Komisyon tarafından Edirne Merkezde bulunan tüm banka şubelerine çağrı yapılarak en geniş katılımın sağlandığı, bilahare 11.04.2006 tarihinde yapılan görüşmeye Ziraat, Oyak, Yapı Kredi, Deniz, Akbank, Garanti ve İş Bankası Edirne Şubelerinin yetkililerinin katıldığı; Ziraat, Oyak, Yapı Kredi bankalarının görüşmelere iştirak etmeyeceklerini beyan etmeleriyle kalan bankalarla görüşmenin yapıldığı, daha sonra Deniz ve Akbank’ın görüşmeden çekilmeleri üzerine Garanti Bankası ile İş Bankası’nın hizmeti Üniversitenin hazırlamış olduğu protokoller kapsamında tam olarak yapacaklarını beyan etmeleri üzerine Yönetim Kurulu Üyeleri söz alarak;
Akademik ve idari personelin büyük bir çoğunluğunun kendilerine ulaşarak uzun yıllardır İş Bankası ile çalıştıklarını, anılan bankanın Güllapoğlu Kampusünde şubesinin bulunması nedeniyle verimli ve nitelikli hizmet aldıklarını, halen tüm otomatik ödemelerinin, kredi bağlantılarının ve hesaplarının bu bankada bulunduğunu, şube bulunması nedeniyle mesai arasında dahi kısa sürelerle giderek işlerini hallettiklerini ve izin alma problemi yaşamadıklarını ve mesaiyi aksatmadıklarını, Garanti bankasının şubesinin bulunmaması nedeniyle nitelikli ve verimli hizmet alamayacaklarını düşündüklerini kendilerine iletildiğini belirttiler;
Prof.Dr.Erol AKATA; Bugüne kadar Dekanlık olarak değişik bankalarla çalıştıklarını, genel anlamıyla bir sıkıntılarının olmadığını, ancak üniversite genelinde iş bankasından memnuniyet bulunduğunu, bu nedenle maaş ve harç ödemelerinin İş Bankasıyla yapılmasının uygun olacağını,
Prof.Dr.Ş.Erol OKAN; İş Bankasıyla protokol imzalanmasının uygun olduğunu,
Prof.Dr.Levent ALİMGİL; Önemli olanın üniversitenin çıkarları olduğunu, bu nedenle İş Bankasıyla protokol imzalanmasının uygun olduğunu,
Prof.Dr.Halim ORTA; Çorlu MYO Müdürü olarak kendi maaş ödemeleri içinde olmadığı için doğrudan kendilerini ilgilendirmediğini, ancak üniversitenin çıkarları ve sağlıklı hizmet için İş bankasıyla protokol imzalanmasının uygun olacağını,
Prof.Dr.Ataman HAKSEVER; Almanya’daki bir banka tarafından verilmiş olan bankamatik kartını,Türkiye’de değişik bankaların ATM’lerinde denediğini ancak çalışmadığını, bir gün İş Bankası ATM’lerinde denediğini ve işlem yaptığını, bu nedenle iş bankasının cihazlarının entegre olduğunu ve maaş ve harç ödemelerine ait protokolün İş Bankasıyla imzalanmasının uygun olacağını, İş Bankasıyla protokol imzalanmasının uygun olduğunu,
Prof.Dr.Filiz AKATA; Tıp Fakültesi öğretim üyeleri ve çalışanlarının başka bir bankayla çalışmak istemediklerini, bu konuda büyük bir infial olduğunu, bu nedenle İş Bankasıyla protokol imzalanmasının uygun olduğunu,
Prof.Dr.Nihat AKTAÇ; Çalışanlarımızın büyük çoğunluğunun tatillerini ülkemizin Ege ve Güney sahillerinde geçirdiğini, bu bölgede en çok bankamatiği bulunan bankanın İş bankası olduğunu, diğer bankaların bu konuda yeterli olmadıklarını, İş Bankasıyla protokol imzalanmasının uygun olduğunu,
Prof.Dr.Sudi APAK; Eski bir bankacı ve iktisatçı olarak,Garanti bankasının yurt genelinde yaklaşık olarak 300 şube ve 1000 cıvarında bankamatik cihazıyla hizmet vermekte olduğunu, İş bankasının ise yaklaşık 850 cıvarında şube 2500 cıvarında bankamatikle hizmet vermekte olduğunu, uzun yıllardır üniversitemizde hizmet veriyor olması nedeniyle çalışanlarımızın kredi karşılıklarının bu bankada bulunduğunu,gerek çalışanlarımızın daha rahat hizmet alabilmesi, gerekse kişilerin işlemlerinin devam ediyor olması nedeniyle İş Bankasıyla protokol imzalanmasının uygun olduğunu,
Prof.Dr.Hilmi İBAR; İş Bankasıyla protokol imzalanmasının uygun olduğunu,
Prof.Dr.Birol KAYIŞOĞLU; Kendilerinin Tekirdağ Ziraat Fakültesi olarak hizmet almayacak olduklarını, ancak İş Bankasıyla protokol imzalanmasının uygun olduğunu,
Prof.Dr.Nizamettin ŞENKÖYLÜ; Bugüne kadar verilen hizmetten tüm çalışanların memnun bulunduğunu, bu nedenle İş Bankasıyla protokol imzalanmasının uygun olduğunu,
belirtmeleri üzerine yapılan oylama sonucunda:
Üniversitemiz Rektörlük, birimleri ile aşağıdaki protokolde yer alan bağlı birimlerimize ait maaş, ücret, ikramiye, döner sermaye v.s. istihkak ödemelerinin ve üniversitemize bağlı tüm birimlerdeki öğrencilerin ödeyecekleri öğrenci katkı payı ile öğrenim ücretlerinin bu konuda bankalar ile yapılmış bulunan mevcut protokol sürelerinin bitiminden (31 Ağustos 2006) itibaren aşağıda yer alan protokoller uyarınca 31 Ağustos 2009 tarihine kadar Türkiye İş Bankası Anonim Şirketi aracılığı ile aşağıda yer alan protokoller gereği yapılmasının uygun olduğuna oybirliği ile karar verildi.