“Trakya Üniversitesi Doktora Sonrası Araştırma ve Araştırmacı Programı (DOSAP) Yönergesi” nin aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna, mevcudun oy birliği ile karar verildi.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

DOKTORA SONRASI ARAŞTIRMA VE ARAŞTIRMACI PROGRAMI (DOSAP) YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Kısaltmalar

Amaç

MADDE 1 - Bu yönergenin amacı,

(1) Trakya Üniversitesi bünyesinde yürütülen Doktora Sonrası Araştırma ve Araştırmacı Programı’nın uygulanmasına yönelik usul ve esasları düzenlemek ve

(2) Öğretim elemanlarının ve araştırmacıların, kendi konusunda uzmanlaşmış öğretim üyeleri ile ortak araştırmalar yapmasını teşvik etmek, öğretim elemanları ve araştırmacılar arasındaki bilimsel etkileşimi artırmaktır.

Kapsam

MADDE 2-(1) Bu yönerge, DOSAP kapsamında doktora ile tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitim derecesi almış kişilerin Ar-Ge faaliyetlerinde bulunmak veya öğretim üyelerinin yürüttükleri Ar-Ge kapsamındaki projelere yardımcı olmak, mesleki deneyimlerini artırmak için geçici bir süreyle Trakya Üniversitesi'nde görev yapmalarına ilişkin başvuru, kabul ve uygulama ile ilgili usul ve esasları kapsamaktadır.

Dayanak

MADDE 3 - (1) Bu yönerge; 2547 sayılı Kanun’un 39’uncu ve Ek Madde 34’e dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlamalar ve kısaltmalar

MADDE 4 – (1) Bu yönergede geçen;

a)      Araştırmacı: Doktorasını / tıpta, diş hekimliğinde, eczacılıkta ve veteriner hekimlikte uzmanlığını / Sanatta yeterliliğini tamamlamış 2547 Sayılı Kanunun Doktora Sonrası Araştırmacı İstihdamı başlıklı Ek 34'üncü maddesine göre çalıştırılan kişiyi,

b)   Danışman: DOSAP programına başvuran araştırmacıdan sorumlu öğretim üyesini,

c)    DOSAP: Trakya Üniversitesi Doktora Sonrası Araştırma ve Araştırmacı programını,

ç)    DOSAP Komisyonu: Doktora sonrası araştırma ve araştırmacı programı Komisyonunu,

d)   DOSAP Koordinatörlüğü: TÜBAP birimine bağlı Doktora sonrası araştırma ve araştırmacı programı Koordinatörlüğünü yürüten bir organı,

e)     Katılım Sertifikası/Başarı Belgesi: Araştırma tamamlandıktan sonra DOSAP araştırmacısına TÜBAP tarafından verilen belgeyi,

f)    Programın Süresi: Araştırmacının görevlendirildiği veya çalıştığı süreyi,

g)   Rektörlük: Trakya Üniversitesi Rektörlüğü'nü,

ğ)   Senato: Trakya Üniversitesi Senatosu'nu,

h)   TÜBAP: Trakya Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi'ni,

ı)     Üniversite: Trakya Üniversitesi'ni (TÜ),

i)     YÖK: Yüksek Öğretim Kurulu'nu

j)     Yönetim Kurulu: Trakya Üniversitesi Yönetim Kurulu'nu,

İKİNCİ BÖLÜM

Usul ve Esaslar

DOSAP koordinatörlüğü

MADDE 5 – (1) DOSAP Koordinatörlüğü, TÜBAP Biriminin altında konumlanmış olup TÜBAP Birimine bağlı olarak çalışan bir koordinatörlüktür. DOSAP Koordinatörü, Rektör tarafından Üniversite öğretim üyeleri arasından belirlenir. DOSAP komisyonu, koordinatör ile birlikte en az beş (5) öğretim üyesinden oluşur. DOSAP komisyon üyeleri ve sayısı üç yılda bir kez olacak şekilde TÜBAP komisyonu önerisi, Üniversite Yönetim Kurulu kararı ve Rektör onayı ile belirlenir. DOSAP komisyonu yılda en az iki kez toplanır ve oy çokluğu ile karar alır. Bu birim doktora sonrası araştırmacıların görevleri, ihtiyaçları ve sorumlulukları ile ilgili uygulama esaslarını belirler ve yürütür.

Üniversite DOSAP Koordinatörlüğü, aşağıda belirtilen hususlarda, gerekli çalışmaları yapmakla sorumlu ve yetkilidir:

a)      Görevlendirmeleri koordine etmek,

b)      Yönetme ve denetlemede katkı sağlamak,

c)      Destek ve danışmanlık hizmeti vermek,

ç)  Üniversite içi ve dışı koordinasyonu sağlamak,

d)      Ulusal ve uluslararası iş birliği ve koordinasyonu organize etmek,

e)      Yönergeye uygun işleyişi sağlamaktır.

Doktora Sonrası Araştırmacı Programının genel ilkeleri

MADDE 6 – (1) DOSAP programına, yurtiçi ve yurtdışı üniversitelerdeki araştırmacılar ve öğretim elemanları (T.C vatandaşı ya da yabancı uyruklu) ile özel ya da resmi bir kurumda görev yapan ya da yapmayan araştırmacılar başvurabilirler.

(2) Araştırmacılar, TÜBAP tarafından desteklenen DOSAP projeleri ile DOSAP programına başvurulabilir. DOSAP Koordinatörlüğü’nün ön değerlendirmesinden geçen ve TÜBAP Komisyonu tarafından olumlu bulunan projeler Hakem değerlendirmesine gönderilir. Hakem görüşlerinin olumlu olması ve TÜBAP bütçesinin uygunluğu halinde araştırmacının DOSAP kapsamında ücretli olarak çalıştırılabilmesi için Üniversite Yönetim Kurulu kararı gereklidir.

(3) DOSAP projesi kapsamında çalıştırılan ve aylık ücreti Üniversite tarafından ödenen araştırmacı tam zamanlı olarak görev yapar.

(4) Kadroları başka bir devlet üniversitesinde bulunan öğretim elemanlarının, DOSAP kapsamında çalışmalar yapabilmeleri için, 2547 sayılı kanunun 39'uncu maddesine göre Üniversite'de görevlendirilmeleri gerekir. Vakıf üniversitelerinin ve yurt dışındaki üniversitelerin kadrolarında bulunan öğretim elemanlarının da üniversiteleri tarafından geçici olarak Üniversite'de görevlendirilmeleri hâlinde, DOSAP araştırmacısı olmaları mümkündür. Yurtiçi veya yurtdışı resmi ya da özel kurumlarda çalışmakta olan doktora derecesine sahip araştırmacılar, bağlı oldukları kurumca geçici olarak Üniversite'de görevlendirilmeleri hâlinde DOSAP araştırmacısı olabilirler.

(5) DOSAP projesi kapsamında istihdam edilen ve aylık ücreti Üniversite tarafından karşılanan araştırmacılar 2547 sayılı kanunun Doktora Sonrası Araştırmacı İstihdamı başlıklı Ek 34'üncü maddesi gereği ve projenin kapsamına bağlı olarak en fazla 3 (Üç) yıl çalıştırılabilirler.

(6) Projenin başlamasından itibaren bir yıllık sürelerin sonunda Danışmanın görüşü, sunulan proje raporları da göz önünde bulundurularak projenin ve araştırmacının performansı değerlendirilir. Sözleşmenin yenilenip yenilenmeyeceğine dair DOSAP Komisyonunun önerisi DOSAP Koordinatörlüğü tarafından TÜBAP Birimine iletilir ve TÜBAP birimi tarafından karara bağlanır. TÜBAP Birimi alacağı kararı Üniversite Yönetim Kurulunun onayına sunar. DOSAP Komisyonu, araştırmacının projedeki görev ve sorumluluklarını yerine getirmemesi halinde sözleşme süresinin bitmesini beklemeden de değerlendirme yapabilir.

(7) Doktora sonrası araştırmacılar, YÖK ve Üniversite’nin yönerge ve yönetmeliklerine uymak zorundadır.

(8) Yürütülen çalışmanın sonucunda çıkabilecek akademik yayınlarda araştırmacının, varsa kendi kurumunun adresi ile birlikte, çalışmanın yapıldığı kurum olarak Üniversite'nin adresini vermesi ve DOSAP kapsamında TÜBAP tarafından desteklendiğini belirtmesi gerekmektedir. Doktora sonrası araştırmacı, yapılan çalışmanın sonucunda patent, faydalı model, endüstriyel tasarım ve benzeri bir fikri hakkın konusunu oluşturabilecek ürünlerin ortaya çıkması hâlinde, Üniversite öğretim elemanları için geçerli olan hak ve yükümlülüklerin kendisi için de geçerli olacağını kabul eder.

(9) Araştırmacının işe başlama, ayrılma, izin, rapor, maaş ve SGK işlemleri TÜBAP Koordinatörlüğü tarafından yürütülür.

(10) DOSAP kapsamında ücretli olarak çalıştırılacak araştırmacı sayısı TÜBAP bütçesi göz önünde bulundurularak TÜBAP Birimi tarafından her yıl için planlanır.

DOSAP kapsamında araştırmacı çalıştıracak danışmana yönelik koşullar

MADDE 7 – (1) Danışmanın Üniversite’de çalışan Profesör, Doçent veya Doktor Öğretim Üyesi kadrosunda görev yapıyor olması zorunludur.

(2) Danışmanın son 3 (Üç) yılda (başvuru tarihi göz önünde bulundurularak) Web of Science (WoS) kapsamında SCI-E/SSCI kategorisindeki Q1-Q3 dergilerde tam metin araştırma makalesi türünde yayınlanmış en az 3 (Üç) adet yayını bulunmalıdır. AHCI kapsamında ise son 3 (Üç) yılda en az 3 (Üç) adet yayını bulunmalıdır. Bu başvuru için asgari kriter olmakla beraber Danışman adayının değerlendirmesinde Ek 1’deki puanlama sistemi de kullanılır.

(3) Öğretim üyeleri eş zamanlı olarak yalnızca 2 (İki) adet DOSAP kapsamındaki projede yürütücü olabilir. Aynı projede DOSAP programından ücret karşılığı en fazla 1 (Bir) doktora sonrası araştırmacı çalıştırılabilir. DOSAP proje başvurusunda beyan edilen yayınlar, ikinci DOSAP projesine başvuru için kullanılamaz.

(4) Proje tamamlandıktan sonra çalışılan projeden elde edilen verilerden yürütücü ve araştırmacı en geç 2 (iki) yıl içerisinde SCI-E/SSCI sınıflamasına göre Q1-Q3 listesindeki dergilerde en az 2 (iki) adet tam metin araştırma makalesi; AHCI kapsamında ise en az 2 (iki) adet makale yayımlaması veya DOI almış olması zorunludur. Sonuçlarından patent alınmış projeler için bu koşullar aranmaz. Bu koşulu sağlayamayan Danışman, 3 (üç) yıl süre ile bu programa tekrar başvuru yapamaz. İlgili projeden istenilen yayınlar tamamladığında bu hüküm geçersiz olur.

(5) Danışman, çalıştıracağı araştırmacı ile ilgili ders ücreti, danışmanlık ücreti vb. hiçbir ücret talebinde bulunamaz.

Doktora sonrası araştırmacı adayına yönelik koşullar

MADDE 8 – (1) Doktora sonrası araştırmacının DOSAP kapsamında araştırmasını yürütebilmesi için, yurtiçi ya da yurtdışında denkliği YÖK tarafından tanınan ya da eşdeğerliği kabul edilen bir üniversiteden doktora/uzmanlık/sanatta yeterlik derecesi almış olması gerekir.

(2) Araştırmacının programa ücretli olarak DOSAP projesi kapsamında dâhil olabilmesi için doktora/uzmanlık/sanatta yeterlilik derecesini aldığı tarihten itibaren 4 (dört) yılı doldurmamış olması gerekir.

(3) Araştırmacıların SCI-E/SSCI kapsamında Q1-Q3 kategorisinde en az 3 (üç) adet tam metin araştırmada yazar olarak yer alması veya AHCI kapsamında 3 (üç) adet makalesi bulunmalıdır. 

(4) Araştırmacı ile sözleşmeler yıllık olarak yapılır. Başarıyla yürütülen bir çalışmanın bir yılda tamamlanamaması hâlinde, araştırmacının akademik performansı da dikkate alınarak, tarafların bilgi ve onayı ile bir yıl daha ek süre verilebilir. Sözleşmenin 3 (üç) yıla çıkarılabilmesi için proje yürütücüsü ile araştırmacının da isminin olduğu en az bir adet SCI-E/SSCI kapsamındaki Q1-Q3 dergilerde tam metin araştırma makalesinin ya da AHCI kapsamındaki dergilerde makalesinin yayınlanması veya DOI numarası almış olması gerekmektedir. Proje kapsamından çıkarılan yayınlarda araştırmacının, varsa kendi kurumunun adresi ile birlikte, çalışmanın yapıldığı kurum olarak Üniversite'nin adresini vermesi ve DOSAP kapsamında TÜBAP birimi tarafından desteklendiğini belirtmesi gerekmektedir.

(5) DOSAP kapsamında çalışan erkek araştırmacılar, askerliğini yaptığını veya askerlikle ilişiği olmadığını belgelemek zorundadır.

(6) DOSAP araştırmacısı göreve başlama, izin, rapor, işten ayrılma vb. durumlarda süresinde yapılması gereken bildirimleri yapmak, süresinde yapılmayan bildirimler nedeni ile de doğacak cezai işlemleri karşılamak ile sorumludur.

DOSAP’ın başlatılması ve kabul aşamaları

MADDE 9 – (1) Başvurular bahar ve güz yarıyılı öncesinde DOSAP Koordinatörlüğü tarafından taleplerin belirlenmesi ve web sayfasında ilan edilmesi ile başlar. Adaylar ilan edilen kontenjana başvuru formunu doldurarak Danışman’dan alacağı kabul yazısı ile birlikte DOSAP Koordinatörlüğüne başvurur.

(2) Proje önerileri, Danışman tarafından ilgili Bölüm Başkanlığı ve Dekanlık, Yüksekokul/Meslek Yüksekokul Müdürlüğü kanalıyla DOSAP Koordinatörlüğü'ne iletilir. DOSAP Komisyonu danışman ve aday hakkında değerlendirme yapar ve DOSAP koordinatörlüğü aracılığı ile görüşünü ve proje önerisini TÜBAP Birimi’ne iletir.  TÜBAP birimi proje yürütücüsünden projenin sözlü sunumunu isteyebilir. TÜBAP Birimi en az ikisi diğer üniversitelerden olmak üzere üç hakemden projenin bilimsel içeriği hakkında görüş alır. Hakem görüşleri sonrası TÜBAP Birimi tarafından kabul edilebilir niteliklere sahip olduğu değerlendirilen proje ve araştırmacılar nihai karar için Üniversite Yönetim Kurulu’na sunulur.

(3) Üniversite Rektörlüğü, hazırlanan iş planı ile birlikte DOSAP araştırmacısının çalışmakta olduğu kurumdan geçici süre ile Üniversite’de görevlendirilmesini talep eder. Başvuru durumları karşılıklı olarak uygun görülen araştırmacılar 2547 sayılı kanunun Doktora Sonrası Araştırmacı İstihdamı başlıklı Ek 34'üncü maddesine göre DOSAP kapsamında çalışmalara başlar.

Proje uygulama ve yönetim süreci

MADDE 10 – (1) Danışmanın Sorumlulukları: DOSAP araştırmacısına danışmanlık yapan öğretim üyesi, araştırmacının ihtiyaçlarının karşılanması ve takibi konusunda araştırmacıya rehberlik eder. Danışman, bağlı bulunduğu birim aracılığı ile araştırmacının taleplerini DOSAP Koordinatörlüğü’ne bildirir. Araştırmacının çalışmalarında ihtiyaç duyduğu laboratuvar alt yapısının sağlanması, sarf malzemelerin temini ve araştırmacının kariyerini ilerletmesi için uygun eğitim ortamlarının sunulması Danışmanın sorumluluğundadır. Danışman, başvuru sırasında hazırladığı iş planında, gerekli imkânları hangi projeden ve nasıl karşılayacağını detayları ile belirtir. Danışman öğretim üyesi, araştırmacıya akademik çalışmalarında, ara rapor ve sonuç raporunun yazımında, uzatma talebinde bulunulacaksa değerlendirme raporu ve uzatma gerekçesinin yazımında rehberlik yapar. Uzatma gerekçesi ve değerlendirme raporu, görevlendirme süresinin bitiminden en az 1 (bir) ay önce DOSAP Koordinatörlüğü’ne proje yürütücüsü tarafından iletilir.

(2) DOSAP Araştırmacısının Sorumlulukları: DOSAP araştırmacısı, Üniversite’nin kuralları ve yönetmeliklerine uymakla yükümlüdür. Araştırmaları sırasında yürütücü ile birlikte önceden hazırladığı iş planına göre araştırmalarını sürdürür. DOSAP araştırmacısı, yaptığı çalışma ile ilgili 6 (altı) ayda bir gelişme raporu hazırlar ve Danışman aracılığı ile DOSAP Koordinatörlüğü’ne sunar.

(3) T.C. vatandaşı olmayan veya Türkiye’de daimi ikametgâhı bulunmayan araştırmacıların vize işlemlerine dair belge alma sorumlulukları kendilerine aittir.

DOSAP yürütme, sonuçlandırma ve yaptırım süreci

MADDE 11 – (1) Projenin, ilgili esaslar ve DOSAP yönergesine uygun olarak, belirlenen amaç ve hedefler doğrultusunda yürütülüp yürütülmediği Danışman gözetiminde hazırlanan gelişme raporları ile izlenir. Danışmanlar, 6 (altı) aylık dönemlerin sonunda projedeki gelişmeleri içeren ara raporlarını DOSAP Koordinatörlüğü’ne sunmakla yükümlüdür. Doktora sonrası araştırmacının çalıştırılmaya devam etmesi, proje ara raporunun DOSAP Komisyonu tarafından başarılı bulunmasına ve proje kapsamında gerçekleştirilmesi zorunlu olan yayın ve yönergede belirtilen koşulların sağlanmış olmasına bağlıdır.

(2) DOSAP Komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda öngörülen gelişmeyi göstermediği kanaatine varılan projeler için Proje Ekibinin katılımı ile DOSAP Komisyonu tarafından değerlendirme ve müzakere toplantısı gerçekleştirilir. Bu kapsamda yapılan değerlendirme sonucuna göre DOSAP Komisyonu doktora sonrası araştırmacı için sağlanan desteğin devam edip etmemesi hususundaki görüşünü TÜBAP Birimi'ne gönderir ve nihai kararı üniversite yönetim kurulu verir.

(3) Sonuç raporunun değerlendirilmesi aşamasında TÜBAP Birimi, proje ekibinden sözlü sunum yapmalarını talep edebilir. Hakem görüşleri doğrultusunda proje sonuçlandırılır.

(4) Proje yürütücüsü ve araştırmacı proje tamamlandıktan sonra çıktı koşullarını sağlamakla yükümlüdür. Proje kapsamındaki çıktı koşullarını sağlayamayan proje yürütücüleri ve araştırmacılar 3 (üç) yıl süre ile DOSAP desteklerinden faydalanamazlar.

Ücretler

MADDE 12 – (1) DOSAP araştırmacısı için ücret ödeme 2547 sayılı Kanunun Doktora Sonrası Araştırmacı İstihdamı başlıklı Ek 34'üncü maddesine göre her yıl TÜBAP Birimi tarafından bütçe imkanları doğrultusunda belirlenerek web sayfasından ilan edilir.

Görevden ayrılma

MADDE 13 – (1) DOSAP araştırmacısı, görevlendirme süresinin bitiminden önce ayrılmak isterse en az 1 (bir) ay önceden durumu Danışmana bildirir ve Danışmanın görüşü DOSAP Koordinatörlüğü'ne yazılı olarak sunulur. Araştırmacı, projenin devamını temin etmek için tüm araştırma malzemelerini proje yürütücüsüne teslim eder ve varsa diğer kişisel ya da kurumsal yükümlülüklerini yerine getirir. Bununla birlikte, eldeki veri ve materyallere erişimin yeni görevlendirilecek kişilere veya proje yürütücüsüne devrini kabul ettiğini ve elde edilen bilimsel verileri başka yerde kullanmayacağını yazılı olarak beyan eder.

Sözleşmenin feshi

MADDE 14 - (1) Doktora sonrası Araştırmacısının sözleşme feshi, Personel Hizmet Sözleşmesi esaslarına göre Üniversite Yönetim Kurulu tarafından uygulanır. 

Sağlık hizmetlerinden yararlanma

MADDE 15 – (1) Kamu kurumu tarafından görevlendirilenler ve 2547 sayılı Kanunun Doktora Sonrası Araştırmacı İstihdamı başlıklı Ek 34'üncü maddesine göre çalışanlar hariç, özel sektör ya da kendi imkânı ile gelen T.C. vatandaşı/yabancı uyruklu araştırmacının sağlık sigortası yaptırması zorunlu olup sorumluluğu kendisine aittir. Üniversite’de araştırmalarına başlamadan önce bunu belgelemeleri gerekmektedir.

Üniversite imkânlarından yararlanma

MADDE 16 – (1) DOSAP araştırmacısına Üniversite Ziyaretçi Araştırmacı kimlik kartı ve Üniversite ziyaretçi uzantılı e-mail adresi verilir. Doktora sonrası araştırmacılar, kütüphane ve bilişim altyapısından ziyaretçi statüsünde yararlanırlar. Diğer üniversite olanaklarından (misafirhane, sosyal tesisler vb.) ise üniversitenin imkânları ölçüsünde yararlanırlar.

Disiplin işleri

MADDE 17 – (1) Disiplin işlemi gerektiren herhangi bir durumda, Üniversite akademik personeli için geçerli olan disiplin hükümleri, DOSAP araştırmacıları için de geçerlidir.

Katılım belgesi

MADDE 18 – (1) DOSAP Başarı Belgesi/Katılım Sertifikası: Araştırma tamamlandıktan sonra DOSAP araştırmacısına DOSAP Koordinatörlüğü tarafından bir Başarı Belgesi ve/veya Katılım Sertifikası verilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönergede hüküm bulunmayan hâller

MADDE 19 - (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hâllerde TÜBAP Birimi önerisi ile Üniversite Senatosu karar verir.

Yürürlük ve yürütme

MADDE 20 - (1) Bu yönerge, Trakya Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

MADDE 21 - (1) Bu yönerge hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.

PUANLAMA SİSTEMİ (EK-1) *

* Başvuru dosyasında kullanılan eserlerde yazar sayısı ve sıralaması gözetilmez, her bir esere tabloda belirtilen puan verilir. Son 3 yıldaki faaliyetler için geçerlidir.

i- Web of Science (WoS) kapsamında SCI-E/SSCI kategorisindeki Q1-Q3 dergilerde tam metin araştırma makalesi türünde yayınlanmış en az 3 (Üç) adet yayını bulunmalıdır. AHCI kapsamında ise son 3 (Üç) yılda en az 3 (Üç) adet yayını bulunmak.

ii-A, H ve I kategorilerinden en az 200 puan olmak koşulu ile diğer kategorilerden (B,C,D,E,F,G) elde ettiği puanlarla birlikte en az 250 puanı olmak.

iii- Başvuru koşullarını sağlayan çok sayıda başvuru sahibi olması durumunda Başvuru koşullarını sağlayanlar arasında EK-1 deki Tablodaki toplam puan dikkate alınır.