kitabı ve yardımcı ders kitabı olarak hazırlanan eserler 21x30 santimlik (A 4) standart dosya kağıtlarına, tek yüzüne ve iki aralıklı olarak yazılır. Kağıdın sol yanında, üstünde ve altında 3 santimlik, sağında 1 santimlik boşluk bırakılır. Kitaplarda yer alacak resim varsa bunlar eserin ilk nüshasına ve yazarın ya da çeviricinin konulmasını arzu ettiği yere konulur. Grafik, formül vb. aydınger kağıdına çizildikten sonra aynı şekilde konu ile ilgili en uygun yere konulur. Kitapların kapak biçimi ile diğer şekle dayanan baskı esasları Yayın Komisyonu tarafından saptanır. Yazarlar eserin üniversitesi ya da bağlı birimlerince basılmasını kabul ettikleri takdirde bu esaslara uymak zorundadırlar.

 

            MADDE 17-Kitap şeklinde bastırılan yayınlardan 50 adedi, teksirlerden 10 adedi yazara ücretsiz olarak verilir.

 

            MADDE 18-Üniversitelerde yayımlanan her türlü yayımdan ,

            a)Yükseköğretim Kurulu?na 5 adet,

            b)Yayının ilgili olduğu birimin kütüphanesine 10 adet,

            c)Birimin bağlı olduğu Üniversite kütüphanesine 10 adet,

            d)Varsa bilim kolu ile ilgili bölüm kütüphanesine 1 adet,

            e)Tün üniversitelerdeki konu ile ilgili öğretim üyelerine 1?er adet,

            f)Türkiye içinde aynı konuda öğretim yapan kuruluş kitaplarına 5?er adet,

parasız olarak verilir.

 

            Bu sayılar ile diğer Kanun hükümleri gereğince ücretsiz olarak dağıtılacak eser sayıları kararlaştırılan baskı sayısı dışında kabul edilir.

 

            MADDE 19-Trakya Üniversitesi ders kitabı niteliğindeki kitap ve teksirleri olanakları ölçüsünde kendi matbaasında bastırır. Öğretim üyeleri bu nitelikteki eserlerini kendi hesaplarına dışarıda bastıramazlar. Ancak yayın Komisyonu, bir ders kitabının başvurulan eğitim-öğretim yılı içinde bastırılamayacağına karar verirse kitabın yazarı kendi hesabına dışarıda bastırabilir.

 

 

            MADDE 20-Trakya Üniversitesinde basılan bu tip yayınlar kurulacak satış yerinde öğrencilere satılır.

 

            Ders kitaplarının kapaklarına bu Yönergede belirtilen yönteme göre belirlenmiş bulunan fiyatın yazılmış olması gerekir.

 

            SAĞLANAN HASILAT

 

            MADDE 21-Kitap ve teksir satışlarından sağlanan hasılat, Üniversiteler Yayın Yönetmeliği?nin 16. maddesi hükümlerine göre işleme tabi tutulur.

 

            MADDE 22-Basılan ders kitabı ve teksirler öğrencilere, satış bedeli üzerinden baskı sayısına göre aşağıda belirtilen oranlarda indirimli olarak ve basım tarihinin bitiminden itibaren aradan beş yıl geçtiği halde satılmamış kitap veya diğer yayınlar uygun görülecek bir indirimle hatta gerektiğinde ücretsiz olarak ilgililere yayın Komisyonu tarafından dağıtılabilir.

 

                                   BASKI SAYISI                                İNDİRİM ORANI %

                                               250                                                     75

                                               251-500                                              60

                                               501-1000                                            40

                                               1001-2000                                          30

                                               2000?den çok                                     20

 

            MADDE 23-Trakya Üniversitesine bağlı birimlerin Üniversite Matbaasından yararlanma payı yayın Komisyonu tarafından birimlerde okutulan ders sayısı, öğrenci sayısı ve öğretim üyesi sayısı dikkate alınarak saptanır.

 

            MADDE 24-Üniversitemiz yayınlarının numaralandırma işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:

            A-Üniversite yayınlarının numaralandırılması işlemi üç kademeli rakamlar dizisinden meydana gelmektedir.

 

            a)Sistemin 1. kademesini teşkil eden numaralar; Üniversitenin ana birimlerini ifade etmektedir. (Rektörlük, Fakülteler, Enstitüler ve Yüksekokullar)

            b) Sistemin 2. kademesini teşkil eden numaralar; 1. kademedeki birimin kaç numaralı yayını olduğunu belirtmektedir.

            c) Sistemin 3. kademesini meydana getiren numaralar ise, Üniversite yayın numarasını ifade etmektedir. Bu kademedeki numaralarda ana birim dikkate alınmaksızın 1?den başlayarak yayınlanmış bütün eserlere bu kademe ile yayın numarası verilecektir. Bu kademenin göstereceği rakam o tarihteki üniversite yayın sayısını ifade etmektedir

 

 

            ÖRNEK:                          1                                001                            001

                                               Ana Birim                   Ana Birim                   Üniversite

                                                                                  Yayın No.                   Yayın No.

 

            ESKİ HALİ:

            a)Sistemin 1. kademesini teşkil eden numaralar; Üniversitenin ana ünitelerini ifade etmektedir. (Rektörlük, Fakülteler, Enstitüler ve Yüksekokullar)

 

            b) Sistemin 2. kademesini teşkil eden numaralar; 1. kademedeki ünitenin kaç numaralı yayını olduğunu belirtmektedir.

 

            c) Sistemin 3. kademesini meydana getiren numaralar ise, Üniversite yayın numarasını ifade etmektedir. Bu kademedeki numaralarda ana ünite dikkate alınmaksızın 1?den başlayarak yayınlanmış bütün eserlere bu kademe ile yayın numarası verilecektir. Bu kademenin göstereceği rakam o tarihteki üniversite yayın sayısını ifade etmektedir.

 

ÖRNEK:                          1                                            001                            001

                                               Ana Ünite                   Ana Ünite                   Üniversite

                                                                                  Yayın No.                   Yayın No.

 

            YENİ HALİ:

            a)Sistemin 1. kademesini teşkil eden numaralar; Üniversitenin ana birimlerini ifade etmektedir. (Rektörlük, Fakülteler, Enstitüler ve Yüksekokullar)

 

            b) Sistemin 2. kademesini teşkil eden numaralar; 1. kademedeki birimin kaç numaralı yayını olduğunu belirtmektedir.

 

            c) Sistemin 3. kademesini meydana getiren numaralar ise, Üniversite yayın numarasını ifade etmektedir. Bu kademedeki numaralarda ana birim dikkate alınmaksızın 1?den başlayarak yayınlanmış bütün eserlere bu kademe ile yayın numarası verilecektir. Bu kademenin göstereceği rakam o tarihteki üniversite yayın sayısını ifade etmektedir.

 

 

 

            ÖRNEK:                         1                                001                             001

                                               Ana Birim                 Ana Birim                 Üniversite

                                                                                  Yayın No.                  Yayın No.

 

            B-Bugün için üniversitemizdeki birimler güncelleştirilerek aşağıdaki şekilde sıralanmıştır:

 

1-Tıp Fakültesi

2-Fen Fakültesi

3-Edebiyat Fakültesi

4-Mühendislik-Mimarlık Fakültesi

5-Eğitim Fakültesi

6-İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

7-Güzel Sanatlar Fakültesi

8-Sağlık Bilimleri Fakültesi

9-Diş Hekimliği Fakültesi

10-Eczacılık Fakültesi

11-İlahiyat Fakültesi

12-Fen Bilimleri Enstitüsü

13- Sosyal Bilimler Enstitüsü

14- Sağlık Bilimleri Enstitüsü

15-Balkan Araştırmaları Enstitüsü

16-Kırkpınar Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

17- Yabancı Diller Yüksekokulu

18-Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu

19-Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu

20- Edirne Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu

21-Edirne Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu

22-Havsa Meslek Yüksekokulu

23-İpsala Meslek Yüksekokulu

24-Keşan Meslek Yüksekokulu

25-Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

26-Uzunköprü Meslek Yüksekokulu

27-Arda Meslek Yüksekokulu

28-Tunca Meslek Yüksekokulu

29-Devlet Konservatuvarı

 

            MADDE 25-Bu yönerge hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.