T.C

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

EĞİTİM FAKÜLTESİ

KALİTEYİ SÜREKLİ İYİLEŞTİRME KOMİSYONU YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam

Amaç

MADDE  1- (1) Bu yönergenin  amacı;  Trakya Üniversitesi Eğitim Fakültesi bünyesinde faaliyet gösteren Kaliteyi Sürekli İyileştirme Komisyonunun çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.   

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Trakya Üniversitesi Eğitim Fakültesi bünyesinde faaliyet gösteren Kaliteyi Sürekli İyileştirme Komisyonu’nun çalışma amacını, oluşumunu, işleyişini, çalışma ilkelerini ve görevlerini kapsamaktadır.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 23.07.2015 tarih ve 29423 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-  (1) Bu Yönergede yer alan;

a)    Başkan: Trakya Üniversitesi, Eğitim Fakültesi, Kaliteyi Sürekli İyileştirme  Komisyon Başkanı’nı ifade  eder.

b)   Bölüm: Eğitim Fakültesi bünyesinde yer alan bölümleri,

c)    Bölüm Başkanlıkları:  Eğitim Fakültesi bünyesinde yer alan bölümlerin bölüm başkanlıklarını,

ç)    Dekan: Eğitim Fakültesi Dekanı’nı,

d)   Fakülte: Eğitim Fakültesi’ni,

e)    Komisyon: Trakya Üniversitesi, Eğitim Fakültesi, Kaliteyi Sürekli İyileştirme Komisyonu’nu,

f)    Üniversite: Trakya Üniversitesi’ni,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Komisyonun Oluşumu ve Çalışma Esasları

Komisyonun Oluşumu

MADDE 5- (1) Komisyon;

a)    Dekan

b)   Dekan tarafından görevlendirilen bir dekan yardımcısı,

c)    Her bölümü temsilen bir öğretim elemanı,

d)   Bir araştırma görevlisi temsilcisi

e)    Fakülte kalite temsilcisi

f)    Fakülte Sekreteri

g)   Fakülte temsilcisi öğrenciden yönetim kurulu kararı ile meydana gelir.

Komisyon Üyelerinin Belirlenmesi ve Görev Süreleri

MADDE 6- (1) Komisyon başkanlığını, Dekan yürütür. 

(2) Komisyon Başkan Yardımcılığını Dekan Yardımcısı üstlenir.

(3) Komisyon başkanı, komisyondan bir raportör belirler.

(4) Komisyon üyelerinin görev süresi 3 (üç) yıldır. Görevi sona eren bir üye yeniden seçilebilir.

(5) Görev süresi dolmadan komisyon üyeliğinden herhangi bir nedenle ayrılma olması durumunda, Madde 5’de yer alan esaslar gözetilerek yeni bir üye atanır.

Komisyonun Çalışma Esasları

MADDE 7- (1) Komisyonun işleyişinden Komisyon Başkanı sorumludur.

(2) Komisyon Başkanın olmadığı durumlarda Başkan Yardımcısı Komisyon Başkanlığı’nı yürütür.

(3) Komisyon Başkanın çağrısı üzerine üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır.

(4) Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Komisyon Başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Üyeler çekimser oy kullanamazlar.

(5) İç ve dış paydaşlardan görüş alır, üniversite/fakülte içi ve farklı üniversitelerde yer alan diğer komisyonlar ile işbirliği yapar.

(6) Komisyon yapılan toplantılar neticesinde alınan kararları Dekanlığa yazılı olarak sunar. Dekanlık aracılığı ile bölüm başkanlıklarına bilgilendirme yapılır.

Komisyonun Görevleri

MADDE 8-  (1) İç ve dış paydaş önerileri ile fakülte misyon, vizyon, hedeflerini belirlemek ve  güncellemek,

(2) Fakülte plan ve stratejik plan çalışmalarını alt komisyonlar oluşturarak planlamak ve yürütmek,

(3) Stratejik plana uygun performans göstergeleri oluşturarak iç ve dış paydaşlardan veri toplamak, Toplanan verileri komisyon gündeminde tartışarak çözüm önerileri oluşturmak,

(4) Kalite ve akreditasyon süreçleri için kılavuz, prosedür, form, yönergeler oluşturmak, bunları işletmek, gerekli hallerde revizyonlarını gerçekleştirmek,

(5) Üniversite Kalite komisyonu ile işbirliği yaparak, alınan kararları bölüm başkanlıklarına bildirmek,

(6) Kalite ve akreditasyon süreçleri kapsamında bölümlerde ve diğer birimlerde yapılan faaliyetleri hedefe yönelik olarak koordine etmek ve sürekli iyileştirme sonuçlarını izlemek,

(7) Fakültede yer alan bölümlerin iç değerlendirme raporu ve öz değerlendirme raporu hazırlama süreçlerini planlamak, yürütmek ve izlemek,

(8) Fakülte misyon, vizyon ve stratejik hedefler dahilinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaşılıp ulaşılamadığını takip etmek,

(9) Eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı ve idari hizmetler açısından süreçleri tanımlamak, ilgili diğer komisyonlar ile faaliyetler yapmak, PUKO döngülerinin işletilmesini izlemek,

 (10) Kalite anlayışının tüm fakültede benimsenmesi için eğitimler ve toplantılar planlamak, yürütmek ve bu faaliyetlerin etkilerini izlemek,

(11) Kurumda Düzenleyici Önleyici Faaliyet mekanizması oluşturarak sistemin işlerliğini sağlamak,

(12) Bölümlerin program amaç ve çıktılarını güncelleme çalışmalarına destek olmak,

(13) Ölçme değerlendirme komisyonundan gelen verileri değerlendirerek stratejik plana ve performans göstergelerine uygun olarak izlem yapmak,

(14) Eğitim Komisyonundan gelen eğitim program amaç ve çıktılarını iyileştirmek için çalışmalar yapmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlük

MADDE 9- (1) Bu Yönerge, 2022-2023 eğitim-öğretim yılı itibariyle geçerli olup, Trakya Üniversitesi Senatosunun kabul tarihiden itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 10- (1) Bu Yönergeyi,  Trakya Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Dekanı yürütür.