Trakya Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 3/e maddesinde ?bilimsel hazırlık programında geçirilecek süre en çok bir takvim yılıdır. Bu süre dönem izinleri dışında uzatılamaz. Bu programda geçirilen süre, bu yönetmelikte belirtilen yüksek lisans veya doktora programı sürelerine dahil edilmez.? İfadesine istinaden Bilimsel Hazırlık Programında başarısız olan öğrencilere ilişkin, Eğitim Öğretim Komisyonunca hazırlanan 22.05.2009 tarihli rapor görüşüldü:

Trakya Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 3/e maddesinde ?bilimsel hazırlık programında geçirilecek süre en çok bir takvim yılıdır. Bu süre dönem izinleri dışında uzatılamaz. Bu programda geçirilen süre, bu yönetmelikte belirtilen yüksek lisans veya doktora programı sürelerine dahil edilmez.? İfadesi yer almaktadır. İlgili yönetmeliğe göre Sosyal Bilimsel enstitü programlarında 2008-2009 Eğitim-Öğretim yılı güz yarıyılı sonunda bilimsel hazırlık programından başarısız olan lisansüstü öğrencilerinin kayıtlarının biten yarıyıl sonunda değil, 2008-2009 Eğitim-Öğretim yılı sonunda silinmesinin uygun olduğuna mevcudun oybirliği ile karar verildi.