Üniversitemiz birimlerinde görev yapan öğretim elemanlarının yurtiçi ve yurtdışında katılacakları bilimsel aktivitelerine Rektörlüğümüzce katılım ücreti ve yol giderleri ödenmesi şeklinde destek sağlanabilmesi için aşağıda belirlenen kriterlerin uygun olduğuna mevcudun oybirliği ile karar verildi.

BİLİMSEL TOPLANTILARA YAPILACAK DESTEK KRİTERLERİ

Yurtiçi veya yurtdışı bilimsel toplantılara katılacak olan öğretim elemanlarına yılda bir kez destek verilecektir. Yıl içerisinde yapılacak ilk toplantıya verilecek olan bu destek yol ücreti ve toplantı katılım ücretlerinin ödenmesi şeklinde olacaktır.

Katılım ücreti : Bildirinin ilk ismine verilecektir. Ancak ilk isim toplantıya katılmayacağına dair bir belge vermesi durumunda ödeme, bildiriyi sunacak diğer bir isme yapılacaktır.

Yol ücreti : Yurtiçi kongreler için otobüs, yurtdışı kongreler için ise uçak parası ödenecektir.

Ödemenin yapılabilmesi için gerekli belgeler :

1-     Bildirinin bir örneği

2-     Bildirinin kongre kitapçığında ve programda yer aldığını gösteren belge

3-     Katılım belgesinin kopyası

4-     Otobüs bileti veya uçak bileti ile ücretinin ödendiğini gösteren Trakya Üniversitesi Rektörlüğü adına kesilmiş fatura

5-     Katılım ücretinin yattığını gösteren makbuz

6-     Fakülte veya Yüksekokul yönetim kurulu kararı

Destek yapılmayacak durumlar :

1-     Sözleşmeli çalışanlar

2-     Kısmi statüde çalışanlar

3-     Başka kurum yada kuruluşlardan destek alanlar

4-     Belgesi eksik olanlar