5234 Sayılı Kanunun 2.maddesinde yapılan değişikliklere ve Maliye Bakanlığınca yayınlanan “Yükseköğretim Kanunu ve Yükseköğretim Personel Kanunu Genel Tebliği (Seri No: 18)’ndeki açıklamalara göre, Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 25.01.2005 tarih ve 03 sayılı toplantısında alınan 06 nolu kararla belirlenmiş olan Trakya Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi 2005 Yılı Pay Dağıtım İlkeleri’ne aşağıdaki maddenin ek madde olarak eklenmesinin uygun olduğuna mevcudun oybirliği ile karar verildi.
EK MADDE : Rektör ve Yardımcılarına, doğrudan gelir getirici katkılarına bakılmaksızın Üniversite bünyesinde saat 14.00’den sonra Öğretim Üyelerinin doğrudan gelir getirici katkısıyla elde edilen Döner Sermaye gelirlerinden; Dekan ve Dekan Yardımcıları ile Başhekim ve Başhekim Yardımcılarına ise doğrudan gelir getirici katkılarına bakılmaksızın kendi birimlerinde saat 14.00’den sonra Öğretim Üyelerinin doğrudan gelir getirici katkısıyla elde edilen Döner Sermaye gelirlerinden karşılanmak üzere, bir ayda alacakları aylık (ek gösterge dahil), ödenek (geliştirme ödeneği hariç) ve her türlü tazminat (makam, temsil ve görev tazminatları hariç) toplamının dört katına kadar Döner Sermayeden pay ödenebilecektir. Doğrudan katkıdan; resmi çalışma günlerinde saat 8.00-14.00 arasındaki zaman dilimi dışındaki zamanlarda ve tatil günlerinde, Öğretim Üyesinin hizmet sürecinde bilfiil yer alarak mal ve hizmet oluşumunda birebir bulunması ile Döner Sermaye gelirlerine sağladıkları katkının anlaşılması gerekmektedir. Bu ödemede “Hizmetten yararlananların bağlı olduğu kurum veya kuruluşlara mevzuatı uyarınca gönderilen fatura tutarları ile hizmetten özel olarak yararlananların ödediği bedelin toplamı dikkate alınacaktır. Aynı kişilerin saat 14.00’den sonra Döner Sermaye gelirlerine ayrıca doğrudan gelir getirici katkılarının da bulunması halinde; anılan kişilere bu katkılarından dolayı ayrıca ilave ödeme yapılabilecektir. Ancak, bu kapsamdaki kişilere saat 14.00’den sonra yapılabilecek ek ödemenin tutarı her halükarda, almakta oldukları aylık (ek gösterge dahil), ödenek (geliştirme ödeneği hariç) ve her türlü tazminat (makam, temsil ve görev tazminatları hariç) toplamının on katını geçemeyecektir.