Trakya Üniversitesi Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) Uygulama Yönergesi taslağına ilişkin, Kanun, Tüzük, Yönerge, Yönetmelik Tetkik ve İnceleme Komisyonunca hazırlanan 10 Şubat 2012 tarihli rapor görüşüldü:

            Trakya Üniversitesi Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) Uygulama Yönergesi taslağının aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna mevcudun oy birliği ile karar verildi.

T.C.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRETİM ÜYESİ YETİŞTİRME PROGRAMI (ÖYP) UYGULAMA YÖNERGESİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, ülkemizin gereksinimi olan öğretim üyesinin yetiştirilmesine katkıda bulunmak amacıyla, Yükseköğretim Kurulu (YÖK)?nun koordinasyonunda, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) çerçevesinde lisansüstü eğitim yaptırmayı üstlenen Trakya Üniversitesinin, öğretim elemanı ihtiyacı olan diğer üniversitelerin araştırma görevlilerine, ilgili Enstitülerde yüksek lisans ve doktora eğitimi yaptırılmasıyla ilgili esas ve usulleri düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu yönerge; Öğretim Üyesi Yetiştirme Programının işleyişine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7. Maddesi 1. Fıkrasının (a) bendi ile 35. Maddesi, ?Bir Üniversite adına diğer Üniversitelerde Lisansüstü Eğitimi Gören Araştırma Görevlileri Hakkında Yönetmelik? (R.G: 22997, 23.5.1997), ?Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik? (R.G: 26953, 31.7.2008), ?Trakya Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği? (R.G: 22922, 03.03.1997) ve Yükseköğretim Yürütme Kurulunun ?Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller? hakkındaki kararı (16.02.2011) uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- Bu Yönergede geçen;

a) YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,

b) YÖK-ÖYP Komisyonu: Yükseköğretim Kurulu Başkanı tarafından bir Yürütme Kurulu üyesi başkanlığında farklı branşlardan beş öğretim üyesi ve bir DPT temsilcisinden oluşturulan komisyonu,

c) ÖYP: Öğretim Üyesi Yetiştirme Programını,

d) ÖYP Araştırma Görevlisi: Trakya Üniversitesinde Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında lisansüstü eğitim-öğretim gören araştırma görevlisini,

e) ÖYP Üniversitesi: Trakya Üniversitesini,

f) ÖYP Enstitüsü: Trakya Üniversitesinin Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına katılan enstitülerini,

g) ÖYP Kurum Koordinasyon Birimi: Trakya Üniversitesinde Öğretim Üyesi Yetiştirme Programının sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ile her türlü harcamanın yapılmasında yetkili ve sorumlu birimi,

h) ÖYP Kurum / Üniversite Koordinatörü: Trakya Üniversitesi Rektörü tarafından görevlendirilen ve ÖYP programlarının yürütülmesinden sorumlu olan rektör yardımcısını,

ı) ÖYP Yürütme Kurulu: Trakya Üniversitesi Rektörü tarafından ÖYP Koordinatörü olarak görevlendirilen bir Rektör Yardımcısı ile Trakya Üniversitesi bünyesindeki enstitülerin müdürlerinden oluşan karar ve koordinasyon kurulunu,

j) ÖYP Enstitü Koordinatörü: Trakya Üniversitesinde ÖYP programına katılan enstitülerde, enstitü müdürü tarafından görevlendirilen ve enstitüde ÖYP programının yürütülmesinden sorumlu olan müdür yardımcısını,

k) Harcama Yetkilisi: ÖYP Üniversite Koordinatörünü,

l) Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama yetkilisinin önerisi ile Rektör tarafından ÖYP Kurum Koordinasyon Biriminde görevli personel arasından belirlenen kişiyi,

m) Muhasebe Birimi: Trakya Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığını,

n) Muhasebe Yetkilisi: Trakya Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanı olup, muhasebe biriminin yönetiminden ve yetkili mercilere hesap vermekten sorumlu olan kişiyi,

o) Özel Hesap: Trakya Üniversitesi bütçesinde Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı için YÖK tarafından Trakya Üniversitesine aktarılan ödeneğin tutulduğu ve kamu bankalarından birinde açtırılan özel hesabı,

p) ÖYP Takip Kodu: Koordinasyon birimi tarafından oluşturulan, araştırma görevlisinin ilk görevlendirildiği yılın son iki hanesi, ÖYP kısaltması, görevlendirildiği enstitüye ait üç haneli muhasebe birim kodu ve her yıl başında bir (1)?den başlayarak mali yıl sonuna kadar müteselsil olarak verilen ve ilgili araştırma görevlisine ait tüm işlemlerde görevlendirme süresi bitimine kadar kullanılacak olan takip kodunu, (Örnek: 11ÖYP040100)

r) ÖYP Puanı: Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına araştırma görevlisi olmak üzere başvuran adayların ya da program gereğince bir ÖYP üniversitesine eğitim-öğretim görmek amacıyla başvuran ÖYP araştırma görevlilerinin lisans genel not ortalamasının %35?i ile Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavında (ALES) ilgili alanda alınan puanın %50?si ve varsa yabancı dil puanının %15?i alınarak hesaplanan ve en son girilen ALES ve Yabancı Dil Sınav sonuçlarına göre güncellenebilen puanı,

s) Yabancı Dil Sınavı: ÜDS, KPDS veya eşdeğerliği YÖK tarafından kabul edilen dil sınavını,  ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Kontenjanlar, Değerlendirme ve Atama

 

ÖYP Araştırma Görevlisi Kontenjanları

MADDE 5- (1) Yükseköğretim kurumları, ÖYP kapsamında alınmasını istedikleri anabilim dalları itibariyle araştırma görevlisi sayılarını ve araştırma görevliliğine başvuruda bulunacakların lisans veya lisansüstü mezuniyet alanlarına ilişkin özel koşulları belirleyerek Yükseköğretim Kuruluna bildirir. YÖK Yürütme Kurulu, programa katılmak üzere başvuruda bulunan yükseköğretim kurumlarının taleplerini değerlendirir ve ÖYP araştırma görevlisi kontenjanlarını belirler.

Başvuru ve Değerlendirme

MADDE 6- (1) Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı?na, YÖK Yürütme Kurulu kararı ile YÖK resmi internet sitesinde ilan edilen ÖYP araştırma görevlisi kontenjanlarına, belirlenen koşulları karşılayan adaylar, Trakya Üniversitesi Rektörlüğü?ne bireysel olarak başvururlar.

(2) Değerlendirme ve atamalar mevzuat hükümlerine göre yapılır.

(3) Trakya Üniversitesi?ndeki ilgili birimlere ataması yapılan ÖYP araştırma görevlilerinin, lisansüstü eğitim için aynı zamanda Trakya Üniversitesi?ndeki ilgili enstitüye, takip eden ilk dönem başında kayıt yaptırmaları zorunludur. Trakya Üniversitesi?ndeki ilgili birimlere ataması yapılmadan önce, başka üniversitede lisansüstü eğitim gören ÖYP öğrencilerinin intibakı, yazılı talepleri halinde, Trakya Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 7/f Maddesi?ne göre yapılır.

ÜCÜNCÜ BÖLÜM

Yabancı Dil Öğretimi ve Lisansüstü Eğitim

 Yabancı Dil Eğitimi

MADDE 7- (1) Yabancı Dil Sınav Sonucu 65 puanın altında olan ÖYP araştırma görevlilerine ÖYP puanları ve tercihleri esas alınarak Yükseköğretim Kurulunun belirlediği yurtiçindeki yükseköğretim kurumlarında altı aya kadar yabancı dil eğitimi verilir.

(2) Yurtiçindeki en çok altı aylık yabancı dil eğitimini tamamlayan ÖYP araştırma görevlileri, kadrolarının bulunduğu yükseköğretim kurumlarına dönerler.

(3) Yabancı Dil Sınav sonucu 65 ve üzeri puan alan ÖYP araştırma görevlileri, istekleri halinde yabancı dil eğitimi için 3 ay süreyle yurtdışına gönderilir.

(4) Yabancı dil eğitim programlarının başlama tarihinden en geç 1 yıl sonra, yapılacak ilk Yabancı Dil Sınavından 65 ve üzeri puan alamayan ÖYP araştırma görevlileri ÖYP Programı kapsamında yapılan desteklerden faydalanamazlar.

ÖYP Öğrenci Kontenjanları ve Yerleştirme

MADDE 8- (1) Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına öğretim üyesi yetiştirmek amacıyla katılan Trakya Üniversitesinin, lisansüstü öğrenim verebilecekleri anabilim dalları, bu anabilim dallarındaki öğretim üyesi sayıları, eğitim-öğretim ve araştırma altyapıları, ÖYP dışı mevcut ve bu kapsamda almayı planladıkları araştırma görevlisi sayıları ve anabilim dallarının bu öğrencilerde arayacakları asgari kabul koşulları, ÖYP Kurum Koordinasyon Birimine bildirilir. ÖYP Kurum Koordinasyon Birimi tarafından düzenlenen bilgiler de Yükseköğretim Kuruluna bildirilir.

(2) ÖYP?ye kabul edilecek ÖYP araştırma görevlilerinde aranacak asgari koşullar, Trakya Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliğine göre belirlenir.

(3) YÖK Yürütme Kurulu tarafından YÖK-ÖYP Komisyonunun görüşü de alınarak bu talepler arasından ÖYP kapsamında desteklenecek lisansüstü programlar, öğrenci kontenjanları ve öğrencilerin kabulüne ilişkin koşullar belirlenir ve YÖK resmi internet sitesinde ilan edilir.

(4) Yabancı Dil Sınavı puanı 65 ve üzeri olan ÖYP araştırma görevlileri, YÖK tarafından ilan edilen ÖYP lisansüstü programlarına, lisansüstü öğrenci olarak kayıt yaptırdıktan sonra, YÖK Yürütme Kurulu Kararı ile Trakya Üniversitesinde görevlendirilir.

Öğrenim Süresi

MADDE 9- (1) Öğrenim süreleri Trakya Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğinde belirlenen sürelerdir. Anılan Yönetmelik hükümleri çerçevesinde verilen ek süre boyunca, ÖYP kapsamında verilen desteklerden yararlanılamaz.

(2) Bu esas ve usullerin 7 inci maddesi gereğince yabancı dil eğitimi verilen süreler ile Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği gereğince verilen ek süreler de dahil olmak üzere azami eğitim-öğretim süresi içinde çalışmalarını tamamlayamayan, ÖYP?ye devam etmek istemeyen, kadrosunun bulunduğu yükseköğretim kurumunda görevine başlamayan veya görevine başlayıp mecburi hizmet yükümlülüğünü yerine getirmeyen ÖYP araştırma görevlilerine mecburi hizmete ilişkin genel hükümler uygulanır.

Mecburi Hizmet Sözleşmesi

MADDE 10- (1) Eğitim programına başlayan ÖYP araştırma görevlileri, kadrosunun bulunduğu üniversiteye karşı sorumlu olmak üzere, 2547 sayılı Kanunun 35 nci maddesi hükmü çerçevesinde bir mecburi hizmet sözleşmesi imzalar.

Danışman Atanması ve Tez İzleme Komitesi

MADDE 11- (1) ÖYP araştırma görevlilerine, lisansüstü öğrenim için kayıtlı oldukları enstitü tarafından, ilgili anabilim dalı başkanlığının önerisi ve enstitü yönetim kurulu kararı ile bir danışman görevlendirilir. Danışman, her yarıyıl sonunda öğrenci hakkında, ilgili enstitü tarafından belirlenen esaslara uygun olarak hazırlayacağı değerlendirme raporunu enstitüye sunar. Bu raporlar düzenli olarak öğrencinin mecburi hizmet yükümlüsü olduğu yükseköğretim kurumuna iletilir.  

(2) Dersleri başarı ile tamamlayan ÖYP araştırma görevlilerinin tez çalışmalarını değerlendirmek üzere, enstitü tarafından, varsa mecburi hizmet yükümlüsü olduğu üniversitede görev yapan bir öğretim üyesinin de katılımıyla, ilgili anabilim dalı başkanlığının önerisi ve enstitü yönetim kurulu kararı ile en az üç öğretim üyesinden meydana gelen bir tez izleme komitesi oluşturulur. Bu komite her yarıyıl sonunda toplanarak ÖYP araştırma görevlisinin tez çalışmasını değerlendirerek bir rapor hazırlar. Raporun bir nüshası ÖYP araştırma görevlisinin mecburi hizmet yükümlüsü olduğu yükseköğretim kurumuna iletilir.

(3) Dersleri başarı ile tamamlayarak tez aşamasına geçen ÖYP araştırma görevlileri, tez danışmanının olumlu görüşü ve YÖK Yürütme Kurulu kararı ile atandıkları yükseköğretim kurumunda tez çalışmalarını yürütebilirler.

(4) Bu maddede yer almayan hususlarda; ?Trakya Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği? hükümleri uygulanır.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ÖYP Giderleri, Harcamalar ve Kaynak Aktarımı

ÖYP Giderleri

MADDE 12- (1) ÖYP araştırma görevlilerinin eğitimleri süresince kullanılmak üzere Yükseköğretim Kurulu tarafından her bir ÖYP araştırma görevlisi için eğitim-öğretim ve araştırma amacıyla ilgili yükseköğretim kurumuna tahsis edilen kaynaklar; ÖYP araştırma görevlisinin ÖYP kapsamındaki proje giderleri, yurtiçi ve yurtdışı yabancı dil dahil eğitim-öğretim giderleri, Trakya Üniversitesine alınacak ofis ekipmanları, sarf malzemeleri ve makine-teçhizat alım ve bakım onarım destek harcamaları, ilgili

mevzuatı uyarınca yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme giderleri (6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yapılan ödemeler ile ÖYP araştırma görevlisinin danışmanlar için ÖYP kapsamında yapılacak ödemeler dahil), tez çalışmaları ile eğitim programı kapsamında yapılacak diğer ödemeler için kullanılır.

Kaynak aktarımı

MADDE 13- (1) YÖK bütçesinin mevcut veya yeni açılacak tertiplerine kaydedilen ödenekten ÖYP uyarınca desteklenmesine karar verilen başvurulara ilişkin Yükseköğretim Yürütme Kurulu tarafından uygun görülen tutarlar, tahakkuk ettirilmek suretiyle Trakya Üniversitesi bütçesine ödenir. YÖK tarafından ÖYP kapsamında, Trakya Üniversitesine ödenen tutarların karşılığı, Trakya Üniversitesi tarafından bir yandan (B) işaretli cetveline öz gelir, diğer yandan (A) işaretli cetvele ödenek olarak kaydedilir. ÖYP kapsamında yapılacak aktarmalara ilişkin süreler ve miktarlar YÖK Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.

ÖYP kaynaklarının kullanımı

MADDE 14- (1) ÖYP kapsamında Trakya Üniversitesine ödenen tutarlardan, (12.maddede belirtilen her bir harcama kalemi için) yapılacak ödemelere ilişkin gider gerçekleştirme işlemleri; ÖYP araştırma görevlisinin talebi, danışmanının görüşü alınarak, ilgili Enstitü tarafından ÖYP Kurum Koordinasyon Birimine iletilmesi yoluyla yerine getirilir.

Harcama belgeleri ve muhafazası

Madde 15- (1) ÖYP kapsamında yapılan harcamaların belgelendirilmesinde Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri kıyasen uygulanır. ÖYP faaliyetleri ile ilgili her türlü işlem ve harcamalara ilişkin belgelerin nüshaları, Trakya Üniversitesi ÖYP Kurum Koordinasyon Biriminde genel hükümlere göre muhafaza edilir ve denetime hazır halde bulundurulur.

Aktarma ve iade

MADDE 16- (1) ÖYP kapsamında Trakya Üniversitesine ödenen tutarlar her bir ÖYP araştırma görevlisi için 12 inci madde de yer alan dağılıma uygun olarak harcanır. Ancak söz konusu dağılımda aktarma amacı doğrultusunda kullanılamayacağı anlaşılan tutarlar arasında ve diğer gider kalemlerinden bu gider kalemlerine aktarma yapılamaz. ÖYP kapsamında Trakya Üniversitesine ödenen tutarlardan ÖYP araştırma görevlisinin ÖYP sonunda kullanmadığı tutarlar, YÖK?ün ilgili hesaplarına iade edilir.

Denetim

MADDE 17- (1) ?Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller? kapsamında yapılan harcamalar, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre denetlenir. ÖYP?nin uygulanmasına ilişkin olarak Trakya Üniversitesince yapılan iç denetim sonucunda bu Esas ve Usullere aykırılık teşkil eden bir hususun tespiti halinde bu durum Üniversite tarafından YÖK?e iletilir. ÖYP?in Trakya Üniversitesindeki uygulamaları gerek görülmesi halinde ayrıca YÖK tarafından denetlenebilir. ÖYP faaliyetlerinde Türk Ceza Kanunu açısından suç teşkil eden fiillerin tespiti halinde görevliler hakkında Trakya Üniversitesi tarafından genel hükümlere göre işlem yapılır.

(2) Bu Esas ve Usuller kapsamında yapılan harcamalar Sayıştay denetimine tabidir.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

Lisansüstü öğretimin tamamlanması ve öğretim üyeliğine atanma

MADDE 18- (1) Doktora programından başarı ile mezun olan ÖYP araştırma görevlileri; en geç bir ay içinde mecburi hizmetle yükümlü olduğu üniversitedeki görevlerine dönerler.

Yürürlük

MADDE 19- (1) Bu yönergede yer almayan hususlarda yönergeye dayanak teşkil eden YÖK?ün ?Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller?indeki hükümleri uygulanır.

MADDE 20- (1) Bu Yönerge, Trakya Üniversitesi Senatosu?nca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 21- (1) Bu Yönerge hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.