MADDE 1-(1) Bu Yönergenin amacı, Trakya Üniveritesi Tıp Fakültesi Tıp Eğitimi Öğrenci Kurulu'nun oluşumuna, üyelerin görev dağılımına, çalışma gruplarına ve bu grupların çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

 

MADDE 2-(1) Bu Yönerge, Trakya Üniveritesi Tıp Fakültesi Tıp Eğitimi Öğrenci Kurulu’nun oluşumuna, çalışma usul ve esaslarına, üyelerin görev dağılımına, çalışma gruplarına ve bu grupların çalışmalarına ilişkin hükümleri kapsar.

MADDE 3-(1) Bu Yönerge, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği (20.09.2005 tarih ve 25942 sayılı) ile Ulusal Tıp Eğitimi Akreditasyon Kurulu (UTEAK) Ulusal Mezuniyet Öncesi Tıp Eğitimi Ulusal Standartlarının 4.2, 4.3, 4.5 ve 4.7 no’lu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

MADDE 4-(1) Bu Yönergede geçen;

a) Dekan: Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanını,

b) Dekanlık: Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığını,

c) Fakülte: Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesini,

ç) Fakülte Kurulu: Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesi Fakülte Kurulunu,

d) Koordinatör: Mezuniyet Öncesi Tıp Eğitimi Destek Birimi Baş Koordinatörünü,

e) Koordinatör Yardımcısı: Mezuniyet Öncesi Tıp Eğitimi Destek Birimi Baş Koordinatör Yardımcılarını,

f)  Öğrenciler: Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencilerini,

g) Öğrenci Temsilcileri: Tıp fakültesindeki her sınıftan yapılan seçimle belirlenen  öğrencileri,

ğ) Paydaşlar: Dekanlık, Fakülte Kurulu, Tıp Eğitimi Anabilim Dalı, Öz Değerlendirme Kurulu, Baş Koordinatörlük, Sınıf Koordinatörlükleri, Eğitim Komisyonu, Tıp Eğitimi Öğrenci Komisyonu, Sınıf Temsilcileri, Öğretim Üyeleri, Öğrenci Toplulukları, Kulüpler ve öğrenciler gibi tıp eğitimi taraflarını,

h) Sekreter: Mezuniyet Öncesi Tıp Eğitimi Destek Birimi Sekreterini,

ı)Tıp eğitimi öğrenci çalıştayı:  Tıp eğitimiyle ilgili sorunların, görüş ve önerilerin paylaşıldığı, tüm öğrencilere açık ve katılan herkesin eşit söz hakkının olduğu toplantıları,

MADDE 5-(1) Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesi'nde öğrenim gören tıp öğrencilerinin almakta oldukları eğitimin planlama, uygulama ve değerlendirme süreçlerine etkin olarak katılımını sağlamak, böylece tıp eğitiminin paydaşları arasındaki iletişim ve işbirliğini artırarak mezuniyet öncesi tıp eğitiminin sürekli gelişimini desteklemektir.

MADDE 6-(1) TEÖK;

a) Dekanlık tarafından yapılan seçimle her öğretim yılı başında belirlenmiş olan  Fakülte Temsilcisi 1 (bir) öğrenci.

b) Dekanlık tarafından yapılan seçimle her öğretim yılı başında belirlenmiş olan sınıf öğrenci temsilcileri; her sınıftan 1 (bir) kişi olmak üzere 6 (altı) öğrenci.

c) Eğitimde değişim ve yenilenme sürecinde katkıda bulunan çalışma gruplarında görevli öğrencilerden Dekanlık tarafından belirlenecek olan 6 (altı) öğrenci olmak üzere toplam 13 (on üç) üyeden oluşur.

(2)  Üyelerin görev süresi 1 (bir) yıldır.

(3) Üyelikten kendi isteğiyle ayrılmak isteyenler, bu isteklerini bir dilekçe ile TEÖK koordinatörüne bildirir. Koordinatör bu dilekçeyi bir sonraki toplantının gündemine alır.

            (4) TEÖK üyeliğinin toplatıya katılanların salt çoğunluğunun kararıyla sonlandırıldığı durumlar;

a) Özür bildirmeksizin birbiri ardına üç toplantıya katılmamak,

b) Tıp Eğitimi Öğrenci Çalıştayı toplantısına mazeretsiz katılmamak,

c) TEÖK üyesi olarak görevlerini yerine getirmemek,  

(5)Seçim dönemi gelmeden, üyeliği sonlanan/sonlandırılan kişilerin yerine yeni üyelerin kabulü TEÖK üyelerinin oy çokluğuyla olur.

MADDE 7- (1) TEÖK aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) Tıp eğitimi ile ilgili öğrenci görüş, öneri ve isteklerini toplamak, bunların analizini yaparak tıp eğitimindeki mevcut sorunları tespit etmek,

b) Bu sorunların çözümüne ve mevcut durumun iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirmek, tespit ve önerileri ilgili paydaşlara iletmek ve bunları takip etmek,

c) Tıp eğitimi ile ilgili iyi uygulama örnekleri ile deneyimlere ilişkin verileri toplamak ve bunlardan yararlanmak,

ç) Tıp eğitimi ile ilgili bilimsel çalışmalar ve yayınlar yapmak.

d) Tıp eğitimi ile ilgili süreçlerde öğrenciler ile diğer paydaşlar arasında iletişimi sağlamak,

 e) Fakültenin tıp eğitimi ile ilgili yenilenme ve gelişim süreçlerine aktif olarak katkıda bulunmak,

MADDE 8-(1) Kurul, belirlendikten sonraki 2 (iki) hafta içerisinde yapacağı ilk toplantıda, aşağıda belirlenen görev ve sorumluluklara uygun olarak üyeler arasından bir koordinatör,  bir kooordinatör yardımcısı ve bir sekreter seçer.

a) Koordinatörün görevleri;

1) Kurulu temsil etmek

2) Kurulun çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak,

3) Üyeleri toplantıya çağırmak ve gündemi hazırlamak,

4) Kurul ve Öğrenci Meclisi (Çalıştayı) toplantılarına başkanlık etmek.

b) Koordinatör Yardımcısının görevleri;

1) Kurulun işleyişinde Koordinatöre yardımcı olmak,

2) Koordinatör bulunmadığı zamanlarda toplantılara başkanlık etmek.

c) Sekreterin görevleri;

1) Toplantıların tutanaklarını tutmak ve üyelere göndermek,

2) Kurulun her türlü yazışmasını yapmak,

3) Kurul belgelerini arşivlemek ve gerektiğinde incelemeye sunmak,

4) Kurulun çalışmalarını ve tıp eğitimi ile ilgili gelişmeleri öğrencilere iletmek,

5) Öğrencilerin kurulla ilgili görüş, istek ve önerilerini derleyerek kurula sunmak,

6)Afiş, el ilanları, e-posta ve ağ sayfası aracılığıyla tanıtım ve duyuru işlerini organize etmek.

MADDE 9-(1) TEÖK çalışma düzenine ilişkin genel hükümler aşağıdaki gibidir:

a) TEÖK Dekanlıkça talep edilen görevleri yerine getirir,

b) Tüm kurul üyeleri, TEÖK’ün belirleyeceği esaslara göre yapacakları çalışmalar ile ilgili, bir önceki TEÖK üyeleri ve gerekli görülen diğer kişilerden eğitim alırlar,

c) TEÖK’ün işleyişinden koordinatör sorumludur.

              (2) TEÖK toplantılarına ve karar alınmasına ilişkin hükümler aşağıdaki gibidir:

   a) TEÖK, her ay en az 1 (bir) toplantı yapar. TEÖK olağan toplantı çağrısı gündemle birlikte Koordinatör tarafından TEÖK üyelerine en az 1 (bir) hafta öncesinden elektronik posta ile bildirilir. Koordinatör, kendi insiyatifiyle ya da en az 7 (yedi) üyenin talebiyle üyelere en az 1 (bir) gün öncesinden e-posta ve telefon aracılığıyla bildirerek olağanüstü toplantı yapar.

b)TEÖK üyeleri, TEÖK toplantılarına bizzat katılmak durumundadırlar. Yerlerine temsilci gönderemezler. Ancak toplatıya katılan üyelerin salt çoğunluğunun onayıyla kurul dışından ilgili kişileri toplantılara davet edilebilirler. Bu katılımcıların oy hakkı yoktur.

 c) TEÖK toplantıları üyelerin salt çoğunluğunun katılımı ile yapılır. Eğer salt çoğunluk sağlanamaz ise, toplantı bir sonraki haftaya ertelenir, bu toplantıda yeter çoğunluk aranmaz. Yönerge ile ilgili değişiklik kararı oy birliği ile, diğer tüm kararlar ise oy çokluğu ile alınır.