“Trakya Üniversitesi Sınav Uygulama ve Araştırma Merkezi” kurulmasına ve yönetmelik taslağına ilişkin, Kanun, Tüzük, Yönerge, Yönetmelik Tetkik ve İnceleme Komisyonunca hazırlanan 22 Temmuz 2013 tarihli rapor görüşüldü:

 

             “Trakya Üniversitesi Sınav Uygulama ve Araştırma Merkezi” kurulmasının ve yönetmeliğinin aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna mevcudun oy birliği ile karar verildi.

 

 

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

SINAV UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

            Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Trakya Üniversitesi Sınav Uygulama ve Araştırma Merkezinin amacına, görevlerine, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

 

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Trakya Üniversitesine bağlı olarak kurulan Trakya Üniversitesi Sınav Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

 

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 7’nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14’ncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a)      Üniversite: Trakya Üniversitesini,

b)      Senato: Trakya Üniversitesi Senatosunu,

c)      Rektör: Trakya Üniversitesi Rektörünü,

ç)   Rektörlük: Trakya Üniversitesi Rektörlüğünü,

d)   Merkez: Trakya Üniversitesi Sınav Uygulama ve Araştırma Merkezini,

e)   Merkez Müdürü: Merkezin Müdürünü,

f)   Merkez Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu

ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Merkezin Amacı ve Görevleri

 

Merkezin amacı

MADDE 5 – (1) Merkezin amacı şunlardır:

a) Üniversitede yürütülmekte olan örgün/ikinci/uzaktan öğretim faaliyetleri gereği yapılması gereken gözetimli her türlü merkezi sınavı koordine edip uygulamak,

b) Merkezi sınav sistemlerinin gözetimli elektronik olarak yapılmasıyla ilgili araştırma-geliştirme ve uygulama çalışmaları yapmak,

c) Kurum ve kuruluşların merkezi sınav ihtiyaç ve isteklerine yardımcı olmak,

ç) Kamu ve özel sektör kurumlarının eğitim programlarının ve merkezi sınav sistemlerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve uygulamak,

d) Bilgi birikimini ilgili kurum ve kuruluşlara aktarmak, yayınlar yapmak.

 

Merkezin görevleri

MADDE 6 – (1) Merkezin görevleri şunlardır;

a) Merkezi sınavların elektronik veya klasik olarak yapılmasına yönelik bilişim altyapısına dayalı araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak,

b)Üniversitede yürütülmekte olan örgün/ikinci/uzaktan öğretim faaliyetleri gereği yapılması gereken gözetimli her türlü merkezi sınava ait öğrenci, görevli dağılımlarını yapmak.

c) Üniversite içi ve Üniversite dışı projelerde ihtiyaç duyulan sınav yazılım otomasyonlarını ve sınav taleplerini gerçekleştirmek, akreditasyonları yapmak, bu konularda danışmanlık yapma ve gerekli koordinasyonu sağlamak,

ç) Bilgi toplumuna geçiş sürecinde ülkemizin kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki gözetimli veya gözetimsiz e-sınav uygulamalarının başlaması için bilimsel ve teknolojik araştırmalar yapmak veya önermek,

d) Merkezi sınavlar ile ilgili araştırma ve uygulamalarda yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği yapmak.

 

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Merkezin Yönetim Organları, Görevleri

 

Merkezin yönetim organları

MADDE 7 – (1) Merkezin organları şunlardır;

a)Merkez Müdürü,

b)Merkez Yönetim Kurulu

 

Merkez Müdürü

MADDE 8 – (1) Merkez Müdürü; Üniversitenin aylıklı ve devamlı statüdeki öğretim elemanları arasından Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Süresi sona eren Merkez Müdürü yeniden görevlendirilebilir. Merkez Müdürü; görevlendirildiği usul ile görevden alınabilir. Merkez Müdürü, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere öğretim üyeleri  arasından iki kişiyi müdür yardımcısı olarak görevlendirmek üzere Rektörün onayına sunar. Merkez Müdürünün geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine müdür yardımcısı vekalet eder.

 

Merkez müdürünün görevleri

MADDE 9 – (1) Merkez Müdürünün görevleri şunlardır;

a)Merkez Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, başkanlık etmek ve alınan kararları uygulamak, Merkezin çalışmalarının düzenli olarak yürütmesinden geliştirilmesinden ve çıkabilecek sorunların çözülmesinden Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

b)Merkezin çalışma, hedef ve planlarıyla ilgili bir sonraki yıla ilişkin çalışma programı ve her dönem sonunda faaliyet raporunu hazırlamak, Yönetim Kurulunun görüşü alındıktan sonra Rektörlüğe sunmak,

c) Merkezin idari işlerini yürütmek, personel ihtiyacını belirlemek ve Rektörlüğe sunmak,

ç) Merkezce yapılacak sınavları koordine edip uygulanmasını sağlamak. Rektör tarafından onaylanan Merkez bütçesini ve çalışma programını uygulamak.

d)Yurtiçi ve yurtdışındaki araştırma ve uygulama merkezleri ile işbirliği yapmak,

 

Merkez yönetim kurulu

MADDE 10 – (1) Merkez Yönetim Kurulu; Merkez Müdürü ve müdür yardımcıları dahil altı kişiden oluşur. Diğer üç üye; öğretim elemanları arasından Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Görev süresi biten üyeler tekrar görevlendirilebilir. Üyeliğin herhangi bir nedenle boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni üye görevlendirilebilir. Merkez Müdürü, Merkez Yönetim Kurulunun başkanıdır. Merkez Yönetim Kurulu, Merkez Müdürünün daveti üzerine yılda en az iki kez salt çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır.

 

Merkez yönetim kurulunun görevleri

MADDE 11 – (1) Merkez Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır;

a) Merkezin yönetimi ile ilgili kararlar almak,

b) Merkezin çalışma programını ve faaliyet raporunu görüşmek,

c) Merkeze gelen iş ve proje tekliflerini değerlendirip, önerilerde bulunmak,

ç) Merkez için gerek duyulan çalışma grupları ve komisyonları kurmak,

d) Merkez Yönetim Kurulu, gerektiğinde bir döner sermaye işletmesi kurulması hususunu Rektör onayına sunar.

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Merkezi Sistem Sınavlarının Esasları

 

Merkezi sistem sınavlarının esasları

MADDE 12 – (1) Merkezi sistemle yapılacak sınavlar aşağıda belirtilen esaslara göre gerçekleştirilir:

a) Bilimsellik;

1) Test sorularının hazırlanmasında bilimsellik esastır. Üniversite bünyesindeki sınavlar için sorular, dersi veren öğretim elemanı veya ilgili bölüm başkanlıklarınca hazırlanır. Diğer kurum, kuruluş ve kişilerin sınavlarında özel alan konularını kapsayan sorular ilgili kurum, kuruluş ve kişilerden temin edilir. Bu durumda temin edilecek soru sayısı sınavda sorulacak soru sayısından az olamaz. Her şekilde temin edilen soruların hatalı ya da yanlış hazırlanmasından soruyu hazırlayan kurum, kuruluş veya kişiler sorumludur.

2) Rektörlük veya Senato gerekli hallerde akademik komisyonlar oluşturmak suretiyle soruların bilimsellik, dil anlatım, seviyeye ve ölçme tekniğine uygunluğu bakımından incelemesini yaptırır.

 

b)Gizlilik ve güvenlik

1)Sınav sorularının hazırlanmasından sonuçların ilan edilmesine kadar geçen süredeki her türlü iş ve işlemler gizlilik içerisinde güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle yürütülür.

2)Güvenlik önlemlerinin alınmasından merkez sorumludur. Merkez güvenlikle ilgili olarak Rektörlük ile iş birliği sağlar. Bu amaçla ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği sağlanır ve gerekirse protokol yapılır. Protokolde sınav güvenliği ile ilgili komisyonlar ve görevliler belirlenir.

3) Soru kitapçıkları fiziki bakımdan güvenliği sağlanmış, dış dünya ile bağlantısı kontrollü, kapalı devre çalışması yapılan ortamlarda basılır. Kapalı çalışma, yapılan sınavın okuma işleminin bitmesine kadar devam eder. Teknik arızalarda müdahaleyi yapan kişilerin sınav sorularına veya cevap kağıtlarına yaklaşmasına ve sorulara bakmasına izin verilmez.

4) Soru kitapçıklarının dağıtımında ve cevap kağıtlarının toplanmasında, merkezce verilen torba, poşet veya kutular kullanılır.

5)Sınav evrakı kuryeler eşliğinde gönderilir. Yol güvenliği için sevkiyat süresince gerekirse kolluk görevlilerinden yardım alınır. Sınav saatine uygun olarak çıkartılan sınav evrakı yol güvenliği sağlanarak sınav merkezlerine dağıtılır. Sınav evrakı bina sınav sorumlularına teslim edildikten sonra komisyon nezaretinde açılır ve salon poşetleri açılmadan salon görevlilerine teslim edilir.

6) Soru kitapçıkları, sınavın yapılacağı il vi ilçelerde milli eğitim müdürlükleri tarafından belirlenmiş ve kutuların teslim alınmasından sınav yapılacak binalara gönderilmesine kadar geçen zaman içerisinde 24 saat güvenliği sağlanan özel bölümlerde saklanır. Sınav saatine uygun olarak çıkartılan soru kutuları yol güvenliği sağlanarak sına merkezlerine dağıtılır. Kutular bina sınav sorumlularına teslim edildikten sonra komisyon nezaretinde açılır ve poşetler açılmadan salon görevlilerine teslim edilir.

c)Sınavın uygulamasında birlik;

1)Sınav, sınav merkezlerinde Türkiye saatiyle aynı anda başlar, protokol veya kılavuzda belirlenen saatte tamamlanır.

2)Salon görevlileri soru kitapçıkları ve cevap kağıtlarının bulunduğu poşetleri salonda bulunan sınava girenlerin görebileceği şekilde açarak dağıtımını yapar. Sınavda uygulanacak esasları hatırlatır. Sınav bitiminde cevap kağıtlarını ve soru kitapçıklarını toplar, cevap kağıtlarını ve gerekiyorsa soru kitapçıklarını sayarak kontrol eder ve usulüne uygun olarak geri dönüş poşetine koyarak ilgililere teslim eder.

3)Sınav görevlileri sınavlara girenlerin dikkatlerini dağıtacak davranışlardan kaçınır ve sınav süresince sınav salonu ve/veya sınav binasını terk edemezler.

ç) Tasnif ve cevap kağıtlarının okunması;

1) Cevap kağıtlarının tasnif ve sayımı merkezce gerçekleştirilir, eksik veya olağan dışı durumlar tutanakla tespit edilir. Burada yürütülen çalışmalarda talep gelirse veya gerekli görülürse görüntü kaydı yapılır ve kayıtlar en az 6 (altı) ay süreyle saklanır.

2)Cevap kağıtları, optik okuyucularda en az üç kez okutulur. Okuma sonuçları elektronik ortamda ilgili birime, kuruma, kuruluşa veya kişiye iletilir. Ayrıca her sınava ait optik okuma kayıtları merkezce saklanır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Sınav Komisyon ve Kurulları ile Görevleri

 

Sınav kurulu

MADDE 13 – (1) Sınav Kurulu;

a) Üniversite bünyesindeki sınavlarda merkez müdürünün veya sınavı yapan ilgili birimin yetkilisinin başkanlığında, müdür yardımcısı ve Rektörlükçe bu işle görevlendirilmiş diğer personelden oluşur.

b)Diğer kurum, kuruluş veya kişilerin sınavlarda merkez müdürünün veya sınavı yapan ilgili kurumun, kuruluşun yetkilisinin başkanlığında, müdür yardımcısı ve Rektörlük onayı alınarak merkezce bu işle görevlendirilmiş Üniversite personelinden ve ilgili kurum, kuruluşlarca bu işle görevlendirilmiş diğer personelden oluşur.

(2)Merkez sınav kurulunun görevleri şunladır;

a) Sınav uygulama planını hazırlar

b) Gelen taleplere görev sınavın hangi sistemle yapılacağının kararını verir. Sınav onayı veya protokolü, Rektörlükçe veya Rektörlük onayıyla merkez müdürü tarafından imzalanır.

c)Sınav takviminin başlaması ile birlikte sınavların sonuçlanmasına kadar hazırlık, uygulama ve değerlendirme işlemlerinin sağlıklı ve usulüne uygun yürütülmesini sağlar.

ç) Kılavuz, talimat ve benzeri dokümanları onaylar, imza altına alarak gerektiğinde ilgili makamlara sunar.

d) Sınav organizasyonuna yönelik itirazlara cevap verir.

 

Merkezi sınav evrakı hazırlama komisyonu

MADDE 14 – (1) Merkez sınav evrakı hazırlama komisyonu; Merkez müdürü başkanlığında, merkezce görevlendirilen Üniversite personelinden oluşur. Komisyonda görev dağılımı merkez müdürü belirler.

(2) Sınav evrakların hazırlanması esnasında oluşabilecek sorunlarla ilgili olarak sınav kuruluna danışır.

(3)Merkez sınav evrakı hazırlama komisyonunun görevleri şunlardır;

a)Sınav kitapçıklarının dizgisinin yapılması ve sınav planına göre zamanında basılmasını sağlar,

b) Sınav kılavuzları, yoklama listeleri, salon etiketleri v.b. tüm sınav evraklarının basılmasını sağlar,

c) Sınav cevap kağıtlarının basılmasını sağlar,

ç)Baskısı sağlanan tüm sınav evraklarının sınav salonları dikkate alınarak poşetlenmesini, sınav merkezlerine gönderilecek şekilde hazırlanmasını sağlar.

 

Sınav yürütme komisyonu

MADDE 15 – (1) Sınav yürütme komisyonu;

a) Sınavı düzenleyen ilgili birim yetkilileri,

b) Merkez Müdürü,

c) Rektörlükçe görevlendirilen diğer personelden oluşur.

(2) Sınav yürütme komisyonunun görevleri şunlardır;

a) Üyeler arasında iş bölümü yapar.

b) Sınav yapılacak binaları ve salonları tespit eder.

c) Sınav bölgesinde sınavla ilgili gerekli görevlendirmeleri yapar, bina sınav görevlileri ile bina bazında salon görevlilerinin listelerini sınavdan önce hazırlar, hangi binada kimlerin görev yapacağını belirler ve sınavdan 1 (bir) hafta önce bina sınav görevlilerine ve salon görevlisi olarak görevlendirilen personele bildirir.

ç) Gerekli görürse tüm sınav görevlilerinin katılımıyla toplantı yaparak uygulamada dikkat edilecek hususları ve önlemleri görüşüp, tutanak altına alır.

d) Sınava girecek tutuklu, hükümlü veya hastalığı olan adayların, durumlarına uygun ayrı bir salonda sınava girebilmeleri için gerekli tedbirleri alır.

e) Sınava  girecek özürlü adaylar için, ilgili mevzuat ve sınav kılavuzlarında belirtilen esaslara göre gerekli tedbirleri alır.

 

Cevap kağıtları okuma komisyonu

MADDE 16 – (1) Merkez müdürünce görevlendirilecek Üniversite personelinden oluşur.

(2)Cevap kağıtları okuma komisyonunun görevleri şunlardır;

a)Sınav cevap kağıtlarının optik okuyucular aracılığı ile en az 3 defa okunmasını sağlar.

b)Okunan sınav sonuçlarının öğrenci bilgi sistemine aktarılmasını sağlar.

 

 

 

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

Personel ihtiyacı

MADDE 17 – (1)Merkezin akademik, idari ve teknik personel ihtiyacı 2547 Sayılı Kanunun 13’ncü maddesi uyarınca Rektörlük tarafından karşılanır.

 

(2) Sınavlarda görev alacak personel, 6 Ocak 1982 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) Kuruluş, İşleyiş ve Görev Yönetmeliği'nin Sınavlarda Görevlendirme Esasları uyarınca Rektörlük tarafından görevlendirilir.

 

Döner Sermaye

MADDE 18 – (1)Merkezin 3 Aralık 1999 tarih ve 23895 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan yönetmelikle kurulmuş olan Trakya Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi bünyesinde döner sermaye hesabı açılır/bulunur.

 

(2) Döner Sermaye gelirlerinin dağıtımı ve tasarrufu 4/11/1981 tarihli ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 58. Maddesine göre gerçekleştirilir.

 

Merkezin gelirleri

MADDE 19 – (1) Merkezinin gelirleri 4/11/1981 tarihli ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 55. Maddesinde belirtilmiş olan gelir kaynaklarından sağlanır.

 

(2) Döner Sermaye gelirleri

 

(3) Merkeze yapılacak her türlü bağış

 

Merkezin giderleri

MADDE 20 – (1) Merkezin gerçekleştirilmesini üstlendiği sınavlar için gerekli teknik donanım ve sarf malzemesi, yazılım, kırtasiye malzemesinin ve sınav sistemlerinin işlerliğini sürdürülebilir kılan her türlü hizmet alımları.

 

(2) Sınavlarda ve sınavların hazırlanması esnasında görevlendirilen personelin tahakkuk eden ücretleri.

 

(3) Genel giderler ve bina bakım onarım giderleri.

 

 

Yönetmelikte bulunmayan haller

MADDE 21 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır.

 

Yürürlük

MADDE 22 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

 

Yürütme

MADDE 23 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.