BİLİMSEL TOPLANTILARA YAPILACAK DESTEK KRİTERLERİ

Yurtiçi veya yurtdışı bilimsel veya mesleki toplantılara katılacak olan öğretim elemanları ile 657 Sayılı Kanuna tabi personelin 01.01.2008 tarihinden itibaren iki kez yurtiçi ve iki kez de yurtdışı olmak üzere yılda dört kez destek verilecektir. Bu destek yol ücreti ve toplantı katılım ücretlerinin ödenmesi şeklinde olacak ve bildirinin ilk ismine verilecektir.

Ancak ilk isim toplantıya katılmayacağına dair bir belge vermesi durumunda ödeme, bildiriyi sunacak diğer bir isme yapılacaktır.

Yol ücreti : Yurtiçi kongreler için otobüs, yurtdışı kongreler için ise uçak bileti ücreti ödenecektir. Öğretim elemanlarının yurtiçi kongrelere uçakla yolculuk yapmaları durumunda uçak biletlerini vermeleri halinde rayiç bedel üzerinden karayolu ulaşım ücreti ödenecektir. Yurtdışı bilimsel toplantılara katılımlarda uçak bileti veya faturası, karayolu ile gidilmesi halinde otobüs/tren bileti veya resmi makamlardan alınan rayiç bedeli gösterir belgeye istinaden yol ücreti ödenecektir. Söz konusu desteği alan öğretim elemanlarına kendi bütçelerinden ayrıca yevmiye ödenmeyecektir.

                   Yurtiçi veya yurtdışı kongrelerde oturum veya panel başkanlığı yapanlar ile konuşmacı olarak katılanlara davet yazısı ve katılım belgesini vermesi halinde katılım ve yol ücreti ödenecektir.

                   657 Sayılı Kanuna tabi personele, katılacağı bilimsel veya mesleki aktivitenin Üniversite Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde ödenecektir.

Ödemenin yapılabilmesi için gerekli belgeler :

1-      Bildirinin bir örneği

2-      Bildirinin kongre kitapçığında ve programda yer aldığını gösteren belge

3-      Katılım belgesinin kopyası

4-      Otobüs/tren bileti, uçak bileti veya yol ücreti ödendiğini gösteren Trakya Üniversitesi Rektörlüğü adına kesilmiş fatura. Bunlar yok ise karayolu rayiç bedelini gösterir resmi makamlardan alınan belge

5-      Katılım ücretinin yattığını gösteren makbuz, dekont, fatura

6-      Fakülte/Yüksekokul/Üniversite yönetim kurulu kararı

Destek yapılmayacak durumlar :

1-      Sözleşmeli çalışanlar

2-      Kısmi statüde çalışanlar

3-      Başka kurum yada kuruluşlardan destek alanlar

4-      Belgesi eksik olanlar