Üniversitemiz birimlerinde görev yapan öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdışında katılacakları bilimsel aktivitelerine Rektörlüğümüzce katılım ücreti ve yol giderleri ödenmesi şeklinde destek sağlanabilmesi için Üniversitemiz Yönetim Kurulunda belirlenen “Bilimsel Toplantılara Yapılacak Destek Kriterleri”nde değişiklik yapılması hususu  görüşüldü:   Üniversitemiz birimlerinde görev yapan öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdışında katılacakları bilimsel aktivitelerine Rektörlüğümüzce katılım ücreti ve yol giderleri ödenmesi şeklinde destek sağlanabilmesi için Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 27 Ekim 2004 Tarih ve 20 Sayılı Toplantısında alınan 06 nolu ve 28 Haziran 2006 Tarih ve 22 Sayılı Toplantısında alınan 13 nolu kararları ile belirlenen kriterlerde değişiklik yapılarak aşağıda belirtilen şekliyle uygun olduğuna mevcudun oybirliği ile karar verildi.   BİLİMSEL TOPLANTILARA YAPILACAK DESTEK KRİTERLERİ   Yurtiçi veya yurtdışı bilimsel toplantılara katılacak olan öğretim elemanlarına bir kez yurtiçi ve bir kez de yurtdışı olmak üzere yılda iki kez destek verilecektir. Bu destek yol ücreti ve toplantı katılım ücretlerinin ödenmesi şeklinde olacaktır.  Katılım ücreti : Bildirinin ilk ismine verilecektir. Ancak ilk isim toplantıya katılmayacağına dair bir belge vermesi durumunda ödeme, bildiriyi sunacak diğer bir isme yapılacaktır. Yol ücreti : Yurtiçi kongreler için otobüs, yurtdışı kongreler için ise uçak parası ödenecektir. Öğretim elemanlarının yurtiçi kongrelere uçakla yolculuk yapmaları durumunda uçak biletlerini vermeleri halinde rayiç bedel üzerinden karayolu ulaşım ücreti ödenecektir. Ödemenin yapılabilmesi için gerekli belgeler : 1- Bildirinin bir örneği 2- Bildirinin kongre kitapçığında ve programda yer aldığını gösteren belge 3- Katılım belgesinin kopyası 4- Otobüs bileti veya uçak bileti ile ücretinin ödendiğini gösteren Trakya Üniversitesi Rektörlüğü adına kesilmiş fatura 5- Katılım ücretinin yattığını gösteren makbuz 6- Fakülte veya Yüksekokul yönetim kurulu kararı Destek yapılmayacak durumlar : 1- Sözleşmeli çalışanlar 2- Kısmi statüde çalışanlar 3- Başka kurum yada kuruluşlardan destek alanlar 4- Belgesi eksik olanlar