Üniversitemiz birimlerinde uygulanacak 2018-2019 Eğitim Öğretim Yılı Yaz Okulu Programı ile ilgili “Trakya Üniversitesi Yaz Okulu Koordinasyon Kurulu”nun hazırladığı aşağıdaki uygulama esaslarının uygun olduğuna mevcudun oybirliği ile karar verildi.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

2018-2019 ÖĞRETİM YILI YAZ OKULU

UYGULAMA ESASLARI

1 - Yaz Okulunda açılacağı ilan edilen derslerin haftalık ders programları 17/06/2019 tarihinde okullarınca ilan edilecektir.

2 –Diğer üniversitelerin öğrencisi olup, Üniversitemiz yaz okulundan ders almak

      isteyenlerin öncelikle 17 Haziran 2019 – 21 Haziran 2019 tarihlerinde (son gün saat 17:30’a kadar) http://adayogrenci.trakya.edu.tr adresi üzerinden “Trakya Üniversitesi Başvuru Sistemi”ne istenilen bilgilerin girişlerini yaparak, öğrenci işleri otomasyon sistemimize kayıt olmaları gerekmektedir. Kayıt olan öğrencilerin e-posta adreslerine yaz okulu ders kayıtlarında kullanılmak üzere “Kullanıcı adı” ve “Şifre” bilgileri gönderilecektir.      (BELİRTİLEN TARİHLERDE SİSTEMİMİZE KAYIT OLMAYAN DİĞER ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİLERİ, YAZ OKULU KAYIT HAFTASINDA DERS SEÇİMİ YAPAMAYACAKLARDIR.)

     Ayrıca, diğer Üniversite Öğrencilerinin yeni tarihli öğrenci belgesi, Türkiye burslusu olan öğrencilerin de burslu olduklarını gösteren belgeyi sisteme yüklemeleri gerekmektedir.

3 –Yaz Okulu Kayıtları  24/06/2019 – 28/06/2019 tarihleri arasında http://obs.trakya.edu.tr adresi üzerinden 08:30 ile 17:30 saatleri arasında yapılacaktır.

4 – Üniversitemiz öğrencileri;   toplam  10 krediyi    aşmayacak    şekilde    ders 

     alabilirler.    Ancak    tek   bir   ders   olması   kaydıyla    kredi   değeri  10’un  

     üzerinde   olan   dersi  de yaz    okulunda   alabilirler.  Öğrencilerimiz,  içinde  

     bulunulan   eğitim-öğretim   yılının   ders   kaydı   yaptırmadığı  yarıyılına ait

     dersler  için   yaz   okullarına   ders  kaydı yaptıramaz.

5-Öğrenciler, 24/06/2019 – 28/06/2019 tarihleri arasında https://obs.trakya.edu.tr/  adresi üzerinden kullanıcı adı ve şifre bilgileri ile giriş yaparak, kayıtlanma menüsü/kayıt yenileme ekranından yaz okulunda almak istediği derslerin seçimini yapacaklardır.

-          Her bir seçilen dersin  karşısında o ders için yatırılması gereken ücret bilgisi gelecek ve toplam ücret oluşacaktır. Alınacak dersler seçildikten sonra “Seçimleri Kaydet” işlemi yapılacak ve öğrenci online ödeme ekranına yönlendirilerek öğrenim ücretini ödemesi sağlanacaktır. Online ödeme işlemleri Ziraat Bankası Kampüs Kart (Öğrenci Kimlik Kartı) ile de yapılabilecektir. Dersleri seçip, ödemelerini gerçekleştirmeyenlerin yaz okulu kayıtları yapılmayacaktır.

-          Üniversitemizde kayıtlı Yabancı Uyruklu (kendi imkanı ile öğrenim gören) öğrencilerden, Türk Uyruklu Öğrencilerimizden alınacak ücret alınır.

-          Yabancı uyruklu öğrencilerin  Türkiye   Burslusu olanlarından ücret alınmaz.

-          Diğer üniversitelerin öğrencilerinden, Üniversitemiz öğrencileri için belirlenen ücretlerin iki katı ücret alınır.

6- Ders seçimi yapan ve ücretini yatıran öğrencilerin yaz okulu ders kayıtları tamamlanmış olacaktır. Öğrencilerin kayıt formlarının bir çıktısını alıp, imzalayarak 01 Temmuz 2019 tarihinde öğrenci işleri bürolarına teslim etmeleri gerekmektedir.

7- Yaz okulu kayıtları sonunda açılan derslerin listesi 29 Haziran 2019 tarihinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sitesinde ilan edilecektir.

8- Yaz okulunda ders açan birimlerimiz, 03 Temmuz 2019 tarihinde yaz okulu derslerine kayıt olan Üniversitemiz öğrencilerinin listesini, ilgili (öğrencilerin kayıtlı oldukları/kendi okullarına) birimlere göndereceklerdir.

9 – AÇILAMAYAN      DERSLERDEN,     AÇILAN     DERSLERE    GEÇİŞ

    İMKANI  01/07/2019   ile   02/07/2019  tarihlerinde VERİLECEKTİR. (Bu 

    durumlarda  da   toplam   10  kredi   aşılamaz.   Ancak   tek  bir  ders  olması 

    kaydıyla kredi değeri 10’un üzerinde olabilir.)

10 – Aynı okulda, açılamayan derslerden açılan derslere geçiş esnasında yatırılan ücret eksik ise tamamlatıldıktan sonra süresi içinde yeni derse kayıt olunur, fazla ise belirlenecek sürede ve şekilde iade olunur.

11 – Açılamayan derslerin yerine farklı okullarda açılan derslere geçiş için ücretlerin o dersler için Ziraat Bankası nezdinde açılan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı hesabına yeniden yatırılması ve süresinde yeni derslere kayıt olunması gerekmektedir. Açılamayan derslerin ücretleri belirlenecek sürede ve şekilde iade olunacaktır.

12- Açılamayan derslere ait ücretin iade işlemi için 05/07/2019 tarihine kadar dilekçe, ders kayıt formu ve yatırılan ücretlerin dekontu ile birlikte ilgili okula müracaat edilecektir. Dilekçe vermeyen öğrencinin Yaz Okulu Ders Ücreti iadesi yapılmayacaktır.

13- Açılamayan derslerin ücretlerinin geri ödemesi işlemleri, ilgili banka ile yapılan protokol gereği, ders kayıt haftasını takip eden 30 (otuz) gün sonunda başlayacaktır. Dersin açılamamış olması nedeni haricinde, dersin çakışması, kayıttan vazgeçilmesi… vs. gibi nedenlerden iade işlemi yapılmayacaktır.

14- Yaz Okulu dersleri 01/07/2019 – 23/08/2019 tarihleri arasında yapılacaktır.

15- Yaz Okulu kapsamındaki öğrencilerin, Üniversitemiz dışında bir başka yaz okulundan ders alma isteği ve durumu halinde; Yaz Okulu Yönetmeliği’nin 14 üncü ve Yaz Okulu Yönergesi’ nin 10 uncu maddeleri hükümleri uygulanır.