TRAKYA ÜNİVERSİTESİ DANIŞMA KURULLARI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı, Trakya Üniversitesi’nin eğitim-öğretim, ihtisaslaşma, araştırma ve topluma hizmet süreçlerini etkin bir şekilde gerçekleştirebilmesi için Üniversitemizin gelişimine katkı sağlamak üzere Üniversitemiz Danışma Kurulları’nı oluşturmak ve bu kurulların çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Trakya Üniversitesi bölüm ve programlarında iş dünyası, kamu ve özel sektör kuruluşları ile dış paydaşlar arasında karşılıklı, sürdürülebilir bir iş birliği ve katkı sağlamak, akademisyenlerimizin ve öğrencilerimizin sektörel birikimlerini arttırmak, iletişimlerini geliştirmek ve tecrübe paylaşımında bulunmak üzere oluşturulacak danışma kurullarının kuruluşları ile ilgili hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 08.10.2016 tarihli ve 29851 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Danışma Kurulu Oluşturulmasına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Birim: Trakya Üniversitesine bağlı enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokul ve konservatuvarını,

b) Birim Danışma Kurulu: enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokul ve konservatuvarı bünyesinde oluşturulan kurulunu,

c) Birim Sekreteri: enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokul ve konservatuvar sekreterlerini,

ç) Birim Yöneticisi: enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokul ve konservatuvar Dekan/Müdürlerini,

d) Dış paydaş: Trakya Üniversitesi ile doğrudan veya dolaylı ilişkisi olan kurum dışı kişi (mezun, işveren, meslek odaları vb.), kurum ve kuruluşlarını,

e) İç paydaş: Trakya Üniversitesi’nin öğretim elemanı, öğrenci ve idari personelini,

f) Kalite Komisyonu: Trakya Üniversitesi Kalite Komisyonunu,

g) Rektör: Trakya Üniversitesi Rektörünü,

ğ) Senato: Trakya Üniversitesi Senatosunu,

h) Üniversite: Trakya Üniversitesini,

ı) Üniversite Danışma Kurulu: Trakya Üniversitesi’nin Danışma Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Üniversite Danışma Kurulu ve Birim Danışma Kurulu Oluşturulması ve Görevleri

Üniversite Danışma Kurulu

MADDE 5- (1) Üniversite Danışma Kurulu; Rektör, Rektör Yardımcıları, Kariyer Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü, Kalite ve Strateji Uygulama Araştırma Merkezi Müdürü, Kalite Koordinatörü ile kamu ve özel sektör kuruluşlarının temsilcileri, sivil toplum kuruluşlarının ve mesleki kuruluşların temsilcileri, kültür-sanat alanından temsilciler, uluslararası kuruluşların temsilcileri, Üniversite birim, bölüm ve programlarının faaliyet alanında teorik veya uygulamalı tecrübeye sahip kişiler, diğer yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim elemanları ve öğrenci konsey başkanı, üniversite mezunları arasından Rektör tarafından önerilen ve Üniversite Senatosu tarafından seçilen kişilerden oluşur. Dış paydaş üye sayısı iç paydaş üye sayısından az olamaz.

(2) Rektör, Üniversite Danışma Kurulu’nun başkanıdır.

(3) Üniversite Danışma Kurulu üyelikleri gönüllülük esasına dayanır ve kurul üyeliğine önerilen adayların muvafakatları aranır.

(4) Siyasi partilerin merkez ve taşra teşkilatındaki yöneticiler, yönetim, yürütme ve denetim kurulu üyeleri Üniversite Danışma Kurulunda üye olamazlar.

(5) Üniversite Danışma Kurulu üyeleri 3 (üç) yıl için seçilir. Görev süresi dolan üye, aynı usul ile yeniden seçilebilir. Kuruldan herhangi bir sebeple ayrılan üyenin yerine aynı usulle yeni bir üye seçilir.

(6) Kurumlarını temsilen görevlendirilen üyelerin, kurumlardaki görevlerinin sona ermesi halinde kurul üyelikleri de sona erer. Görevi sona eren üyenin yerine aynı usulle yeni bir üye seçilir.

(7) Üniversite Danışma Kurulunun toplantı zamanı ve karar alma süreci aşağıdaki gibidir;

a) Üniversite Danışma Kurulu yılda en az bir kez Rektörün çağrısı ile önceden belirlenen yer ve zamanda olağan toplantısını yapar. Gerekli hallerde Rektör, Danışma Kurulunu toplantıya çağırabilir.

b) Üniversite Danışma Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşit olması halinde Başkanının oyu yönünde karar alınmış sayılır.

c) Üniversite Danışma Kurulunun sekretarya görevi Genel Sekreterlik tarafından yürütülür.

ç) Üniversite Danışma Kurulu kararları tavsiye niteliğindedir.

Birim Danışma Kurulu

MADDE 6-(1) Birim Danışma Kurulu, Birim Yöneticisi, Birim Yöneticisi yardımcıları, birim kalite komisyonu üyeleri, birim öğrenci temsilcisi ve Birim Yöneticisinin teklifi üzerine ilgili birim kurulunun kararı ve Senatonun onaylayacağı kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarının üst düzey yöneticileri ile mezunların temsil ettiği kişilerden oluşur. Birim Danışma Kurulları, ilgili birimin adı ile birlikte anılırlar. Dış paydaş üye sayısı iç paydaş üye sayısından az olamaz.

(2) Birim Yöneticisi, Birim Danışma Kurulunun başkanıdır.

(3) Birim Danışma Kurulu üyelikleri gönüllülük esasına dayanır ve kurul üyeliğine önerilen adayların muvafakatları aranır.

(4) Siyasi partilerin merkez ve taşra teşkilatındaki yöneticiler, yönetim, yürütme ve denetim kurulu üyeleri Birim Danışma Kurulunda üye olamazlar.

(5) Birim Danışma Kurulu üyeleri 3 (üç) yıl için seçilir. Görev süresi dolan üye, aynı usul ile yeniden seçilebilir. Kuruldan herhangi bir sebeple ayrılan üyenin yerine aynı usulle yeni bir üye seçilir.

(6) Kurumlarını temsilen görevlendirilen üyelerin, kurumlardaki görevlerinin sona ermesi halinde kurul üyelikleri de sona erer. Görevi sona eren üyenin yerine aynı usulle yeni bir üye seçilir.

(7) Birim Danışma Kurulunun toplantı zamanı ve karar alma süreci aşağıdaki gibidir;

a) Birim Danışma Kurulu yılda en az bir kez Birim Yöneticisinin çağrısı ile önceden belirlenen yer ve zamanda olağan toplantısını yapar. Gerekli hallerde Birim Yöneticisi, Birim Danışma Kurulunu toplantıya çağırabilir.

b) Birim Danışma Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşit olması halinde Başkanının oyu yönünde karar alınmış sayılır.

c) Birim Danışma Kurulunun sekretarya görevi Birim Sekreteri tarafından yürütülür.

ç) Birim Danışma Kurulu kararları tavsiye niteliğindedir. 

Danışma Kurullarının görevleri

MADDE 7-(1) Üniversite Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ile ihtisaslaşma alanı faaliyetlerinin kalitesinin artırılması, geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması amacına yönelik tavsiye kararları almak,

b) Üniversitemizin ülke istihdamını destekleyecek politikalar geliştirmesine katkı sağlamak üzere çalışmalar yapmak ve sonuçlarını tavsiye olarak sunmak,

c) Kamu–Üniversite–Sanayi işbirliğinin artırılması ve Ar-Ge faaliyetlerinin geliştirilmesi için tavsiyelerde bulunmak,

ç) Kamu, özel sektör, sivil toplum ve meslek kuruluşlarından gelen ve Danışma Kurullarında değerlendirilmesi uygun görülen talep ve önerileri değerlendirmek ve sonuçlarını tavsiye olarak sunmak,

d) İlgili meslek alanlarında kamu ve özel sektörün ihtiyaç duyduğu konularda eğitim, proje, seminer, staj, mentörlük, tez çalışmaları, panel, sempozyum, çalıştay vb. bilimsel, sanatsal ve sportif etkinliklerin yapılmasına ilişkin eşgüdümü sağlamak,

e) Kamu ve özel sektörün bilgi birikimini ve deneyimlerinin öğrencilere aktarılması ve motivasyonlarının artırılması amacıyla konuk konuşmacı önerilerinde bulunmak,

f) Ulusal ve uluslararası gelişmeler doğrultusunda çeşitli tavsiye kararları almak,

g) Üniversitenin tanınırlığı ve marka değerinin artırılmasına yönelik görüş ve önerilerde bulunmak,

ğ) Birim danışma kurullarından gelen görüş ve önerileri değerlendirmek,

h) Gerekli görülen durumlarda, çalışmalara yardımcı olmak üzere alt komisyonlar/çalışma grupları kurmak,

ı) Yeni bölüm/program açılması konusunda tavsiyelerde bulunmak,

i) Ders ve/veya ders içeriklerinin güncellenmesine ilişkin tavsiye kararları almak,

(2) Birim Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:

a)Kamu-Üniversite-Sanayi işbirliğinin artırılması ve Ar-Ge faaliyetlerinin geliştirilmesi için tavsiyelerde bulunmak,

b)Kamu ve özel sektörün bilgi birikimi ve deneyimlerinin ders içi/dışı uygulamalarla öğrencilere aktarılabilmesi için gerekli planlamaları ve çalışmaları yapmak ve tavsiyelerde bulunmak,

c)Programlardaki eğitim-öğretim faaliyetlerinin; danışmanlık, atölye-saha çalışmaları, staj uygulamaları vb. yollarla geliştirilmesine katkıda bulunmak,

ç)Programlardaki eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve ihtisaslaşma alanı faaliyetlerinde kalitenin artırılması, geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması amacına yönelik tavsiye kararları almak,

d)İlgili meslek alanlarında kamu ve özel sektörün ihtiyaç duyduğu konularda eğitim, proje, seminer, tez çalışmaları, panel, sempozyum, çalıştay vb. bilimsel, sanatsal ve sportif etkinliklerin yapılmasına ilişkin tavsiyelerde bulunmak,

e) Yeni bölüm/program açılması konusunda tavsiyelerde bulunmak,

f) Ders ve/veya ders içeriklerinin güncellenmesine ilişkin tavsiye kararları almak,

g) Ulusal ve uluslararası gelişmeler doğrultusunda birimlerin ihtiyaç duyacağı konularda çeşitli tavsiye kararları almak,

Danışma Kurullarında alınan kararlar

MADDE 8-(1) Üniversite Danışma Kurulunda alınan kararlar, ilgili alt kurullarda tartışılır ve Senato’nun bilgisine sunulur. Üniversite Danışma Kurulunun görüş ve önerileri ile ilgili olarak Üniversitenin ilgili kurullarında alınan kararlar, iyileştirmelere katkı sağlayacak şekilde süreçlere yansıtılır.

(2) Birim Danışma Kurulunda alınan Kararlar, ilgili alt kurullarda tartışılır ve Birim Kurulunun bilgisi ve onayına sunulur. Birim Danışma Kurulunun görüş ve önerileri ile ilgili olarak Birimin ilgili kurullarında alınan kararlar, iyileştirmelere katkı sağlayacak şekilde süreçlere yansıtılır.

(3) Kurul sekreterleri birinci ve ikinci fıkrada yer alan tüm kararlar ve bu kararlara ilişkin yapılan iyileştirmeleri bir rapor halinde hazırlayarak Üniversite Danışma Kurulu için Üniversite web sayfasında kalite sekmesi altında, Birim Danışma Kurulu için ise birimlerin kendi web sayfalarında yer alan Kalite sekmesi altında yayımlanmasını sağlarlar. Ayrıca kurul üyeleri listeleri de bu sekmelerde yayımlanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan hâller

MADDE 9- (l) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde Senato kararları uygulanır.

Yürürlük

MADDE 10- (l) Bu Yönerge, Senato tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 11- (l) Bu Yönerge hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.