Üniversitemiz Senatosunun 26 Temmuz 2013 tarih ve 09 sayılı Toplantısında alınan 02 nolu kararı ile kabul edilen “Trakya Üniversitesi Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) Uygulama Yönergesi”nin 11, 14-1/b, 14-2, 15-1, 15-1/a, 15-1/c, 15-1/f maddelerinde  Yükseköğretim Genel Kurulunun 09.04.2015 tarihli toplantısında uygun bulunduğu bildirilen “Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esaslar”a istinaden, Üniversitemiz ÖYP Koordinatörlüğünce yapılan değişikliklere ilişkin  “Kanun, Tüzük, Yönerge, Yönetmelik, Tetkik ve İnceleme Komisyonu”nca hazırlanan 02 Haziran 2015 tarihli rapor görüşüldü:

            Üniversitemiz Senatosunun 26 Temmuz 2013 tarih ve 09 sayılı Toplantısında alınan 02 nolu kararı ile kabul edilen “Trakya Üniversitesi Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) Uygulama Yönergesi”nin 11, 14-1/b, 14-2, 15-1, 15-1/a, 15-1/c, 15-1/f maddelerinde  Yükseköğretim Genel Kurulunun 09.04.2015 tarihli toplantısında uygun bulunduğu bildirilen “Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Usul ve Esaslar”a istinaden, Üniversitemiz ÖYP Koordinatörlüğünce yapılan değişikliklerin aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna mevcudun oy birliği ile karar verildi.

ESKİ HALİ:

 

Öğrenim Süresi

MADDE 11-

 (1) Öğrenim süresi, Üniversite Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nde belirlenen normal eğitim ve öğretim süresi kadardır. Anılan Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, ek süre ve bilimsel hazırlık boyunca ÖYP kapsamında verilen desteklerden yararlanılamaz.

 

Kaynak kullanımı

MADDE 14 -

(1/b) Seyahat Giderleri: ÖYP araştırma görevlileri ile bunların danışmanlarının yılda 15 günü aşmayacak şekilde yurt içi ve yurt dışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmaları (6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yapılan ödemeler için kullanılır.

 

(2) ÖYP araştırma görevlileri ve tez danışmanları, ÖYP araştırma görevlisinin yetiştirilmesi için Üniversite’ye aktarılan kaynakları aşağıda belirtilen kurallar çerçevesinde kullanabilirler:

 

Yurt içi ve Yurt dışı görevlendirmeler

MADDE 15 –

 (1) ÖYP araştırma görevlilerinin ve tez danışmanlarının görevlendirmeleri, YÖK Yürütme Kurulu kararları ve “Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller” (Esas ve Usuller) ile belirlenen süre ve destek miktarları esas alınarak yapılır. Bu çerçevede:

a) Esas ve Usuller’in 13. Maddesi uyarınca, ÖYP seyahat desteği ÖYP araştırma görevlileri ile bunların danışmanlarının yılda 15 günü aşmayacak şekilde yurt içi ve yurt dışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmaları için kullanılır.

 

(Madde 15-1/c) Tamamen Çıkarıldı)

Madde 15-1/c) Araştırma görevlisinin tez danışmanı ve varsa yardımcı tez danışmanı, seyahat desteğinden, ÖYP araştırma görevlisi ile birlikte gidilmesi koşuluyla faydalanabilir. Tez danışmanı, yurt dışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmak için araştırma görevlisinin yüksek lisans eğitimi süresince en fazla 1 kez; doktora veya bütünleşik doktora eğitimi süresince en fazla 2 kez ÖYP desteğinden faydalanabilir. Yardımcı tez danışmanı ise, yurt dışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmak için, araştırma görevlisinin doktora veya bütünleşik doktora eğitimi süresince en fazla 1 kez ÖYP desteğinden faydalanabilir.

 

f) Tez danışmanları ve Kadrosu Üniversitemiz bünyesinde bulunan ÖYP araştırma görevlilerinin 3 aydan kısa olan tüm görevlendirmeleri bağlı bulundukları Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile, kadrosu bir başka üniversitede bulunanların ise Üniversitemizin ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile yapılabilir. Üç aydan uzun bilimsel seyahatler için Üniversite Yönetim Kurulu kararı gereklidir. Uzun süreli görevlendirmelerin tümü için araştırma görevlisinin kadrosunun bulunduğu Üniversitenin izninin de alınması gereklidir

 

 

YENİ HALİ:

Öğrenim Süresi

MADDE 11-

(1) Öğrenim süresi, Üniversite Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nde belirlenen azami eğitim ve öğretim süresi kadardır. Anılan Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, ek süre ve bilimsel hazırlık boyunca ÖYP kapsamında verilen desteklerden yararlanılamaz.

 

Kaynak kullanımı

MADDE 14 -

(1/b) Seyahat Giderleri: ÖYP araştırma görevlilerinin  yılda 15 günü aşmayacak şekilde yurt içi ve yurt dışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmaları (6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yapılan ödemeler için kullanılır.

(2) ÖYP araştırma görevlileri, ÖYP araştırma görevlisinin yetiştirilmesi için Üniversite’ye aktarılan kaynakları aşağıda belirtilen kurallar çerçevesinde kullanabilirler:

 

Madde 15- (1) ÖYP araştırma görevlilerinin görevlendirmeleri, YÖK Yürütme Kurulu kararları ve “Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller” (Esas ve Usuller) ile belirlenen süre ve destek miktarları esas alınarak yapılır. Bu çerçevede:

a) Esas ve Usuller’in 13. Maddesi uyarınca, ÖYP seyahat desteği ÖYP araştırma görevlilerinin yılda 15 günü aşmayacak şekilde yurt içi ve yurt dışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmaları için kullanılır.

 

e) Kadrosu Üniversitemiz bünyesinde bulunan ÖYP araştırma görevlilerinin 3 aydan kısa olan tüm görevlendirmeleri bağlı bulundukları Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile, kadrosu bir başka üniversitede bulunanların ise Üniversitemizin ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile yapılabilir. Üç aydan uzun bilimsel seyahatler için Üniversite Yönetim Kurulu kararı gereklidir. Uzun süreli görevlendirmelerin tümü için araştırma görevlisinin kadrosunun bulunduğu Üniversitenin izninin de alınması gereklidir.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI (ÖYP) UYGULAMA

YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1 –

(1) Bu Yönergenin amacı, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında atanan araştırma görevlilerine, Trakya Üniversitesinde lisansüstü eğitim yaptırmak suretiyle öğretim üyesi yetiştirilmesini düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 –

(1) Bu Yönerge, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında araştırma görevlisi atama ve bu kapsamda Trakya Üniversitesinde lisansüstü eğitim ile ilgili uygulamaları kapsar.

Dayanak

MADDE 3 –

(1) Bu Yönerge, 6.11.1981 tarih ve 17506 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 10, 33 ve 35’inci maddelerine,

(2) Uygulama Yılına ait Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun ilgili maddelerine,

(3) Trakya Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğine,

(4) 8.6.2005 tarih ve 25839 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğine,

(5) 31.12.2005 tarih ve 26040 sayılı 3 üncü mükerrer Resmi Gazetede yayımlanan Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine,

(6) 7.11.1983 tarih ve 18214 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yurt İçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmeliğe,

(7) Yükseköğretim Kurulunun Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller hakkındaki kararına,

(8) Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında 78 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin Merkezi Sınav başlıklı Ek 8. Maddesi

(9) Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik hükümlerine, dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 –

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Danışman: Her bir ÖYP araştırma görevlisi için ilgili Enstitü tarafından atanan ve ÖYP kapsamındaki lisansüstü eğitimi için danışmanlık yapan öğretim üyesini,

b) Enstitü: Trakya Üniversitesi bünyesinde lisansüstü eğitim veren enstitüleri,

c) Gerçekleştirme görevlisi: Harcama yetkilisi tarafından, ÖYP Üniversite Koordinasyon Biriminde görevli personel arasından belirlenen kişiyi,

ç) Harcama yetkilisi: ÖYP Üniversite Koordinatörünü,

d) Kabul belgesi: ÖYP öğrencisinin lisansüstü eğitime kabul edildiğini gösteren belgeyi,

e) Muhasebe birimi: Üniversitede muhasebe işlemlerinin yürütüldüğü birimi,

f) Muhasebe yetkilisi: İşlemleri muhasebe birimi adına yürüten Üniversite personelini,

g) ÖYP Araştırma Görevlisi: Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında lisansüstü eğitim yapmak üzere atanan ya da lisansüstü eğitim gören araştırma görevlisini,

ğ) ÖYP Bütçesi: Yükseköğretim Kurulu tarafından her bir ÖYP araştırma görevlisi için Üniversiteye tahsis edilen kaynağı,

h) ÖYP Puanı: Lisans genel not ortalamasının %25’i ile Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavında (ALES) ilgili alanda alınan puanın %60’ı ve varsa yabancı dil puanının %15’i toplanarak hesaplanan ve en son girilen ALES ve Yabancı Dil Sınav sonuçlarına göre güncellenebilen puanı

ı) ÖYP Üniversite Koordinatörü: ÖYP Kurum Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Trakya Üniversitesi adına yürütülmesinden sorumlu, Trakya Üniversitesi Rektörü tarafından belirlenen ve Rektöre karşı sorumlu olan kişi,

i) ÖYP Üniversite Komisyonu: Üniversite ÖYP Koordinatörü başkanlığında, Sağlık, Sosyal ve Fen Bilimleri Enstitülerinin müdürlerinden oluşan dört kişilik komisyonu,

j) ÖYP Üniversite Koordinasyon Birimi: Üniversite ÖYP sekretarya hizmetleri ile ÖYP’ye ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve her türlü harcamanın yapılmasında yetkili ve sorumlu birimi,

k) ÖYP: Öğretim Üyesi Yetiştirme Programını,

l) Program: Lisansüstü eğitim ve öğretim verilen diploma programını,

m) Senato: Trakya Üniversitesi Senatosunu,

n) Üniversite: Trakya Üniversitesini,

o) Yabancı Dil Sınavı: ÜDS, KPDS veya eşdeğerliği ÖSYM tarafından belirlenen yabancı dil sınavını,

ö) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu, ifade eder.

İKİNCİBÖLÜM

ÖYP Üniversite Koordinasyon Birimi ve Komisyonu

ÖYP Üniversite Koordinasyon Birimi

MADDE 5 –

(1) Koordinasyon Birimi; Koordinatör, Gerçekleştirme Görevlisi ve Muhasebe Yetkilisinden oluşur.

(2) Koordinasyon Biriminin görevleri şunlardır:

a) ÖYP sekretarya hizmetlerini yürütmek,

b) Üniversite Personel Daire Başkanlığı ve ilgili Enstitüler ile işbirliği içinde ÖYP kapsamında Üniversitede lisansüstü eğitim verebilecek anabilim dalları ile öğretim üye sayılarını, eğitim-öğretim ve araştırma altyapılarını, anabilim dallarının ÖYP kapsamı dışında mevcut ve bu kapsamda almayı planladıkları öğrenci sayılarını ve asgari şartlarını YÖK’e bildirmek,

c) Personel Daire Başkanlığı ile işbirliği içinde Üniversitenin ÖYP kapsamında araştırma görevlisi taleplerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

ç) YÖK’ün her yarıyıl için ilan edeceği ÖYP lisansüstü eğitim kontenjanlarını ve bu kontenjanlara başvuru koşullarını duyurmak ve/veya duyurulmasını sağlamak,

d) Üniversitede lisansüstü öğrenim görmeye hak kazanan ÖYP öğrencilerinin listesini ve kayıtla ilgili hususları ilan etmek,

e) ÖYP Üniversite Komisyonu tarafından belirlenen takvim ve yönteme göre başvuruları kabul etmek ve tasnif ederek değerlendirmesi için ÖYP Üniversite Komisyonuna sunmak,

f) Enstitülere kayıt yaptıran ÖYP lisansüstü öğrencileri için kabul belgesi düzenlemek,

g) Üniversiteye ÖYP kapsamında atanan araştırma görevlilerinin yabancı dil eğitimi ile ilgili işlemleri yürütmek,

ÖYP Üniversite Komisyonu

MADDE 6 –

1) ÖYP Üniversite Komisyonu, Üniversite ÖYP Koordinatörü başkanlığında, Sağlık, Sosyal ve Fen Bilimleri Enstitülerinin Müdürlerinden oluşan 4 (dört) kişilik bir komisyondur. Komisyon, Başkanın daveti üzerine olağan olarak toplanır.

(2) Komisyonun görevleri şunlardır:

a) ÖYP Öğrencisi kabulü kapsamında;

1. Üniversite ÖYP kontenjanlarının belirlenmesine ilişkin işleri koordine etmek,

2. İlan edilen kontenjanlarla ilgili başvuru takvimini hazırlamak,

3. ÖYP Araştırma Görevlisi ve Tez Danışmanının birlikte hazırladıkları kaynak kullanım planlarının teklifini onaylamak.

b) ÖYP Araştırma Görevlisi kabulü kapsamında;

1. Üniversiteye atanacak araştırma görevlisi kadrolarının belirlenmesine ilişkin işleri koordine etmek,

2. ÖYP araştırma görevlisi kadrolarına YÖK tarafından yerleştirilen adaylardan Üniversiteye bizzat yapılan başvuruları gerekli koşullar açısından değerlendirmek ve sonuçları Rektörlüğe bildirmek,

c) ÖYP ile ilgili diğer iş ve işlemleri yerine getirmek,

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Atama, Yabancı Dil Öğretimi ve Lisansüstü Eğitim

Üniversite ÖYP araştırma görevlisi kadrolarına atama

MADDE 7 –

(1) Üniversite tarafından belirlenen ve YÖK tarafından ilan edilen ÖYP araştırma görevlisi kadrolarına beyana dayalı olarak yerleştirilmesi yapılan adayların başvuru evrakları ve beyanları Üniversite ÖYP Komisyonu tarafından incelenerek uygunluğu değerlendirilir ve sonuçlar YÖK’e iletilmek üzere Personel Daire Başkanlığına bildirilir.

(2) Atanması uygun olan adayların atama işlemleri Rektörlük tarafından 2547 sayılı Kanunun 33. Maddesi uyarınca yabancı dil puanı 50’nin altında olanlar için en çok 1 (bir) yıl, yabancı dil puanı 50-65 (65 hariç) puan arasında olanlar için ise en çok 2 (iki) yıl süreyle yapılır.

2547 sayılı Kanunun 35 inci maddesinin uygulanması

MADDE 8 –

(1) YÖK Yürütme Kurulu kararı ile 2547 sayılı Kanunun 35 inci maddesi uyarınca Üniversiteye tahsisi uygun görülen ÖYP araştırma görevlisi kadroları ile ilgili işlemler, Üniversite Personel Daire Başkanlığı ve ilgili Enstitü tarafından yürütülür.

Yabancı Dil Eğitimi

MADDE 9 –

(1) Yabancı dil puanı 65'in altında olan ÖYP araştırma görevlileri ÖYP puanları ve tercihleri esas alınarak merkezi yerleştirme sistemi ile Yükseköğretim Kurulunun belirlediği yurtiçindeki yükseköğretim kurumlarına altı ay süreyle dil eğitimi almak üzere yerleştirilir.

 (2) ÖYP araştırma görevlileri, eğitim süresi boyunca yabancı dil eğitimi veren yükseköğretim kurumlarında 2547 sayılı Kanunun 39. maddesi uyarınca görevlendirilirler.

 (3) ÖYP araştırma görevlilerinin yurtiçi yabancı dil eğitimine katılmaları ve devam etmeleri zorunludur. Dil eğitimine katılmayanların veya yeterli dil puanı almış olsalar dahi dil eğitimine mazeretsiz olarak 10 (on) iş günü devam etmeyenlerin kadro ile ilişikleri kesilerek haklarında imzaladıkları “Yüklenme Senedi ile Muteber İmzalı Müteselsil Kefalet Senedi” hükümleri uyarınca işlem yapılır.

 (4) Yurtiçindeki altı aylık yabancı dil eğitimini tamamlayan ÖYP araştırma görevlileri, kadrolarının bulunduğu yükseköğretim kurumlarına dönerler. Ancak ÖYP araştırma görevlisi olarak atandığı tarihten itibaren; yabancı dil puanı halen 50'nin altında olan araştırma görevlilerinin bir yılın sonunda, yabancı dil puanı 65'in altında olan araştırma görevlilerinin ise iki yılın sonunda kadroları ile ilişikleri kesilir.

 (5) Yabancı Dil Sınav Sonucu 65 ve üzeri puan olan ÖYP araştırma görevlileri, istekleri halinde yabancı dil eğitimi için en fazla altı ay süreyle yurtdışına gönderilir. Araştırma görevlilerinin yurt dışında dil eğitimi almalarına ilişkin şartlar YÖK Yürütme Kurulunca belirlenir.

Lisansüstü Eğitimi

MADDE 10 –

(1) ÖYP kapsamında Üniversitede lisansüstü eğitim verebilecek anabilim dalları, bu anabilim dallarındaki öğretim üyesi sayıları, eğitim-öğretim ve araştırma altyapıları, ÖYP kapsamı dışında mevcut ve bu kapsamda almayı planladıkları öğrenci sayıları ve bu öğrencilerde aranılacak asgari şartlar anabilim dallarının görüşü alınarak belirlenir ve Rektörlük tarafından YÖK’e bildirilir.

 (2) YÖK tarafından hazırlanan Üniversite lisansüstü kontenjanları, ilgili enstitüler tarafından sayı, eğitim düzeyleri ve programlara göre uygunluğu kontrol edilerek ilan edilmek üzere YÖK’e gönderilir.

(3) ÖYP araştırma görevlisinin, Üniversitede ÖYP kapsamında lisansüstü eğitime başvurabilmesi için aşağıdaki şartları yerine getirmesi gerekir:

a) Atandığı anabilim dalı ile lisansüstü eğitim için başvurduğu anabilim dalının/programın uyumlu olması,

b) ÜDS, KPDS veya eşdeğerliği ÖSYM tarafından kabul edilen yabancı dil sınavından 65 veya eşdeğer puandan az olmamak üzere ilgili program için belirlenen yabancı dil puanını sağlamış olması,

c) Başvurulan programla ilgili alana özgü puan türünden en az 70 olmak üzere program için belirlenen ALES puanını sağlamış olması,

ç) Başvurduğu program için aranan diğer koşulları sağlamış olması,

 (4) Lisansüstü eğitim düzeyine göre ÖYP öğrenci kontenjanları, başvuru koşulları, tarihleri, kayıtla ilgili hususlar ve varsa diğer hususlar duyurulur.

(5) Başvurular ÖYP Üniversite Komisyonu tarafından değerlendirilir ve sonuçlar ilan edilir; kayıtlar ilgili enstitüler tarafından yapılır.

(6) Kayıt hakkı kazandığı halde kayıt yaptırmayanlardan boş kalan kontenjanlar yeniden ilan edilerek, daha önce başvuran ve kayıt koşullarını sağlayanlar arasından yeniden başvuru alınır; başvurular değerlendirilerek sonuçlar ilan edilir; hak kazananların kayıtları ilgili enstitüler tarafından yapılır.

(7) İlk ilânda kayıt hakkı kazandığı halde kayıt yaptırmayanlar, yeniden ilan edilen boş kalan kontenjanlara başvuramaz.

(8) Gerçeğe aykırı beyana ve/veya sahte veya tahrif edilmiş belgeye dayalı başvurular geçersiz sayılır. Bu tür belgelerle kesin kayıt yaptıranların kayıtları programa kayıt tarihi itibariyle iptal edilir. Mezun olanların diplomaları dâhil belgeleri de iptal edilir. Bunlar hakkında gerekli kanuni işlemler başlatılır.

(9) Enstitülere kayıt yaptıran ÖYP lisansüstü öğrencilerine ÖYP Üniversite Koordinasyon Birimi tarafından kabul belgesi verilir.

(10) Başka üniversitelere ÖYP araştırma görevlisi olarak atanan ve yabancı dil puanı 65 ve üzeri olanlardan, Üniversitede lisansüstü eğitime devam eden ve devam ettiği program YÖK Kararı ile ilan edilen ÖYP kapsamında lisansüstü eğitim yapılabilecek programlar arasında yer alanların lisansüstü eğitimlerine ÖYP kapsamında devam edebilmeleri için kontenjan dışında değerlendirilmek üzere başvuruları alınır ve işlemleri yeni başvuran öğrenciler gibi yapılır.

(11) Özel yetenek sınavıyla lisansüstü eğitime öğrenci kabul eden anabilim dalları için ise özel yetenek sınavı yapılır. Değerlendirme ve yerleştirme adayların ÖYP Puanının % 75'i ve ilgili Yükseköğretim Kurumunca yapılan Özel Yetenek Sınavının % 25'i hesaplanarak yapılır.

Öğrenim Süresi

MADDE 11-

(1) Öğrenim süresi, Üniversite Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nde belirlenen normal eğitim ve öğretim süresi kadardır. Anılan Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, ek süre ve bilimsel hazırlık boyunca ÖYP kapsamında verilen desteklerden yararlanılamaz.

(2) YÖK’ün Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller hakkındaki kararının 7 ve 8’nci maddesi gereğince yabancı dil eğitimi için verilen süreler ile Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği gereğince verilen ek süreler de dâhil olmak üzere azami eğitim ve öğretim süresi içinde çalışmalarını tamamlayamayan, ÖYP’ye devam etmek istemeyen, kadrosunun bulunduğu yükseköğretim kurumunda görevine başlamayan veya görevine başlayıp mecburi hizmet yükümlülüğünü yerine getirmeyen ÖYP araştırma görevlilerin ilişikleri kesilerek haklarında taahhütname ve kefaletname senedi uyarınca işlem yapılır.

 (3) Bu Usul ve Esaslara göre ÖYP kadrosu ile ilişik kesilmesi lisansüstü eğitimle de ilişik kesilmesi neticesini doğurmaz.

Danışman atanması ve tez izleme komitesi

MADDE 12-

(1) ÖYP araştırma görevlilerine, lisansüstü öğrenim için kayıtlı oldukları enstitü tarafından bir danışman görevlendirilir. Danışman, her yarıyıl sonunda araştırma görevlisi hakkında hazırlayacağı değerlendirme raporunu enstitüye sunar. Bu raporlar düzenli olarak öğrencinin mecburi hizmet yükümlüsü olduğu yükseköğretim kurumuna gönderilir.

 (2) 2547 sayılı Kanunun 35. maddesi uyarınca bir başka yükseköğretim kurumuna görevlendirilen ÖYP araştırma görevlileri, mecburi hizmetle yükümlü bulundukları yükseköğretim kurumlarına yılda bir kez bilgilendirme amacıyla rapor sunmakla yükümlüdür.

 (3) Dersleri başarı ile tamamlayarak tez aşamasına geçen ÖYP araştırma görevlileri, tez danışmanının olumlu görüşü ve YÖK Yürütme Kurulu kararı ile atandıkları yükseköğretim kurumunda tez çalışmalarını yürütebilirler.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ÖYP Giderleri, Kaynak Kullanımı, Görevlendirmeler ve Harcamalar

 

ÖYP giderleri

MADDE 13 –

(1) ÖYP araştırma görevlilerinin lisansüstü eğitimleri için kullanılmak üzere Proje ve Seyahat harcamaları için iki ana gider kaleminde YÖK tarafından kaynak tahsis edilir. Bu kalemler arasında kaynak aktarımı yapılmaz.

(2) Gider kalemlerinden;

a) Proje giderleri; lisansüstü eğitim için gerekli temel ofis ekipmanları, sarf malzemeleri, makine-teçhizat alımı, bakım ve onarım, destek ve hizmet alımları vb. giderlerini,

b) Seyahat giderleri; kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı seyahat giderleri ile uzun süreli yurtdışı seyahat giderlerini, kapsar

Kaynak kullanımı

MADDE 14 - (

1) Esas ve Usuller’in 13. maddesine göre, ÖYP araştırma görevlilerinin eğitimleri süresince kullanılmak üzere Yükseköğretim Kurulu tarafından her bir ÖYP araştırma görevlisi için eğitim-öğretim ve araştırma amacıyla ilgili yükseköğretim kurumuna aktarılan kaynaklar:

a)Proje Giderleri: Lisansüstü eğitim için gerekli alımlar, temel ofis ekipmanları, sarf malzemeleri, makine-teçhizat ve hizmet alım, kurslara katılım giderleri, bakım ve onarım harcamaları (tez çalışmaları ile eğitim programı kapsamında yapılacak diğer ödemeler dahil);

b) Seyahat Giderleri: ÖYP araştırma görevlilerinin  yılda 15 günü aşmayacak şekilde yurt içi ve yurt dışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmaları (6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yapılan ödemeler için kullanılır.

(2) ÖYP araştırma görevlileri, ÖYP araştırma görevlisinin yetiştirilmesi için Üniversite’ye aktarılan kaynakları aşağıda belirtilen kurallar çerçevesinde kullanabilirler:

a) ÖYP araştırma görevlileri Bilimsel Hazırlık döneminde Esas ve Usuller’in 8. Maddesinin 1. fıkrası uyarınca ÖYP kapsamındaki desteklerden faydalanamazlar.

b) ÖYP araştırma görevlisi programa başladığında, tez danışmanı ile birlikte bir kaynak kullanım planı hazırlar. Yabancı dil ve bilimsel hazırlık programlarını tamamlayarak, derece programına başlayan araştırma görevlilerinden yüksek lisans, doktora ve bütünleşik doktora öğrencileri için kaynak kullanım süresi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde belirlenen normal öğrenim süreleridir. ÖYP araştırma görevlileri, söz konusu sürelerin aşılması ve ek süre alınması durumunda, Esas ve Usuller’in 10. maddesinin 1. fıkrası uyarınca

ÖYP kapsamındaki desteklerden faydalanamazlar.

c) Kaynak kullanım planlarında, kaynak miktarının dağılımı, harcama kalemlerine (makine-teçhizat, sarf, hizmet alımı ve seyahat) göre yapılır. Esas ve Usuller-in 15. Maddesi uyarınca, seyahat ve proje bütçeleri arasında aktarma yapılamaz.

ç) ÖYP araştırma görevlilerinin proje giderlerini karşılamak üzere YÖK tarafından aktarılan bütçenin Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek oranını aşmayan kısmı, ÖYP araştırma görevlilerinin ortak olarak kullanılacağı temel ofis ekipmanı, sarf malzemesi, makine-teçhizat, hizmet alımı ve bakım-onarım harcamaları ile lisansüstü eğitimleri için gerekli olan diğer ortak gereksinimleri karşılamak için kullanılır. Üniversite Yönetim Kurulu tarafından her enstitü için farklı oran belirlenebilir.

d) ÖYP araştırma görevlilerinin ortak proje ihtiyaçlarını karşılamak üzere birden fazla araştırma görevlisinin proje bütçeleri bir havuz şeklinde birleştirilebilir.

e) Esas ve Usuller’in 15. maddesi uyarınca, ÖYP kapsamında yükseköğretim kurumlarına aktarılan tutarlardan kullanılmamış olan kısım ÖYP araştırma görevlisinin eğitiminin sonunda YÖK’ün ilgili hesabına iade edilir.

Yurt içi ve Yurt dışı görevlendirmeler

MADDE 15 –

(1) ÖYP araştırma görevlilerinin görevlendirmeleri, YÖK Yürütme Kurulu kararları ve “Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller” (Esas ve Usuller) ile belirlenen süre ve destek miktarları esas alınarak yapılır. Bu çerçevede:

a) Esas ve Usuller’in 13. Maddesi uyarınca, ÖYP seyahat desteği ÖYP araştırma görevlilerinin yılda 15 günü aşmayacak şekilde yurt içi ve yurt dışı bilimsel amaçlı toplantılara katılmaları için kullanılır.

b) Araştırma görevlisi, tez konusu ile ilgili sempozyum, kongre, çalıştay, yaz okulu ve diğer bilimsel etkinliklere katılım amacıyla görevlendirilebilir. Ancak doktora tez öğrencisinin sempozyum ve kongre katılımında tez konusu ile ilgili bildiri veya poster sunması gerekir.

c) ÖYP araştırma görevlisinin ÖYP Üniversitesinin daveti üzerine yapacağı akademik amaçlı seyahatlerin giderleri araştırma görevlisinin ÖYP seyahat bütçesinden karşılanır.

ç) ÖYP araştırma görevlileri için YÖK tarafından tahsis edilecek olan seyahat desteği uzun süreli (15 günden fazla) yurt dışı görevlendirme giderlerini kapsamamaktadır. Ancak, ÖYP araştırma görevlileri kendi bulacakları farklı kaynakları kullanarak eğitimlerinin belli bir bölümünü yurt dışındaki üniversitelerde sürdürebilirler.

d) ÖYP araştırma görevlileri, ÖYP desteği dışındaki kaynaklardan (kendi kaynakları veya diğer kurumlardan alınan burslardan) faydalanarak,

, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından onaylanan kurumlara, araştırma amacıyla gidebilirler. ÖYP araştırma görevlisinin, hangi kaynaktan desteklendiğine bakılmaksızın, yurt dışı görevlendirme süresi yüksek lisansta toplam 3 ayı, doktora ve bütünleşik doktorada 12 ayı geçemez.

e) Kadrosu Üniversitemiz bünyesinde bulunan ÖYP araştırma görevlilerinin 3 aydan kısa olan tüm görevlendirmeleri bağlı bulundukları Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile, kadrosu bir başka üniversitede bulunanların ise Üniversitemizin ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile yapılabilir. Üç aydan uzun bilimsel seyahatler için Üniversite Yönetim Kurulu kararı gereklidir. Uzun süreli görevlendirmelerin tümü için araştırma görevlisinin kadrosunun bulunduğu Üniversitenin izninin de alınması gereklidir.

İzinler

MADDE 16 –

(1) ÖYP araştırma görevlilerinin kısa süreli görevlendirmeleri ile uzun süreli yurt dışı görevlendirmelerinde, yukarıdaki maddelerde belirtilen hususlar dışındaki izinler konusunda “Yurt İçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik” hükümleri uygulanır.

(2) İlgili Dekanlıklar/Enstitüler, bu Yönergeye göre yapılacak yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerde ÖYP araştırma görevlilerinin ayrılma ve göreve başlama tarihlerini ÖYP Üniversite Koordinasyon Birimine bildirir.

Proje giderleri

MADDE 17 –

(1) ÖYP araştırma görevlilerinin lisansüstü eğitimi süresince proje giderleri için YÖK tarafından tahsis edilen kaynaklardan yapılacak harcamalarda, 30.12.2003 tarih ve 25332 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Yükseköğretim Kurumları Tarafından, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü Maddesinin (f) Bendi Kapsamında Yapılacak İhalelere İlişkin Karar” hükümleri uygulanır. Bu ana kalemdeki ödemelerin toplam tutarı, YÖK tarafından bir ÖYP araştırma görevlisi için tahsis edilen miktarı aşamaz.

Seyahat giderleri

MADDE 18 –

(1) ÖYP araştırma görevlilerinin yurt içi ve yurt dışı seyahat giderleri 6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca ödenir. Ödemelerin toplam tutarı, YÖK tarafından bir ÖYP araştırma görevlisi için tahsis edilen miktarı aşamaz. 

Harcama belgeleri ve muhafazası

MADDE 19 –

(1) ÖYP kapsamında yapılan harcamaların belgelendirilmesinde Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri uygulanır. ÖYP faaliyetleri ile ilgili her türlü işlem ve harcamalara ilişkin belgelerin nüshaları, ÖYP Üniversite Koordinasyon Biriminde genel hükümlere göre muhafaza edilir ve denetime hazır halde bulundurulur.

 

 

Denetim

MADDE 20 –

(1) Bu Yönerge kapsamında yapılan harcamalar, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre denetlenir.

(2) ÖYP’nin uygulanmasına ilişkin olarak Üniversite tarafından yapılan iç denetim sonucunda YÖK’ün Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller hakkındaki kararına aykırılık teşkil eden bir hususun tespiti halinde bu durum Üniversite tarafından YÖK’e bildirilir.

(3) Üniversitenin ÖYP uygulamaları, gerek görülmesi halinde YÖK tarafından da denetlenebilir.

(4) Bu Esas ve Usuller kapsamında yapılan harcamalar Sayıştay denetimine tabidir.

 

BEŞİNCİBÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 Diğer Araştırma Görevlilerinin ÖYP Desteklerinden Yararlandırılması

MADDE 21 –

(1) 31/07/2008 tarihinden sonra Üniversitenin araştırma görevlisi kadrolarına atanan ve halen aynı kadroda bulunan araştırma görevlilerinden ÖYP puanı, Üniversitenin aynı anabilim dalına atanan ÖYP araştırma görevlileri ile eşit veya daha yüksek olanlar, Üniversitenin ilgili birimlerinin yönetim kurullarının ve Üniversitenin önerisi üzerine YÖK Yürütme Kurulu kararıyla bu Yönerge çerçevesinde ÖYP araştırma görevlisi desteklerinden yararlandırılır.

Yürürlük

MADDE 22 –

(1) Bu Yönerge Trakya Üniversitesi Senatosu’nca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

 

Yürütme

MADDE 23 –

(1) Bu Yönerge hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.