Üniversitemiz Senatosu’nun 17 Ağustos 2017 tarih ve 10 sayılı toplantısında alınan 41 no’lu kararı ile kabul edilen “Trakya Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi”nin 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin (4) numaralı alt bendinde değişiklik yapılmasına ilişkin, Mevzuat Komisyonunca hazırlanan 17 Nisan 2018 tarihli rapor görüşüldü:

Üniversitemiz Senatosu’nun 17 Ağustos 2017 tarih ve 10 sayılı toplantısında alınan 41 no’lu kararı ile kabul edilen “Trakya Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi”nin 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin (4) numaralı alt bendinde değişiklik yapılmasının uygun olduğuna, mevcudun oy birliği ile karar verildi.

KARŞILAŞTIRMA CETVELİ

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

            Amaç

            MADDE 1- (1) Bu Yönerge, Trakya Üniversitesi bünyesinde yürütülen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili usul ve esasları  belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

            Kapsam

            MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Trakya Üniversitesi bünyesinde hazırlanan, yürütülen ve sonuçlandırılan tüm bilimsel projeleri kapsar.

            Dayanak

            MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 04/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4/c maddesi, 58/b maddesi ile Ek 28’inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

            Tanımlar

            MADDE  4- (1) Bu Yönergede geçen tanımlar aşağıda belirtilmiştir.

            a) Akademik Personel: Kadrosu Trakya Üniversitesi’nde bulunan öğretim üyelerini ve doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıları,

            b) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde yer verilen öğretim elemanlarını, proje konusu ile ilgili lisans ve lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrencileri ve uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kişileri,

            c) Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içinde ve/veya dışında, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projeler ile bilim insanı yetiştirme ve araştırma altyapısı kurma ve geliştirme projelerini,

            ç) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi: TÜBAP Komisyonunun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması, özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve yükseköğretim kurumu araştırmacılarının görev aldığı ulusal ve uluslararası organizasyonlarca desteklenen projelerin ilgili mevzuatta belirlenen süreçlerinin yürütülmesi, izlenmesi, teşvik ve koordine edilmesi, yükseköğretim kurumu araştırma performansının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve araştırma politikalarının belirlenmesiyle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi ve üst yöneticinin bilimsel araştırma projeleri ile ilgili olarak vereceği diğer görevleri ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmekle sorumlu birimi,

            d) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Trakya Üniversitesi adına yürütülmesinden sorumlu, üst yönetici tarafından memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, bilimsel araştırma projelerine ait faaliyetleri bu Yönergede belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilen ve üst yöneticiye karşı sorumlu kişiyi,

            e) Gerçekleştirme Görevlisi: Özel hesap kapsamında yapılacak harcamalarda harcama yetkilisinin talimatı üzerine işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması ve kontrolü görevlerini yürütmek üzere harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen kişileri,

            f) Hakem: Sunulan projelerin ve gerektiğinde proje gelişme ve sonuç raporlarının değerlendirilmesi için görüşlerine başvurulan ve projelerin kapsadığı alanda uzmanlığı ile tanınan bilim insanlarını,

            g) Harcama Yetkilisi: Özel hesaptan harcama yetki ve sorumluluğuna sahip bilimsel araştırma projeleri koordinasyon birimi koordinatörünü,

ğ) Harcama Yetkilisi Mutemedi: Mal ve hizmet alımları için özel hesaptan kendisine verilen avans veya adına açılan kredilerle sınırlı olarak yapacağı harcamalar konusunda harcama yetkilisine karşı sorumlu, bunların mahsubuna ilişkin belgeleri muhasebe yetkilisine vermek ve artan tutarı iade etmekle yükümlü olan ve harcama yetkilisi tarafından her bir proje için yazılı olarak görevlendirilen kişi ya da kişileri,

            h) Harcamaların Tasnifi: Özel hesaba aktarılan tutarlardan yapılan harcamaların analitik bütçe sınıflandırmasının ekonomik kodlama sistemine uygun olarak izlenmesini,

            ı) TÜBAP Komisyonu: Bilimsel araştırma projelerinin kabulü, değerlendirilmesi, desteklenmesi, izlenmesi ve üst yöneticinin bilimsel araştırmalarla ilgili olarak vereceği diğer görevleri yürütmek amacıyla oluşturulan Komisyonu,

            i) Muhasebe Birimi: Trakya Üniversitesi’nde muhasebe işlemlerinin yürütüldüğü birimini,

            j) Muhasebe Yetkilisi: Muhasebe biriminin yönetiminden ve yetkili mercilere karşı sorumlu olan yetkiliyi,

            k) Özel Hesap: Yükseköğretim kurumları bütçelerinde bilimsel ve teknolojik araştırma hizmetleri için öz gelir ve hazine yardımı karşılığı olarak tefrik edilen bilimsel araştırma projelerine ilişkin ödeneklerin, ilgisine göre cari veya sermaye ekonomik kodlarından tahakkuka bağlanmak suretiyle aktarıldığı 18/11/2015 tarihli ve 29536 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Hazinedarlığı Genel Tebliği hükümleri çerçevesinde muhasebe birimi adına açtırılan banka hesabını,

            l)  Proje Ekibi: Proje yürütücüsü ile araştırmacılarını,

            m) Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış kurum mensubu araştırmacılarını,

            n) Projenin Dondurulması: Gelişimine ilişkin raporlarına dayanılarak ya da mücbir sebepler nedeniyle ve içeriği hakkında TÜBAP Komisyonunca yapılan değerlendirmeler sonunda nihai amaçlarına ulaşmasında zorluklar bulunduğu görülen projelerin sürdürülüp sürdürülemeyeceğine ya da hangi koşullar ile sürdürüleceğine, gelişmelere göre karar verilmek üzere proje faaliyetleri ile projenin idari ve mali işlemlerinin belirli bir süreyle kısmen veya tamamen durdurulması işlemini,

            o) Projenin İptali: Gelişimine ilişkin ara raporlarına dayanılarak TÜBAP Komisyonunca yapılan değerlendirmeler sonunda nihai amaçlarına ulaşmaları olanaksız görülen ya da dondurulma işlemi süresi sonunda sürdürülmesinin yararsız/olanaksız olduğu kararına varılan projelerin, tüm işlemlerinin sonlandırılması işlemini,

            ö) Projenin Kapatılması: Sonuç raporu teslim edilen, hakem süreci tamamlanmış olan ve Komisyonun olumlu görüş bildirmesiyle projelerin kapatılması işlemini,

            p) Rektörlük: Trakya Üniversitesi Rektörlüğünü,

            r) TÜBAP: Trakya Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projelerini,

            s) Üniversite: Trakya Üniversitesi’ni,

            ş) Üniversite Yönetim Kurulu: Trakya Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

            t) Üst Yönetici: Trakya Üniversitesi Rektörünü,

            u) YÖKSİS: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ortak veri tabanını, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

TÜBAP Komisyonu, Komisyonun Yetki, Görev ve Sorumlulukları

            TÜBAP Komisyonu

            MADDE 5- (1) Bu Yönergede belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektörün önerisiyle ve Senatonun kararı ile seçilen, Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı başkanlığında görev yapmak üzere en az yedi en çok on bir öğretim üyesinden oluşan TÜBAP Komisyonu kurulur. TÜBAP Komisyonu üyeleri,  Üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle 4 yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.

            (2) TÜBAP Komisyonu üyeleri; görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin tespit edilmesi halinde, görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler.

            (3) TÜBAP Komisyonunun görev, yetki ve sorumlulukları Üniversite Senatosunca çıkarılacak yönerge ile düzenlenir.

            TÜBAP Komisyonunun  yetki, görev ve sorumlulukları

            MADDE 6- (1) TÜBAP Komisyonu aşağıdaki görevleri yerine getirir:
            a) Proje başvuru takvimini hazırlayarak duyurur.

            b) Projelerle ilgili formları hazırlayarak araştırmacılara duyurur.

            c) Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur.

            ç) Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntılı bir sözleşme hazırlar.

            d) Proje başvurularını bilimsel ve etik kuralları göz önüne alarak ön incelemeden geçirir. Gerekli gördüğü proje önerilerini hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirerek projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir.

            e) Tez projelerini değerlendirerek, doğrudan karara bağlar. Gerekli  gördüğü tez projesi önerilerini hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirir.

            f) Yürütülmekte olan proje yürütücülerinden altı ayda bir alınan ve projelerin ilgili dönemini kapsayan ara raporları değerlendirir.                                         

            g) Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara bağlar.

            ğ) Gerekli gördüğü hâllerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir, projeyi yürürlükten kaldırabilir.

            h) Sözleşme ve Yönerge maddelerine aykırılık halinde gerekli yaptırımlara karar verir.

            ı) Ülkemiz ve Üniversite bilim politikalarına uygun olarak öncelikli araştırma alanlarını ve konularını belirler ve duyurur.

            i)  İncelemeye alınan, desteklenen, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında her yılın sonunda Rektöre rapor sunar.

            j) Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Rektörlüğün verdiği diğer görevleri yerine getirir.

            (2) TÜBAP Komisyonu, Yönergede belirtilen projelerin kapsamında değişiklik yapabilir, gerekli gördüklerini uygulamadan kaldırabilir, yeni proje türleri oluşturabilir ve her yıl projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Proje Türleri

            Proje  türleri

            MADDE 7- (1) Üniversite tarafından aşağıdaki Bilimsel Araştırma Projeleri desteklenir.

            a) Araştırma Projeleri:

            1) Kapsamlı Araştırma Projeleri: Üniversitenin öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların hazırladıkları kişisel ya da disiplinler arası projelerdir. Bu projeler üç hakemden görüş alındıktan sonra TÜBAP Komisyonu kararı ile başlatılır.

            2) Katılımlı Araştırma Projeleri: Üniversite araştırmacıları ile birlikte Üniversite dışındaki ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşların katılımı ile oluşturulmuş hakem onaylı projelerdir.

            3) Tez Projeleri: Yüksek lisans, doktora ve tıpta uzmanlık tezlerini kapsayan, bir öğretim üyesinin yürütücülüğünde öğrencileri ile yürüttükleri araştırma projeleridir.

            b) Öncelikli Alan Projeleri: Üniversite Öğretim üyelerince sunulan ve TÜBAP Komisyonu tarafından belirlenecek öncelikli alanlarda, diğer destek programlarından daha yüksek altyapı yatırımlarına olanak veren bütçe ile desteklenebilen Üniversite içi ve/veya dışı en az üç ortaklı ve disiplinlerarası iş birliğini içeren projelerdir. Üniversite dışı ortaklar ile Üniversite içindeki Fakülteler ve Bölümler arası iş birliğini içeren projeler önceliklidir. Sağlık bilimlerinde anabilim/bilim dalları; diğer alanlarda anabilim dalları ortak olarak değerlendirilir.

            c) Sanayi İş Birliği Projeleri: Üniversite öğretim üyelerinin herhangi bir şekilde çıkar ilişkisi olmayan bir sanayi kuruluşu ile müşterek yürüttükleri, bütçesinin en az %50’si ilgili sanayi kuruluşu tarafından karşılanan uygulamaya yönelik, birinci derecede öncelik taşıyan projelerdir.

            ç) Altyapı Projeleri: TÜBAP Komisyonunun, Üniversitenin veya ülkenin bir sorununu çözmeye, doğal ve tarihsel çevreyi koruyup geliştirmeye, Ülkemizin ve Üniversitemizin bilimsel araştırma altyapısını geliştirmeye yönelik, konunun uzmanı bilim insanlarına hazırlattığı özel projelerdir. Kriter limitlerini aşan projeler Üniversite Yönetim Kurulu onayı alındıktan sonra TÜBAP Komisyonunca değerlendirilir.

            d) Destek Projeleri: Altyapısı var olan araştırma birimlerinin, araştırmalarını yürütebilmek için gerek duydukları çeşitli madde ve malzemelerini ya da yedek parça ihtiyaçları ile diğer giderlerini karşılamak üzere önerilen projelerdir. Destek projeleri araştırmacıların ihtiyaç duyduğu ve aşağıda belirtilen alt başlıklar ve üst limitlere riayet edilerek, desteklenmesi talebi ile sunulabilir. Bir araştırmacı aynı anda üç destekten yararlanabilir:

            1) Otomasyon ve Yazılım Desteği: Bir araştırma çalışmasında kullanılabilecek her türlü yazılım ve otomasyon desteği alımlarının yapılabileceği destek projeleridir.

            2) Akreditasyon Başvuru Desteği: Üniversitede faaliyet gösteren laboratuvar, merkez vb. birimlerin akreditasyon ya da kalite yönetim sistemine geçiş aşamalarında gerekli olan her türlü malzeme, hizmet ya da yedek parça ile makine teçhizat alımlarının yapılabildiği ve bunlar ile ilgili giderlerin karşılanabildiği destek projeleridir.

            3) Kritik Çalışma Desteği: Bir araştırma çalışmasında yayın aşamasına gelinmesine karşın bazı madde ya da malzemenin eksikliği nedeni ile çalışma tamamlanamıyor ise kritik olarak ihtiyaç duyulan her türlü madde ve malzemenin acil alımlarının yapılabildiği, demirbaşların tamirat ve eksik madde malzeme giderlerinin karşılanabildiği destek projeleridir.

            4) Analiz Desteği: Bir araştırma çalışmasında kullanılmak üzere başka bir merkez ya da laboratuvarda yapılması gereken DNA analizleri, elektron mikroskobu çekim giderleri, kimyasal ya da fiziksel analizler, biyolojik analizler vb gibi herhangi bir tipte analizin yapılabileceği destek projeleridir.

            5) Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği: Tamamlanmış ya da tamamlanmak üzere olan bir araştırma çalışmasından elde edilen çıktılara ait hak ve patentlerin alımı sırasında ihtiyaç duyulan giderlerin karşılanabileceği destek projeleridir.

            6) Yayın Desteği: Üniversite birimlerinde çalışan doktora/tıp-diş hekimliğinde uzmanlık/sanatta yeterlik derecesine sahip akademik personelin yapmış oldukları bilimsel çalışmalarını, uluslararası düzeyde tanınan SCI, SCI-E, AHSCI, SSCI endekslerinde taranan bilimsel dergilerde yayınlamalarına destek olmak amacıyla makale hazırlık ve yayım aşamasında verilen desteklerdir. Bu madde kapsamında redaksiyon, bilimsel değerlendirme, dil çeviri ve Open Access hizmetleri karşılanabilir. Destek üst limiti TÜBAP tarafından belirlenir. Her araştırıcı bir takvim yılı içerisinde bu destekten bir defa yararlanabilir.

            7) Bilimsel/Sanatsal Toplantı Düzenleme Desteği: Üniversite araştırmacıları tarafından düzenlenen her türlü kongre, sempozyum, sergi, konser gibi eğitim ve bilimsel iş birliği toplantısı veya sanatsal aktivitelerin yurt içi ve yurt dışı giderlerinin karşılanabileceği destek projeleridir. TÜBAP Komisyonu kararı ile desteklenmelerine karar verildiğinden dolayı toplantı tarihinden en az 30 gün önce başvuru yapılması halinde işleme alınırlar.

            8) (Üniversitemiz Senatosu’nun 21 Mart 2018 tarih ve 05/01 no’lu kararı ile değişik) Eğitim-Öğretim Teknolojisi Geliştirme Desteği: Üniversitede halen tam zamanlı olarak görev yapan öğretim üyeleri ile doktora, sanatta yeterlilik ya da tıpta uzmanlığını tamamlamış araştırmacıların, bir araştırma çalışmasında kullanılmak üzere doğrudan eğitim ve öğretim ile ilişkili her türlü madde, malzeme, bakım ve hizmet alımının yapılabileceği destek projeleridir. Üniversite öğretim üyelerinin ders notlarını yayınlayabildikleri web sayfalarının tasarımı, öğrencilerin eğitiminde kullanılacak madde, malzeme, bakım, hizmet alımı, alan çalışması ve eğitim amaçlı seyahat giderlerinin karşılanması bu tip projeler ile sağlanabilir.

            9) Uluslararası Bilimsel İş Birliği Geliştirme Desteği: Bu desteğin amacı, Üniversitemiz akademik personelinin niteliğinin yükseltilmesine yönelik araştırma, inceleme ve uygulamalarda bulunmak üzere yurt dışında görevlendirilmeleridir.  Akademik personel için adayın University Ranking by Academic Performance  (URAP) sıralamasına göre dünyanın en iyi ilk 1000 üniversitesine ya da araştırma kurumuna gitmesi zorunludur. Başvurular Üniversitenin Bilimsel Araştırmalar Birimi web sayfasında bulunan ilgili form doldurularak yazılı olarak yapılacak olup, başvuru evraklarına, formda belirtilen çalışmaların gidilecek kurumda yapılacağına izin verildiğini içeren kabul mektubu da eklenmelidir. Başvurular yıl içinde devamlı olarak açıktır.  Adayların belirtilen koşulları sağlayıp/sağlamadıkları ve destekten yararlanmaları TÜBAP Komisyonunca değerlendirilerek karara bağlanır. Adaylar Üniversiteye dönüşlerinde, ilgili Komisyonun da temsil edileceği şekilde kendi birim/bölümünde bir sunum yapar veya yazılı rapor verirler. Bu destek ilgili yıl için elli kişi ile sınırlı olup, daha fazla sayıda istekli olduğu durumlarda ilgili Komisyon tarafından son değerlendirme yapılacaktır.  TÜBAP Komisyonu, bu koşulları yürütmeye ve değiştirmeye yetkilidir. Kadrosu Üniversitemizde bulunan öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar bu destekten yararlanırlar.

            10) Performans Puanı Değerlendirme Destek Projesi: Üniversite öğretim elemanlarını akademik bakımdan daha başarılı olmaya teşvik etmek ve Üniversitenin ulusal/uluslararası başarı seviyesini yükseltmek amacıyla bir önceki ilgili yıl içerisinde yaptıkları çalışmalara istinaden yapılan puanlama sonucunda verilecek ödüllerin demirbaş, sarf, yolluk, hizmet alımı harcama kalemlerinden karşılanacağı projelerdir. Performans Puanı Değerlendirme Destek Projeleri, Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanacak olan Yönerge kapsamında değerlendirilecektir.

            11) Öğrenci Araştırma Projesi Desteği: Öğrencilerin gerek kulüpler aracılığı ile gerekse bireysel olarak yapmak istedikleri bilimsel çalışmaların başka herhangi bir destek almamak şartı ile desteklenmesini amaçlayan projelerdir. Üniversiteye bağlı fakülte, enstitü,  yüksekokullarda ve meslek yüksekokullarında ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora ve sanatta yeterlik eğitimini sürdürmekte olan öğrenciler ile tıpta uzmanlık, diş hekimliğinde uzmanlık ve eczacılıkta uzmanlık öğrencilerinin eğitim programları gereğince bir öğretim üyesinin yöneticiliğinde yürüttükleri araştırma projeleridir.