“Trakya Üniversitesi Balkan Arboretumu ve EDTU (Edirne Trakya Üniversitesi) Herbaryumu Uygulama ve Araştırma Merkezi” kurulmasına ve yönetmelik taslağına ilişkin, Kanun, Tüzük, Yönerge, Yönetmelik Tetkik ve İnceleme Komisyonunca hazırlanan 22 Temmuz 2013 tarihli rapor görüşüldü:

          “Trakya Üniversitesi Balkan Arboretumu ve EDTU (Edirne Trakya Üniversitesi) Herbaryumu Uygulama ve Araştırma Merkezi” kurulmasının ve yönetmeliğinin aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna mevcudun oy birliği ile karar verildi.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

BALKAN ARBORETUMU VE EDTU (EDİRNE TRAKYA ÜNİVERSİTESİ) HERBARYUMU UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 - (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Trakya Üniversitesi Balkan Arboretumu ve EDTU (Edirne Trakya Üniversitesi) Herbaryumu Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine, çalışma şekillerine, merkezin sürdürülebilirliği ve bütçe uygulamalarına ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 - (1) Bu yönetmelik; Trakya Üniversitesi Balkan Arboretumu ve EDTU (Edirne Trakya Üniversitesi) Herbaryumu Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine, çalışma şekillerine, merkezin sürdürülebilirliği ve bütçe uygulamalarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 - (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu,

b) Merkez (TÜBAHEM): Trakya Üniversitesi Balkan Arboretumu ve EDTU (Edirne Trakya Üniversitesi) Herbaryumu Uygulama ve Araştırma Merkezini,

c) Müdür: Merkezin Müdürünü,

ç) Rektör: Trakya Üniversitesi Rektörünü,

d) Üniversite: Trakya Üniversitesini

e) Senato: Trakya Üniversitesi Senatosunu

f) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Merkezin Amacı ve Faaliyet Alanları

Merkezin amacı

MADDE 5 - (1) Merkezin amaçları şunlardır:

a) Küreselleşme ile nüfus, üretim, çevre kirliliği ve yenilenebilir olmayan doğal kaynakların tüketiminin doğal büyümenin önüne geçmesinin engellenmesi gereğine dayanarak; başta bölge yaşayanlarının yaşam kalitesinin arttırılması için biyoçeşitliliğin korunarak gen bankası oluşturulması temel amacına yönelik Üniversite yerleşkesinde iklim flora özelliği açısından fırsatları barındıran 20 ha alanda Balkan Arboretumu kurularak yerel, bölgesel, ülkesel ve küresel kişi ve kuruluşların dikkat ve erişilebilirliğini sağlayarak sürdürülebilir kalkınmaya katkı vermek,

b) Trakya Üniversitesi Fen Fakültesi bünyesinde 1983 yılında kurulmuş olan EDTU (Edirne Trakya Üniversitesi) Herbaryumu'nun fiziki alanının görünürlüğünün ve tüm ilgili kişi ve kurumların yararlanma alanını geliştirmek, arboretum kurulması ve gelişim sürecinde materyallerinin kaynak olarak değerlendirilmesini sağlamak, yeni materyallerin sağlanması için fiziki ve insan kaynakları donanımını güçlendirmek,

c) Balkan Arboretumu ve EDTU (Edirne Trakya Üniversitesi) Herbaryumu bir bütün olarak küresel ağlar ilişkilerinin sağlanarak küresel kurumsallaşmasını sağlamaktır.

Merkezin faaliyet alanları

MADDE 6-(1) Merkez, bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde öngörülen amacına ulaşabilmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:

(2) Balkan Arboretumu Kurulması ve Sürdürülebilirliği;

a) Uluslararası standartlarda bilimsel veritabanı oluşturmak,

b) Başlangıçta Balkan ve Trakya Florası türlerinin korunması ve sürdürülebilirliği için pilot bölge uygulamasını gerçekleştirerek sürdürülebilirliği için donatı (seralar, fidanlık vb) alanlarını kurmak,

c) Biyolojik çeşitlilik ile ilgili bilimsel araştırma yapmak, materyal toplama, teşhir, değişim, koleksiyonlar oluşturma, bölgesel, ülkesel ve küresel iletişim, işbirliği ve değişim programlarını takip etme,

ç) Eğitim kurumlarına, araştırmacılara, koleksiyonerlere imkan sunma, materyal sağlama,

d) Çalışma alanında akademik, idari ve teknik personel yetiştirme,

e) Bilimsel ve uygulama projeleri ile sürdürülebilirliği sağlamak ve sürdürülebilirlik için kaynak yaratmak,

f) Araştırma ve uygulamaları teşvik etmek üzere sempozyum, çalıştay, konferans, kurs, seminer gibi programlar gerçekleştirmek, tanıtım yapmak, sertifika vermek akreditasyonu sağlamak,

g) Üniversiteler ve Trakya Üniversitesi merkez, enstitü, topluluk ve eğitim birimleri ile işbirliği programları gerçekleştirmek,

ğ) Resmi ve özel kurum ve kuruluşlar ile protokol, konsorsiyum vb. hukuksal akitlerle işbirliği yaparak yeni alanların oluşmasına öncülük etmek ve kaynak sağlamak,

h) Bilimsel ve teknik danışmanlık ve bilirkişilik hizmetleri sağlayarak arboretum ve herbaryumun güçlenmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanması için kaynak yaratmak,

ı) Başta bölgesel ekoturizm potansiyeli oluşturup erişilebilir ve görünürlüğü sağlayacak, benzer örneklerin çoğaltılmasında küçük ve orta ölçekli girişimler için finansal kaynak oluşturmakla, bölgesel turizme katkı sağlayarak ayrıca yeşil ekonomi ayağı oluşturmak,

i) İlk öğretimden itibaren eğitim kurumları için çevre eğitimi ve ekosistem bilincinin yerleştirilmesine zemin oluşturacak programlar ile eğitim misyonunu gerçekleştirmek ve yeni eğitim dallarının açılmasına yön vermek,

j) Peyzaj Mimarlığı, Süs Bitkileri Üretimi Teknikerliği, Bitki Üretim-bakım Teknikerliği, Tıbbı ve Aromatik Bitkiler Uzmanlığı gibi disiplinlerin sektörel ihtisaslaşmasını sağlayacak mesleki birlikler ile işbirliği, tanıtım, eğitim, teknik gezi programları gerçekleştirmek,

k) Staj programları oluşturmak,

l) Tam zamanlı ve kısmi zamanlı istihdam olanakları sağlamak,

m) Tanıtım materyalleri hazırlamak, yarışmalar düzenlemek,

n) Merkezin amaçlarına uygun çalışmaların yürütülmesi ve yararlanıcılara hizmet vermek üzere merkeze kaynak sağlayacak işletme esaslı laboratuar kurmak/mevcut laboratuarları geliştirmek. Laboratuar işleyişi ve çalışma esaslarını belirlemek,

o) Üniversite kaynakları dışında özerk kaynak alanı yaratmak için finansal yapı oluşturmak, yapının işleyişi ve çalışma esaslarını belirleyecek dokümanları hazırlamak,

ÜÇÜNCÜ BÖL ÜM

Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri

Merkezin Yönetim Organları,

Madde 7- (1) Merkezin Yönetim Organları Şunlardır;

a) Müdür

b) Yönetim Kurulu

c) Danışma Kurulu

Müdür

Madde 8- (1) Müdür; Merkezin çalışma alanı ile ilgili konularda (Botanik ve Peyzaj Mimarlığı) görev yapan Üniversitenin tam zamanlı öğretim üyeleri arasından üç yıl süreyle Rektör tarafından görevlendirilir. Görev süresi dolan Müdür tekrar görevlendirilebilir. Müdürün kesintisiz olarak altı aydan fazla görevi başında bulunmaması durumunda yeni bir Müdür görevlendirilir.

(2) Müdür, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere öğretim elemanları arasından iki kişiyi müdür yardımcısı olarak görevlendirmek üzere Rektörün onayına sunar.

Müdürün görevleri

MADDE 9 – (1) Müdürün görevleri şunlardır:

a) Merkezi temsil etmek,

b) Yönetim Kuruluna başkanlık etmek,

c) Yönetim Kurulunu toplantıya davet etmek, bu Kurulun gündemini belirlemek ve alınan kararları uygulamak,

ç) Merkezin yıllık faaliyet raporunu ve yıllık çalışma programını hazırlamak, Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Danışma Kurulunun onayına sunmak,

d) Merkezin çalışma alanıyla ilgili diğer görevleri yürütmek.

Yönetim kurulu

MADDE 10 –  (1) Yönetim Kurulu; Müdürün başkanlığında, Merkezin çalışma alanıyla ilgili konularda görev yapan Üniversitenin tam zamanlı öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından görevlendirilen üyeler ile istekleri halinde Merkez projesini destekleyen kamu ve sivil toplum kuruluşlarının temsilcilerinden olmak üzere toplam dokuz üyeden oluşur. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Süresi dolan üye yeniden görevlendirilebilir. Müdür yardımcıları oy hakkı olmadan Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir. Başkanın görevde olmadığı zamanlarda yerine müdür yardımcılarından biri vekalet eder. Yönetim Kurulu, başkanın daveti üzerine salt çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Yönetim Kurulu, görevlerini yerine getirirken ihtiyaç halinde alt komisyonlar kurabilir.

Yönetim Kurulunun Görevleri

Madde 11- (1) Yönetim Kurulunun Görevleri Şunlardır;

a) Merkezin çalışma alanlarıyla ilgili Üniversiteler, Trakya Üniversitesi birimleri, kamu ve özel sektör kuruluşları ve kişilerle işbirliğini sağlamak,

b) Kurum kuruluş, Üniversiteler, Trakya Üniversiteleri birimleri tarafından önerilen konularda işbirliği tekliflerini değerlendirmek, işbirliği tekliflerini Üniversitenin ilgili kurul veya birimlerine iletmek, taraflarca uygun görülen işbirliği esaslarının uygulanmasını sağlamak,

c) Merkezin yıllık faaliyet raporunu ve yıllık çalışma programını görüşmek,

ç) Merkezin idari, mali, proje dağıtımı ve kabulü gibi konularda teklifler hazırlayıp Üniversite Yönetim Kurulunun görüşüne sunmak,

d) Faaliyet alanları kapsamında Ulusal ve uluslararası işbirliği yapılacak kuruluşlarla eğitim ve sertifika programları, paneller ve toplantılar düzenlemek,

e) Staj programlarını belirlemek, yönetmek, tam ve kısmi zamanlı istihdam faaliyetlerini yönetmek, sertifika ve iş tanımlarını yapmak, ilgili kuruluşlar ile protokoller yapmak (İş bulma kurumları vb)

f) Eğitim ve bilgilendirme amaçlı kurs, seminer, konferans ve benzeri etkinlikleri düzenlemek,

g) Finansal özerk yapı modelinin oluşturulmasını sağlayıp yönetime sunmak,

ğ) Bölgesel programları, planları ve değişimi takip ederek yapının entegrasyonunu sağlamak, özel günler, yıllık tanıtım programları hazırlamak,

h) Merkezin gündemde kalması için faaliyetlerin tanıtım güncellemelerini takip etmek,

ı) Danışma Kurulu ile sürekli işbirliği içinde olarak önerilerini ele almak,

Danışma Kurulu

Madde 12- (1) Danışma Kurulu; Rektörün başkanlığında, Merkezin çalışma alanıyla ilgili konularda görev yapan Üniversitenin tam zamanlı öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından görevlendirilen üyeler, kurumsal yapısı tamamlanmış arboretumların yönetim ve mütevelli heyeti üyeleri, merkezi destekleyen ve faaliyet alanlarıyla ilgili kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarının temsilcilerinden olmak üzere toplam 20 üyeden oluşur. Danışma Kurulu, olağan olarak yılda en az iki defa ya da olağanüstü olarak Rektörün çağrısı ile toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Danışma kuruluna gerektiğinde yönetim kurulu kararı ile sınırötesi arboretum ve botanik bahçeleri uzmanlarının da katılımları sağlanır.

Danışma kurulunun görevleri

MADDE 13 – (1) Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Üniversite ile kamu kurumları ve kuruluşlar arasında işbirliğinin sağlanması ve geliştirilmesi amacıyla Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak,

b) Yılda bir defadan az olmamak üzere sanayi ve ticaret çevrelerinin temsilcileri ile toplanarak Merkezin ve Yönetim Kurulunun faaliyetleri hakkında bilgi vermek,

c) Merkezin çalışmaları ile ilgili değerlendirmeler yapmak.

Mali Hükümler

MADDE 14- (1) Merkezin gelirleri şunlardır:

a) Üniversite bütçesinden tahsis edilen ödenekler,

b) Döner sermaye gelirleri,

c) Merkeze yapılacak her türlü bağış

d) Laboratuar tetkiklerinden elde edilen gelirler

MADDE 15 - (1) Merkezin giderleri şunlardır:

a) Faaliyet konularının uygulanması ve gerçekleştirilmesi için yapılacak giderler,

b) Yönetim giderleri,

c) Yönetim kurulunca uygun görülecek diğer harcamalar.

MADDE 16- (1) Merkezin bütçesi, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak Rektörlüğe sunulur. Bütçe harcamalarında merkezin ita amiri Rektördür. Rektör ita amirliğini Merkez Müdürü’ne devredebilir.

Uzmanlık, idari ve destek hizmetleri

MADDE 17- (1) Merkezin akademik (botanik/peyzaj), uzman (botanik/peyzaj), idari ve teknik (botanik/peyzaj) personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca, müdürün önereceği adaylar arasından Rektörlük tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.

MADDE 18- (1) Merkez tarafından desteklenen araştırmalar kapsamında alınan her türlü alet, ekipman ve demirbaşlar, Balkan Arboretumu ve EDTU (Edirne Trakya Üniversitesi) Herbaryumu Araştırma ve Uygulama Merkezi’nin malıdır.

MADDE 19- (1) Merkezin döner sermaye kapsamındaki hizmetlerinde, Trakya Üniversitesi Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği ile ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Çalışma grupları

MADDE 20 - (1) Merkez, çalışmalarını yürütmek üzere çalışma grupları oluşturur. Her grubun, Yönetim Kurulunca görevlendirilen bir yöneticisi bulunur. Grup yöneticileri, grup çalışmalarını altı ayda bir rapor halinde Merkez Müdürlüğüne bildirir. Raporlar, Yönetim Kurulunca incelenir ve değerlendirilir. Grupların çalışma alanları ve sayıları Yönetim Kurulunun önerisi ve Merkez Müdürünün onayı ile belirlenir.

(2) Grup yöneticileri, Merkez Müdürünün önerisiyle Rektör tarafından iki yıllığına görevlendirilir.

Harcama yetkilisi

MADDE 21– (1) Merkezin harcama yetkilisi Rektördür. Rektör bu yetkisini Müdüre devredebilir.

Finansal Özerk Yapı

MADDE 22– (1) Merkezin Finansal Özerk Yapısı oluşturuluncaya kadar mali hükümler bu yönetmelik esaslarına göre uygulanır. Yeni yapının oluşması ile mali hükümler ile ilgili yönetmelikte değişiklik yapılır.

Yürürlük

MADDE 23– (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 24 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.