Senato Tarihi: 11 Kasım 2021

Senato Karar Sayısı: 01

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ

Mevcut Hali

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ

Değişiklik Önerilen kısımlar

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı; Trakya Üniversitesi’nde kayıtlı ön lisans ve lisans öğrencilerinin eğitim, sağlık, spor ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanması ve geliştirilmesinde haklarını gözetmek, ulusal çıkarlar konusunda duyarlı olmalarını sağlamak, Üniversite yönetim organları ile öğrenciler arasında etkili bir iletişim kurarak öğrencilerin beklenti ve isteklerini yönetim organlarına iletmek ve öğrencilerin eğitim- öğretim konusundaki kararlara katılımını sağlamak amacıyla oluşturulan Trakya Üniversitesi Öğrenci Konseyinin kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 - (1) Bu Yönerge, Trakya Üniversitesi ön lisans ve lisans öğrencilerini temsil etme yetkisiyle kurulan Öğrenci Konseyi seçim, kuruluş, görev, yetki ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 - (1) Bu Yönerge; 13.6.2020 tarihli, 31154 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği’nin 23 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen;

a)Birim : Trakya Üniversitesi bünyesindeki fakülte / yüksekokul / devlet konservatuvarı ve meslek yüksekokullarını,

b)Birim sandık kurulu: Birimlerde bölüm/program öğrenci temsilcisi seçimlerini gerçekleştirmek üzere oluşturulan kurulu,

c)Birim seçim kurulu: Fakülte / yüksekokul / konservatuvar veya meslek yüksekokulu bünyesinde seçim sürecini yürütmek ve birim öğrenci temsilcisi seçimini gerçekleştirmek üzere oluşturulan kurulu,

ç) Bölüm/program öğrenci temsilcisi: Trakya Üniversitesi’nin; fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokullarındaki her bir bölüm/program öğrencilerinin, kendi aralarından, bulundukları bölüm/program öğrencilerini, öğrenci konseyinde temsil etmesi için seçtiği öğrenciyi,

d) Fakülte/yüksekokul/konservatuvar ve meslek yüksekokulu öğrenci temsilcisi: Trakya Üniversitesi fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokullarındaki bölüm/program öğrenci temsilcilerinin, kendi aralarından, bulundukları fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulu öğrencilerini öğrenci konseyinde temsil etmesi için seçtiği öğrenciyi,

e) Öğrenci konseyi başkanı: Trakya Üniversitesi Öğrenci Konseyinin ve Öğrenci Konseyi Yönetim kurulunun başkanını,

f) Öğrenci konseyi denetleme kurulu: Trakya Üniversitesi Öğrenci konseyinin denetleme organını,

g) Öğrenci konseyi genel kurulu: Trakya Üniversitesi fakülte/ yüksekokul/ konservatuvar/ meslek yüksekokulu öğrenci temsilcileri ile bölüm/program temsilcilerinden oluşan kurulu,

ğ) Öğrenci konseyi yönetim kurulu: Trakya Üniversitesi fakülte/ yüksekokul/ konservatuvar/ meslek yüksekokulu öğrenci temsilcilerinden oluşan kurulu,

h) Yükseköğretim kurumu öğrenci konseyi: Yükseköğretim kurumlarında öğrencilerin kendi aralarında demokratik usullerle kurdukları öğrenci birliğini,

ı) Üniversite Seçim Kurulu: Üniversite bünyesinde seçim sürecini bu yönerge esaslarına gore yürütmek ve Trakya Üniversitesi öğrenci temsilcisini belirlemek üzere oluşturulacak kurulu,

i) Rektörlük: Trakya Üniversitesi Rektörlüğünü

j) Senato: Trakya Üniversitesi Senatosunu,

k) Üniversite: Trakya Üniversitesini,

l) Yönetim Kurulu: Trakya Üniversitesi Yönetim Kurulu’nu,

m) Yükseköğretim kurumları ulusal öğrenci konseyi: Türkiye’deki yükseköğretim kurumları öğrenci konseyleri başkanlarının bir araya gelerek kurduğu öğrenci birliğini,

n) Trakya Üniversitesi Öğrenci Konseyi: Trakya Üniversitesi öğrencilerinin kendi aralarında demokratik usullerle kurdukları öğrenci birliğini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Öğrenci Temsilcileri ve Öğrenci Konseyi

Öğrenci temsilcileri seçimlerine ilişkin genel esaslar

MADDE 5 - (1) Üniversite öğrenci konseyi üyelerinin belirlenmesi ve organlarının oluşturulması için yapılacak seçimler, her yıl Aralık ayına kadar Yönetim Kurulunca oluşturulan Üniversite Seçim Kurulu tarafından belirlenecek bir takvim ve program içerisinde gerçekleştirilir.

(2)    Bu süre ve program içerisinde yapılan seçimlerde, ilgili birimde herhangi bir nedenle sonuç alınamaz ise, o birimde temsilci seçilmemiş olur.

(3)    Öğrenci temsilciliklerine aday olacak öğrenciler, seçim tarihinden en az bir hafta önce, kayıtlı bulundukları fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu dekanlık/müdürlüğüne adaylıklarını yazılı olarak bildirirler.

(4)    Üniversite öğrenci konseyi üyelerinin belirlenmesi ve organlarının oluşturulması için yapılacak seçimler, mücbir sebepler halinde Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek usul ve esaslar ile elektronik ortamda (çevrimiçi, uzaktan online vb.) belirlenen takvime göre de yapılabilir.

(5)    Seçimin yapıldığı yıl itibarı ile öğrenci alınmayan programlar için aday başvurusu alınmaz.

Öğrenci temsilci adaylarında aranacak nitelikler

MADDE 6 – (1) Öğrenci temsilciliklerine aday olacak öğrencilerde aşağıdaki şartlar aranır:

a) İlgili fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun en az ikinci sınıfına kayıtlı anadal öğrencisi olması,

b)      Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmaması,

c)       Yüz kızartıcı suçlardan dolayı adli sicil kaydının bulunmaması,

ç)  Uyarma cezası dışında disiplin cezası almamış olması,

d) Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamış olması,

  e) Genel Not Ortalamasının 4 üzerinden 2,75 ve üstü veya 100 üzerinden 70 ve üstü olması,

f)     Terör örgütlerine aidiyeti veya iltisakı ya da bunlarla irtibatı olmaması.

Bölüm, program öğrenci temsilcisi seçimi

MADDE 7 - (1) Bölüm / program öğrenci temsilcisi, bölüm / program öğrencilerince, kendi aralarından, seçime katılanların çoğunluğuyla bir defaya mahsus olmak üzere iki yıl için seçilir. Bölüm/program öğrenci temsilciliğine aday olacak öğrenciler, EK-1 Formu doldurarak kayıtlı bulundukları fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu dekanlık/müdürlüğüne adaylıklarını yazılı olarak bildirirler.

(2)Bölüm / program öğrenci temsilcisinin seçilme niteliklerini kaybetmesi ya da herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinden ayrılması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere, ilgili bölüm/programda bir ay içerisinde aynı usulle yeni bir temsilci seçilir.

(3) Seçim sonucu, resmî yazı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.

Bölüm/program öğrenci temsilcisinin görevleri

MADDE 8 - (1) Bölüm/program öğrenci temsilcisinin görevleri şunlardır:

a)  Temsil ettiği bölüm/programda öğrenci konseyi çalışmalarını yürütmek.

b)Öğrenci konseyi organlarının aldığı kararları temsil ettiği birimde duyurmak ve uygulamalarını izlemek.

c)Temsil ettiği bölüm/programdaki öğrenci sorunlarını belirlemek ve bunların çözümü için öğrenci konseyinin ve Trakya Üniversitesinin ilgili yönetim organlarına iletmek.

ç)Temsil ettiği bölüm/programdaki öğrenci etkinliklerini koordine etmek.

d)Kendi bölüm/program öğrencilerini, öğrenci etkinliklerinde temsil etmek.

e)Temsil ettiği bölüm/programdaki öğrencilerle bu birimlerin yönetim organları arasında iletişimi geliştirmek.

f)Öğrencilerle ilgili konuların görüşülmesi sırasında, temsil ettiği bölüm/programın akademik toplantılarına katılmak.

g)Çalışmaları ile ilgili raporlar hazırlamak ve arşiv oluşturmak.

            Fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu öğrenci temsilcisi seçimi

MADDE 9- (1) Fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu öğrenci temsilcisi, ilgili birimin bölüm/program öğrenci temsilcilerince kendi aralarından, seçime katılanların çoğunluğuyla ve iki yıl için seçilir. Fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu öğrenci temsilciliğine aday olacak öğrenciler, EK-2 Formu doldurarak kayıtlı bulundukları fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu dekanlık/müdürlüğüne adaylıklarını yazılı olarak bildirirler.

(2) Sadece bir bölüm/program bulunan fakülte/yüksekokul/konservatuvar veya meslek yüksekokullarında var olan bölüm/program öğrenci temsilcisi, söz konusu fakülte/yüksekokul/konservatuvar veya meslek yüksekokulunun temsilcisi olarak görev yapar.

(3) Fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu öğrenci temsilcisinin seçilme niteliklerini kaybetmesi ya da herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinden ayrılması halinde, kalan süreyi tamamlamak üzere, ilgili birimde on beş gün içerisinde aynı usulle yeni bir temsilci seçilir.

(4) Seçim sonucu resmî yazı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.

           Fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu öğrenci temsilcisinin görevleri

MADDE 10 - (1) Fakülte/yüksekokul/konservatuvar/meslek yüksekokulu öğrenci temsilcisinin görevleri şunlardır:

   a) Temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokullarında öğrenci konseyi çalışmalarını yürütmek.

  b) Öğrenci konseyi organlarının aldığı kararları, temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunda duyurmak ve uygulamalarını izlemek.

  c) Temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun öğrenci sorunlarını belirlemek ve bunların çözümü için öğrenci konseyinin ve Trakya Üniversitesinin ilgili yönetim organlarına iletmek.

ç) Bulunduğu fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun öğrencilerini, öğrenci etkinliklerinde temsil etmek.

d)Temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunda öğrenci etkinliklerini koordine etmek.

e) Öğrencilerle ilgili konuların görüşülmesi sırasında, temsil ettiği fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulunun yönetim kurulu ve akademik kurul toplantılarına katılmak.

f) Bölüm/program öğrencileri arasında iletişimi geliştirmek için çalışmalar yapmak.

Öğrenci konseyi başkanı

MADDE 11 – (1) Öğrenci konseyi başkanlığını, Üniversiteye bağlı fakülte/ yüksekokul/konservatuvar adlarının alfabetik sıralamasına göre dönüşümlü olarak, her seçim dönemi sonunda alfabetik sıradaki bir sonraki birimin öğrenci temsilcisi üstlenir.

(2) Konsey başkanının, bu Yönergenin 6 ncı maddesinde sayılan nitelikleri kaybetmesi veya herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinden ayrılması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere başkanın temsil ettiği fakülte/ yüksekokul/konservatuvar öğrenci temsilciliği seçiminde en çok oy alan aday başkan olur.

Öğrenci konseyi başkanının görevleri

MADDE 12 - (1) Öğrenci konseyi başkanının görevleri şunlardır:

a) Trakya Üniversitesi öğrencilerini ulusal ve uluslararası öğrenci etkinliklerinde temsil etmek.

b) Öğrenci konseyi genel kurulu ve öğrenci konseyi yönetim kurulu toplantılarının gündemini belirlemek ve bu toplantılara başkanlık etmek.

c) Öğrenci konseyi genel kurulunca ve öğrenci konseyi yönetim kurulunca alınan kararların duyurulmasını sağlamak ve uygulanmasını izlemek.

ç) Görev süresi bitiminde bir yıllık faaliyet raporunu bir sonraki öğrenci konseyi genel kuruluna sunmak.

d) Öğrenciler ile ilgili konuların görüşülmesi sırasında Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak.

Öğrenci konseyi genel kurulu

MADDE 13 - (1) Öğrenci konseyi genel kurulu, fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokulu temsilcileri ile bölüm/program öğrenci temsilcilerinden oluşur ve öğrenci konseyinde en yüksek karar organıdır.

(2) Öğrenci konseyi genel kurulu, her yıl en az iki kere olmak üzere olağan toplantısını yapar. Öğrenci konseyi genel kurulu üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.

(3) Öğrenci konseyi genel kurulu gündemi, öğrenci konseyi başkanı tarafından en az on beş gün önce üyelere yazılı olarak bildirilir. Yapılan duyuru üzerine bu Yönergede belirtilen toplantı yeter sayısı sağlanamadığı takdirde duyuru işlemi aynı şekilde tekrarlanır.

(4) Öğrenci konseyi genel kurulunda yönetim ve denetleme kurulu üyeleri, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla seçilir. Bu seçimler, gizli oylama ve açık sayım ile yapılır. Bunların dışındaki kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ve açık oylama ile alınır.

(5) Öğrenci konseyi genel kurulu, öğrenci konseyi yönetim kurulunun kararı veya genel kurul üyelerinin 1/4'ünün yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Bu durumlarda genel kurul toplantısı en geç on beş gün içerisinde gerçekleştirilir. Öğrenci konseyinin olağanüstü yapılan genel kurul toplantılarını ve gündemini öğrenci konseyi yönetim kurulu belirler ve yürütür.

Öğrenci konseyi genel kurulunun görevleri

MADDE 14 - (1) Öğrenci konseyi genel kurulunun görevleri şunlardır:

a) Bu Yönergenin 11 inci maddesindeki usule göre öğrenci konseyi başkanını belirlemek.

b) Öğrenci konseyi yönetim kurulu üyelerini seçmek.

c) Öğrenci konseyi denetleme kurulu üyelerini seçmek.

ç) Öğrenci konseyinin ve Üniversite öğrencilerinin sorunlarına ilişkin kararlar almak ve alınan kararları Rektörlüğe iletmek.

d) Öğrenci konseyinin dönem hedeflerini belirlemek.

Öğrenci konseyi yönetim kurulu

MADDE 15 - (1) Öğrenci konseyi yönetim kurulu, öğrenci konseyi genel kurulu üyelerinin, kendi aralarından, seçime katılanların salt çoğunluğuyla ve iki yıl için seçeceği biri başkan yardımcısı olmak üzere sekiz öğrenci ve öğrenci konseyi başkanından oluşur. Öğrenci konseyi yönetim kurulu, öğrenci konseyi genel kuruluna karşı sorumludur.

(2) Öğrenci konseyi yönetim kurulu üç ayda bir toplanır.   Öğrenci konseyi başkanı, öğrenci konseyi yönetim kurulunun da başkanıdır. Başkanın yokluğunda başkan yardımcısının yönetiminde toplanır.

(3) Kurulun toplantı gündemi, yeri ve tarihi en az yedi gün önce başkan tarafından yönetim kurulu üyelerine duyurulur. Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Oylarda eşitlik olması durumunda başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.

Öğrenci konseyi yönetim kurulunun görevleri

MADDE 16 - (1) Öğrenci konseyi yönetim kurulunun görevleri şunlardır:

a) Çalışmalarına ilişkin üyeleri arasında iş bölümü ve görev dağılımını yapmak.

b) Öğrenci konseyi genel kurulunun aldığı kararların uygulanmasını sağlamak.

c) Üniversitedeki öğrencilerin sorunlarını belirlemek, görüş ve düşüncelerini Üniversitenin ilgili yönetim organlarına iletmek.

ç) Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yaparak, toplumsal duyarlılık projeleri geliştirmek ve bu projelere Üniversite içerisinde öğrenci katılımını teşvik etmek.

d) Ulusal ve uluslararası eğitim ve gençlik programlarına öğrenci katılımına yönelik çalışmalar yapmak.

e) Ulusal ve uluslararası öğrenci birlikleri ve organizasyonları ile ilişkileri geliştirmek.

f) Yemek, ulaşım, barınma, kafeterya, kulüp, burs, eğitim, sanat, kültür ve spor alanlarında çalışma grupları oluşturmak ve bunların işlerliğini sağlamak.

g) Çalışmaları hakkında öğrenci konseyi genel kurulu üyelerini bilgilendirmek.

ğ) Ulusal öğrenci konseyinin kararlarını Üniversitede duyurmak ve izlemek.

h) Gerçekleştirilen çalışmaların raporlarını hazırlamak ve arşiv oluşturmak.

Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu

MADDE 17 - (1) Öğrenci konseyi denetleme kurulu, öğrenci konseyi genel kurulu üyelerinin yönetim kuruluna seçilenler hariç olmak üzere kendi aralarından, seçime katılanların salt çoğunluğuyla ve iki yıl için seçeceği bir başkan ve dört üyeden oluşur.

Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulunun görevleri

MADDE 18 - (1) Öğrenci konseyi denetleme kurulunun görevleri şunlardır:

a) Öğrenci konseyi yönetim kurulunun bu Yönerge hükümlerine, Rektörlüğün hazırlayacağı yönergelere ve öğrenci konseyi genel kurulu kararlarına göre çalışıp çalışmadığını denetlemek.

b) Yaptığı çalışmalar hakkında Rektörlüğü ve öğrenci konseyi genel kurulunu bilgilendirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Seçim ve Seçim Kurulları, Seçim Çalışması ve İtiraz

Seçim takvimi

MADDE 19 - (1) Seçim takvimi, ilgili eğitim-öğretim yılı Ekim ayı içerisinde Üniversite Seçim Kurulu tarafından belirlenerek duyurulur ve Aralık ayına kadar seçim gerçekleştirilir.

 (2) Belirlenen takvim çerçevesinde birimler tarafından bu yönergenin 7 nci maddesinin birinci fıkrası ve 9 uncu maddesinin birinci fıkrası hükümlerince temsilci seçimi gerçekleştirilir ve temsilci bilgileri Rektörlüğe gönderilir.

Birim seçim kurulu

MADDE 20 - (1) Birim seçim kurulu; ilgili birimde Dekan / Müdür tarafından görevlendirilecek bir Dekan Yardımcısı / Müdür Yardımcısı başkanlığında, birim yönetim kurulunca seçilen 2 öğretim elemanı olmak üzere, toplam 3 kişiden oluşur.

(2) Öğrenci ve bölüm sayısı fazla olan birimlerde, birden fazla seçim kurulu oluşturulabilir. Buna ilgili birimin yönetim kurulu karar verir.

(3) Birim seçim kurulu sekretaryasını ilgili birimin Fakülte / Yüksekokul / Meslek Yüksekokulu Sekreteri yapar.

Birim seçim kurulunun görevleri

MADDE  21 - (1) Rektörlükçe belirlenen takvim ve programa ilişkin karar, seçimlerin tarihi ve yeri fakülte, yüksekokul, konservatuvar veya meslek yüksekokul müdürlüğünün resmi internet sitesinden ve öğrenci panolarından aday tanıtım formu ile duyurulur.

(2) Adaylık başvurularını, bu Yönergede belirtilen adaylık koşullarına göre inceler, koşulları taşıyan adayları seçim öncesi 1 hafta boyunca ilan ederek duyurur.

(3) İlgili birimde seçime katılacak kayıtlı öğrencileri gösteren seçmen listelerini hazırlar, seçim tarihinden önce ilan eder ve seçimden 1 hafta once seçmen listelerini kesinleştirir.

(4) Oy pusulalarının (mühürlü) bastırılmasını sağlar.

(5) Oy sandıklarının yerlerini ve Sandık Kurulu görevlilerini belirler.

(6) Öğrenci temsilcisi seçimlerini bu Yönerge esaslarına göre düzenler, yürütür ve sonuçları duyurur.

(7) Dekanlık/Müdürlük ile işbirliği içinde seçim güvenliğini sağlar.

(8) Seçim takviminde belirtilen süre içinde seçim kuruluna seçimlere ilişkin yapılan itirazları inceleyerek Rektörlükçe belirlenen programa uygun sürede karara bağlar.

(9) Kesinleşen seçim sonuçlarını Dekanlık/Müdürlüğe bildirir.

(10) Gerekli alt yapının hazırlanması durumunda seçimleri elektronik ortamda yapar.

(11) Seçim sonuçlarını seçimden itibaren 2 gün içinde ilan eder.

Birim sandık kurulları

MADDE 22 - (1) Sandık kurulları; her bir birimde öğretim elemanları arasından 2, idari personel arasından 1 kişi olmak üzere seçim kurulunca görevlendirilecek 3 kişiden oluşturulur. Sandık Kurulu, o birimde seçimin yürütülmesinden, oyların sayılmasından ve sonucun bir tutanakla belirlenerek ilgili Seçim Kuruluna iletilmesinden sorumludur.

Oyların kullanımı, sayımı

MADDE 23 – (1) Seçimlerde her öğrenci bir oy kullanır, oylamaya katılan öğrenci oy kullanımı sonrasında seçim listesinde kendisine ait bölümü imzalar. Oy kullanımı sırasında öğrenci kimlik kartının ibraz edilmesi gerekir, öğrenci kimlik kartı bulunmayanlar seçimlerde oy kullanamazlar. Her hangi bir nedenle öğrenci kartı bulunmayan öğrenciler, ilgili birim öğrenci işlerinden alacakları öğrenci belgesi ile oy kullanabilir.

(2) Tüm seçimler gizli oylama ve açık sayım ile yapılır.

(3) Oylamalarda eşitlik olması halinde, bir sonraki turda en yüksek oyu alan adaylar arasında aynı usulle tekrar seçim yapılır, bu işlem en fazla iki kez tekrarlanır ve son turda da eşitlik bozulmazsa o birimde temsilci seçilmemiş olur.

(4) Sonuçlar, ilgili fakülte/yüksekokul/konservatuvar/ meslek yüksekokulu duyuru panoları ve resmi internet sitelerinden duyurulur. Seçim tutanaklarında seçmen sayısı, kullanılan oy sayısı, geçerli oy sayısı, geçersiz oy sayısı, boş oy sayısı, adayların aldığı oy sayıları yer alır ve ilgisine göre Divan Kurulu/ Fakülte/Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul Seçim Kurulu veya Sandık Kurulu Başkanı ve üyelerinin imzası bulunur.

Üniversite seçim kurulu

MADDE 24 - (1) Üniversite seçim kurulu; öğrenci işlerinden sorumlu Rektör Yardımcısının Başkanlığında, Üniversite yönetim kurulunca belirlenecek 1 öğretim üyesi ve Öğrenci İşleri Daire Başkanı ile birlikte toplam 3 kişiden oluşur.

(2) Üniversite seçim kurulu sekretaryası Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılır.

Üniversite seçim kurulunun görevleri

MADDE 25 – (1) Üniversite seçim kurulunun görevleri şunlardır.

a) Seçimlerin düzenli ve güvenli bir şekilde yapılması için planlama yapmak.

b) Seçim takvimini ilgili eğitim öğretim yılı Ekim ayı içerisinde belirlemek ve birimlere ulaştırılmasını sağlamak,

c) Öğrenci konseyi yönetim kurulu üyeleri ile denetleme kurulu ve divan kurulu üyelerinin seçimlerini bu Yönergeye uygun olarak yürütmek ve sonuçlarını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına tutanak ile bildirmek.

ç) Seçimlere ilişkin itirazları karara bağlamak üzere Üniversite Yönetim Kuruluna iletmek.

Seçim çalışması

MADDE 26 - (1) Adaylığı Kabul edilen öğrenciler, seçimlerin yapılacağı tarihten bir önceki günün mesai bitimine kadar seçim çalışması yürütebilirler.

(2) Öğrenci temsilciliğine aday olacak öğrencilerin, seçim çalışması sürecinde kullanacakları yazı, afiş, broşür vb. ilgili seçim kurulu tarafından onaylanır. Onaylanan afişler, öğrenci temsilciliği seçiminin yapılacağı bölüm/program duyuru panolarına asılabilir.

Divan kurulu

MADDE 27 - (1) Öğrenci konseyi genel kurulu tarafından yapılacak seçimleri yürütmek üzere Üniversite Seçim Kurulu yönetiminde toplantıya katılan temsilciler arasından seçime katılanların çoğunluğuyla bir başkan ve iki yardımcı olmak üzere üç kişilik Divan Kurulu oluşturulur. Öğrenci konseyi genel kurulunca yapılacak seçimler Divan Kurulunun gözetimi ve denetiminde yapılır. Divan Kurulu üyeleri Yönetim ve Denetim Kurulları seçimlerinde aday olamaz.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Öğrenci konseyinin çalışmalarının koordinasyonu ve yürütülmesi

MADDE 28 - (1) Öğrenci konseyi, çalışmalarını gerektiğinde ilgili kurul ve kurumların onayını almak suretiyle mevzuata uygun olarak yürütmek zorundadır.

Oda, araç ve gereç tahsisi

MADDE 29 - (1) Öğrenci Konseyi'ne, bu Yönergede yer alan görevleri gerçekleştirmek amacıyla Rektörlük tarafından kurum içinde uygun görülen bir oda tahsis edilir ve çalışmaları için gerekli araç ve gereç sağlanır.

Ulusal öğrenci konseyi ile ilişkiler

MADDE 30 - (1) Trakya Üniversitesi Öğrenci Konseyi Başkanı’nın Ulusal Öğrenci Konseyi Genel Kurulundaki görev ve ilişkileri “Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği” kapsamında yürütülür.

Öğrenci temsilciliği görevinin sona ermesi

MADDE 31 - (1) Mezuniyet veya başka bir nedenle Üniversiteden ilişiği kesilen ya da yürürlükte olan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre haklarında uzaklaştırma veya çıkarma cezası kesinleşen temsilcilerin, öğrenci temsilciliği ve buna bağlı tüm görevleri sona erer.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 32 - (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde; ilgili mevzuat, Üniversite Yönetim Kurulu ve ilgili birim Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlük

MADDE 33 - (1) Bu Yönerge, Trakya Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 34 - Bu Yönerge hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.

o) Öğrenci Dekanlığı: Trakya Üniversitesi Öğrenci Dekanlığını,

(3) Seçim sonucu resmî yazı ile Öğrenci Dekanlığına bildirir.

(4) Seçim sonucu resmî yazı ile Öğrenci Dekanlığına bildirir.

d) Öğrenciler ile ilgili konuların görüşülmesi sırasında Senato, Üniversite Yönetim Kurulu ve Öğrenci Dekanlığı Danışma Kurulu toplantılarına katılmak.

ç) Öğrenci Konseyinin ve Üniversite öğrencilerinin sorunlarına ilişkin kararlar almak ve alınan kararları Öğrenci Dekanlığına iletmek.

(2) Belirlenen takvim çerçevesinde birimler tarafından bu yönergenin 7 nci maddesinin birinci fıkrası ve 9 uncu maddesinin birinci fıkrası hükümlerince temsilci seçimi gerçekleştirilir ve temsilci bilgileri Öğrenci Dekanlığına gönderilir.

(1) Üniversite seçim kurulu; öğrenci işlerinden sorumlu Rektör Yardımcısının başkanlığında, Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenecek bir öğretim üyesi ve Öğrenci Dekanı ile birlikte toplam 3 kişiden oluşur.

(2) Üniversite seçim kurulu sekretaryası Öğrenci Dekanlığı tarafından yapılır.

c) Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu üyeleri ile Denetleme Kurulu ve Divan Kurulu üyelerinin seçimlerini bu Yönergeye uygun olarak yürütmek ve sonuçlarını Öğrenci Dekanlığına tutanak ile bildirmek.

ç) Öğrenci Dekanlığı seçimlere ilişkin itirazları karara bağlamak üzere Üniversite Yönetim Kuruluna bildirir.

(1) Öğrenci Konseyi, çalışmalarını Öğrenci Dekanlığına bağlı olarak yürütür.

(2) Öğrenci konseyi, çalışmalarını gerektiğinde ilgili kurul ve kurumların onayını almak suretiyle mevzuata uygun olarak yürütmek zorundadır.