“Trakya Eğitim Dergisi Yönergesi” taslağına ilişkin, Mevzuat Komisyonunca hazırlanan 27 Şubat 2019 tarihli rapor görüşüldü.

“Trakya Eğitim Dergisi Yönergesi” nin aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna mevcudun oy birliği ile karar verildi

 

            MADDE 1-(1) Bu Yönergenin amacı, Trakya Üniversitesi Eğitim Fakültesi tarafından yayımlanan Trakya Eğitim Dergisi / Trakya Journal of Education başlıklı bilimsel derginin niteliğine ve yayımlanmasına ilişkin oluşturulan kurulları, görevleri, usul ve esasları uluslararası akademik yayıncılık kuralları çerçevesinde düzenlemektir.

            MADDE 2-(1) Bu Yönerge, Trakya Eğitim Dergisi / Trakya Journal of Education’ın işleyişine yönelik kararların alınması, kurulların oluşturulması, kurul üyelerinin seçilmesi, üyelerinin görev ve sorumlulukları, görev sürelerinin belirlenmesi, ilgili ilkelerin ve yayın politikalarının esaslarına ilişkin düzenlemeleri kapsar.

            MADDE 3-(1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14. ve 48. Maddeleri ile Kanunun ilgili hükümleri uyarınca hazırlanan Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ve Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Kitaplar Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir.

            MADDE 4-(1) Bu yönergede geçen, 

a)      Alan Editörü: Derginin kapsam alanı içerisinde olan konularda akademik yayınları ve/veya uzmanlığı olan, en az doktora derecesine sahip, ilgili alanda değerlendirilmek üzere gönderilen makalelerin değerlendirme sürecini yöneten, dergi editörü önerisiyle Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen bilim insanını,

b)      Bilimsel Danışma Kurulu: Editörler (Yayın) Kurulu tarafından önerilen en az 5 (beş)  farklı üniversiteden (tercihen 3 ulusal, 2 uluslararası) olmak koşuluyla derginin kapsam alanlarında bilimsel yayınları bulunan doktora derecesine sahip bilim insanlarından oluşan kurulu,

c)      Dergi: Trakya Eğitim Dergisini, (Trakya Journal of Education)

ç) Dergi Asistanı: Derginin sekretarya dışındaki birimlerinde ve kurullarında derginin işleyişiyle ilgili süreçlerde yardımcı olmak ve web editörü, editörler (yayın) kurulu ve yazı işleri müdürü ile koordineli olarak çalışmak üzere editörün önerisi ile Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen bilim insanını,

d)     Derginin (İmtiyaz) Sahibi: Trakya Üniversitesi Eğitim Fakültesi adına, Trakya Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanı’nı,

e)      Dil Editörü: Dergide yayımlanmak üzere değerlendirilmek için gönderilen makalenin hakemlere gönderilmeden önce yazım hataları, anlatım bozuklukları vb. dil kontrolünü yapan editörün önerisi ile Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen bilim insanını,

f)       Editör: Derginin her türlü yönetim, yazı ve yayın işlerinden sorumlu etik akademik yayıncılık ilkelerine bağlı doktora derecesine sahip bilim insanını,

g)      Editörler Kurulu: Editör, editör yardımcı(lar)ı, alan editör(ler)i ile yazı işleri müdüründen oluşan kurulu,

ğ)   Etik Editörü: Dergide yayımlanmak üzere değerlendirilmek için gönderilen makalenin hakemlere gönderilmeden önce etik kurallara uygunluğu, etik kurul onayları, intihal raporları vb. etik kontrolünü yapan editörün önerisi ile Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen bilim insanını,

h)      Fakülte: Trakya Üniversitesi Eğitim Fakültesini,

ı)   Etik Kurul: Yazar(lar)ın bağlı bulunduğu kurumun Sosyal Bilimler Etik Kurulunu,

i)        Hakem: Dergiye yayımlanmak amacıyla değerlendirilmek üzere gönderilen makaleler hakkında değerlendirme yaparak görüş bildiren alanında uzman bilim insanını,

j)        İstatistik Editörü: Dergide yayımlanmak üzere değerlendirilmek için gönderilen makalenin hakemlere gönderilmeden önce araştırmanın tasarımı, kullanılan desen, yöntem ve teknikler, uygulanan istatistiksel metotlar, örneklem seçimi ve uygunluğu, sonuçların raporlanması ve yorumlanması vb. istatistik kontrolünü yapan editörün önerisi ile Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen bilim insanını,

k)      Makale: Dergide yayımlanmak amacıyla değerlendirilmek üzere gönderilmiş bilimsel çalışmayı,

l)        Özel Sayı: Editörler (Yayın) Kurulunun önerileri dikkate alınarak, Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından belirlenen tema ya da önerilen bir konu üzerinde odaklanmış makaleleri içeren dergi sayısını,

m)    Özel Sayı Editörü/Editörleri: Derginin özel sayısı için belirlenen konuda bilgi birikimi ve deneyimi ile ön plana çıkmış, Editörler Kurulunun önerileri de dikkate alınarak, editör tarafından önerilen ve Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen kendi alanında yetkin bilim insanını,

n)      Uluslararası yayıncılık kuruluşları: Derginin gelişiminde önemli olan, Derginin ve/veya editörlerinin üyesi olduğu ve ilkelerini takip ettiği EASE (Avrupa Bilim Editörleri Derneği), COPE (Yayın Etiği Komitesi) ve CSE (Bilim Editörleri Konseyi) gibi yayıncılık alanındaki saygın kuruluşları,

• o)      Yardımcı Editör: Dergi Editörüne ve/veya dergi özel sayı editörüne, derginin yayın sürecine destek olması amacıyla dergi editörü tarafından önerilen ve Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen en az doktora derecesine sahip bilim insanını,

ö) Yayın Kurulu: Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri ve eğitim alanındaki bilimsel çalışmalarıyla öne çıkan, akademik yayıncılıkta etiğe önem veren ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından 3 (üç) yıllığına seçilen en az doktora derecesine sahip öğretim üyelerini,

p)      Sorumlu Yazı İşleri Müdürü: Derginin sekretarya işlemlerini yürüten, fakülteye bağlı anabilim dallarından olmak koşulu ile Dergi’nin imtiyaz sahibi tarafından görevlendirilen bilim insanını,

r)       Yönerge: Derginin Yönergesini,

s)       Web Editörü: Derginin görünürlüğü, sosyal medya hesaplarının kontrolü, web sitesinin tasarımı ve güncelliği vb. konularla ilgilenmek üzere editör ve/veya alan editörlerinin önerileri değerlendirilerek Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen bilim insanını,

            ifade eder.

 

            MADDE 5-(1) Trakya Eğitim Dergisi (TRED) eğitimin her kademesinde ve her alanında eğitim ile ilgili konularda kaliteli ve etik akademik araştırma sonuçlarını yayımlamak ve derlenen akademik bilgiyi ulusal ve uluslararası düzeyde bilim insanlarının erişimine sunmayı amaçlamaktadır.

            (2) Trakya Eğitim Dergisi yaşam boyu öğrenme, öğretmen yetiştirme, eğitim bilimleri ve alan eğitimleri konularındaki tüm akademik çalışmaları kapsar.

            (3) Dergide yayımlanan makalelerin dili Türkçe, İngilizce ve Almanca’dır. Bu diller dışında başka dillerde yazılan makaleler değerlendirmeye alınmaz.

            (4) Dergi 5. Maddenin 1. ve 2. bendi kapsamında belirtilen amaç ve kapsam doğrultusunda Ocak, Mayıs ve Eylül aylarında olmak üzere yılda üç defa yayın yapan hakemli, disiplinler arası ve uluslararası düzeyde çevrimiçi (online) bir akademik dergidir.

      (5)  Dergiye gönderilen yazılara ilişkin olarak:

 

(a)    Eğitim alanında bilimsel araştırma, yöntem ve modeller kullanılarak hazırlanmış, alan bazında belirli bir boşluğu dolduracak nitelikte araştırmaya dayalı hazırlanmış, özgün çalışmalar olmalıdır.

(b)   Kavramsal, yöntemsel ve teorik çalışmaların özgün bir biçimde tartışıldığı, eleştirildiği ya da değerlendirildiği araştırma, yayımlanmamış bildiri, biyografi, derleme, kitap kritiği vb. bilimsel alana katkı verecek çalışmalar olmalıdır.

(c)    Daha önce yayımlanmış bir yazıyı eleştirel bir yaklaşımla değerlendirip tartışan, ilgili konuda yeni ve faklı görüşleri ortaya koyabilen araştırma veya çalışmalar olmalıdır.

(ç) Trakya Eğitim Dergisi’ne değerlendirilmek üzere gönderilen akademik rapor ve çalışmalar için orijinallik raporunun çalışma ile birlikte gönderilmesi zorunludur. Orijinallik raporundaki benzerlik indeksi %15’ in altında olmalıdır. Etik editörünün ve Yayın Kurulunun uygun görmesi halinde benzerlik indeksi %25’ e kadar olan çalışmalar yayımlanmak üzere değerlendirmeye alınabilir.

 

(d)   Trakya Eğitim Dergisine değerlendirilmek üzere gönderilen akademik rapor ve çalışmalar için telif hakkı devir formunun çalışma ile birlikte gönderilmesi zorunludur. Telif hakkı devir formu makalenin yazarlarının tamamı tarafından ıslak imzalı olarak imzalanmalı, elden veya taranarak dijital ortamda gönderilmelidir.

(e)    Türkçe ve Almanca gönderilen makalelerin İngilizce uzun özeti, İngilizce gönderilen makalelerin Türkçe uzun özeti makale ile birlikte gönderilmelidir.

(6)   Değerlendirilmek üzere dergiye gönderilen çalışmalar daha önce başka bir yerde yayımlanmamış olmalıdır.

(7)   Değerlendirilmek üzere dergiye gönderilen çalışmalar aynı anda başka bir akademik dergide değerlendiriliyor olmamalıdır.

(8)   Dergide yayımlanan makalelerdeki görüşler, sonuçlar ve raporlar yazar(lar)ın sorumluluğundadır.

(9)   Trakya Eğitim Dergisinde makalesi yayımlanan akademisyenlerin başyazar ya da ortak yazar olmasına bakılmaksızın 3 (üç) sayı geçmeden yeni çalışması yayımlanamaz.

(10)       Trakya Eğitim Dergisinin aynı sayısında akademisyenlerin başyazar ya da ortak yazar olmasına bakılmaksızın birden fazla çalışması yayımlanamaz. Bu durumda olan çalışmalar yazarın onayı alınarak bir sonraki yayın sürecine kadar sistem üzerinde bekletilebilir.

(11)       Trakya Eğitim Dergisinin aynı sayısında Trakya Üniversitesinden akademisyenlerin başyazar ya da ortak yazar olmasına bakılmaksızın toplam sayısının, derginin ilgili sayısında yayını basılan tüm yazarların sayısına oranı %20’den fazla olamaz.

(12)        Trakya Eğitim Dergisinde Bilimsel Danışma Kurulu, Editörler Kurulu ve Yayın Kurulu üyelerinin makaleleri, ilgili üyenin makale değerlendirme sürecinde aktif rol almadığını ve çıkar çatışması olmadığını belirten bir ibarenin ilgili makaleye dipnot eklenmesi, hakem değerlendirmelerinin olumlu olması ve Yayın Kurulunun uygun görmesi koşulu ile kabul edilebilir.

(13)       Trakya Eğitim Dergisine değerlendirme için gönderilen bir çalışma, ön kontrol aşamasında başyazar tarafından (eğer varsa) ortak yazarların oluru ile geri çekilebilir. Değerlendirme süreci başlatılmış makaleler için geri çekme talebi değerlendirilmez ve değerlendirme sürecinin bitmesi beklenir.

(14)  Trakya Eğitim Dergisinde yazarlardan hakem önerisi talep edilemez.

(15)  Trakya Eğitim Dergisi yazarlık hakkı ve çıkar çatışmasına ilişkin bilgilendirme talebinde bulunabilir ve çalışmaya ilişkin “editöre mektup” niteliğinde özet isteyebilir. Yazarlar dergiye ilişkin bu talepleri yerine getirmekle yükümlüdür.

(16)  Trakya Eğitim Dergisine değerlendirilmek üzere gönderilen makaleler en çok biri Trakya Üniversitesinden olmak üzere, en az iki hakem tarafından kör hakemlik süreci ile değerlendirilir.

 

 

MADDE 6-(1) Derginin (imtiyaz) sahibi Trakya Üniversitesi Eğitim Fakültesi adına, Trakya Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanıdır ve derginin yayımlanmasından sorumludur. Dergi sahibi Editörün bağımsızlığını, saygınlığını ve bilimsel sorumluluğunu kabul eder ve destekler.

(2)   Dergi sahibi, dergi ile ilgili hukuki süreçleri tamamlamakla yükümlüdür.

(3)   Dergi sahibi, derginin finansal yönetiminde tek yetkilidir. Derginin ya da editörün uluslararası yayıncılık kuruluşlarına (EASE, CSE ve COPE) üyeliğinin sağlanmasından sorumludur.

(4)   Editörü, Yayın Kurulu tarafından yapılan oylamada en çok oy alan 3 aday arasından seçerek görevlendirir. Yeni editör, eski editörün görev süresi bitiminden en az 30 gün önce görevlendirilir.

(5)   Editörü ve/veya alan editörlerini, derginin uluslararası bir dizinden çıkarılması ve/veya editörün kanıtlanmış etik ya da disiplin suçunun tespit edilmesi durumunda görevden alabilir.

(6)   Editörün dergi ile ilgili hazırladığı yıllık değerlendirme raporlarını değerlendirir.

(7)   Dergi editörünün ve yayın kurulunun tarafsız ve bağımsız bir şekilde çalışabilmesi için gerekli olan temel koşulları sağlar ve destek olur.

(8)   Derginin yönetim ve yayın faaliyetleri ile yayın kurulunun ve diğer kurulların dergi süreçlerinde kullanacakları fiziksek ortamları (toplantı salonu vb.), araç gereç ve bu amaçla talep edilebilecek diğer taleplerini karşılar.

(9)   Dergi faaliyetlerinde sekreterlik hizmetinde görevlendirilmek üzere dergi asistanı görevlendirir.

(10)       Editörün ve/veya görevlendireceği yayın kurulu üyelerinin yayıncılıkla ilgili önemli toplantılara katılması için destek sağlar. 

            MADDE 7- (1) Editör, Derginin her türlü yazı ve yayın işinden sorumlu kişidir. Editör bilimsel açıdan özerktir. Derginin bilimsel içeriği ve işleyişi ile ilgili editöre baskı ve yönlendirme yapılamaz.

(2)   Editör, etik kurallara bağlılık, bilimsel nitelik, deneyim gibi kriterler çerçevesinde Yayın Kurulunun sunduğu adaylar içinden Derginin İmtiyaz Sahibi tarafından atanır. Editör seçim sürecinde, adaylar Yayın Kurulu üyelerince ayrı ayrı oylanır ve en fazla oy alan üç aday mevcut editör tarafından Derginin İmtiyaz Sahibine bildirilir. Oylamanın yapıldığı Yayın Kurulu toplantısı için toplantı yeter sayısı, Yayın Kurulu üyelerinin yarısından bir fazlasıdır. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa en geç 10 gün içinde yapılan ikinci toplantıda çoğunluk şartı aranmaz.

(3)   Editörün görev süresi 3(üç) yıldır. Görev süresi bittiğinde Yayın Kurulunun görüş ve önerisi değerlendirilerek yeniden görevlendirilebilir.

(4)   Editör, Editörler Kurulu ve Yayın Kurulu üyesidir.

(5)   Editör, tüm kurulların oluşturulmasında ve seçilmesinde tek yetkili kişidir. Her yeni editör atanmasında, halen görev yapmakta olan yayın kurulu üyelerinin görevleri sona ermiş kabul edilir. Ancak, işlerin aksamaması ve kurumsal hafızanın devamı için eski yayın kurulu üyelerinin en az 1/3’ünün kurulda görev almasını talep edebilir.

(6)   Editör, Yayın Kurulu üyeleri arasındaki koordinasyonu sağlamaktan sorumludur.

(7)   Editör, dergiye gönderilen çalışmaların ön değerlendirmesinden yayınlanmasına kadar olan tüm süreçleri yürütür.

(8)   Editör, alan editörleri, web editörü, etik editörü, istatistik editörü ve dil editörü arasında uyum ve koordinasyonu sağlamakla yükümlüdür.

(9)   Editör, derginin zamanında, bilimsel ve teknik açıdan eksiksiz yayımlanmasını sağlamakla sorumludur. Dergi sürecinin tüm aşamalarıyla yakından ilgilenir ve bu sürecin etkin ve etik anlayışa uygun bir biçimde yürütülmesini sağlar.

(10)  Editör, özel sayı önerilerinin değerlendirilmesi, derginin işleyişi ve değerlendirme süreçleri ile ilgili iyileştirme önerilerinin değerlendirilmesi ve derginin ulusal ve uluslararası düzeyde görünürlüğünün artırılması vb. dergi ile ilgili konularda belli aralıklarla kendi başkanlığında Editörler Kurulunu toplar.

(11)  Editör, derginin ulusal ve uluslararası düzeyde tanınan, akademik açıdan özgün, önde gelen indekslerde taranan ve uluslararası düzeyde kabul görmüş akademik yayın kuruluşları tarafından belirtilen standartlarda yayın kalitesine ulaşması için gerekli düzenlemeleri yapar ve girişimlerde bulunur.

(12)  Editör, dergiye gelen makalelerle ilgili ilk değerlendirmeyi yapar, kapsam ve yayın ilkelerine uygunluğunu değerlendirdikten sonra etik editörü, istatistik editörü ve dil Editörüne ve/veya doğrudan hakemlik sürecine dâhil edilmek üzere alan editörlerine yönlendirir veya dergi için uygun olmadığına karar vererek reddedebilir.

(13)   Editör, dergideki gelişmeleri, derginin işleyişindeki aksaklıkları, görev ve sorumluluklardaki eksiklik ve problemleri, Yayın Kurulu kararlarını, derginin yayın ve atıf istatistiklerini özetleyen yıllık faaliyet raporu hazırlar ve Dergi (İmtiyaz) Sahibine sunar. Editör, Yayın Kurulunda nitelikli oy çoğunluğu sağlanamayan konularda, Yayın Kurulu’ndaki eğilimleri ve verilecek kararın dergi kalitesine etkisini de göz önünde bulundurarak çalışmalar hakkında son kararı verir.

(14)   Editör, okurların ve yazarların kesintisiz iletişim halinde olmasını sağlamak; bilimsel gelişmeleri, görüşleri ve tartışmaları, bilimsel ve etik açıdan değerlendirerek, güvenilir ve kullanılabilir bilgiyi dergiye ve bilim dünyasına yansıtmakla yükümlüdür.

(15)  Derginin kalitesi süreçlerini iyileştirmek, ulusal ve uluslararası akademik yayıncılık kuruluşlarına üye olmak, akademik yayıncılık anlamında profesyonel gelişimini devam ettirmek ve uluslararası düzeyde akademik yayıncılık konusundaki gelişmeleri yakından takip etmekle yükümlüdür.

(16)  Yayın Kurulunun ve Editörler Kurulunun görev ve yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için tüm tedbirleri almak; Yayın Kurulu ve Editörler Kurulu üyelerini sorumluluklarını yerine getirmediği durumlarda görev süresi dolmadan görevden almak ve Yayın Kurulunun görüşünü de alarak Dergi (İmtiyaz) Sahibine bildirmekle yükümlüdür.

(17)  Bir makalenin değerlendirme süreçlerinde ve yayına kabul kararında editör(ler) tam bağımsızdır. Editör(ler) bu bağımsızlığını editörler kurulu, bilimsel danışma kurulu ve yayın kurulunun görüş ve önerilerini de dikkate alarak derginin işleyişini iyileştirmek ve kalitesini arttırmak için kullanmakla yükümlüdür.

(18)  Editörün, Editörler Kurulu ve Yayın Kurulu üyelerinin görevi boyunca uyması gereken temel ilke ve esaslar aşağıdaki kaynaklar kapsamında yürütülür:

ç. Editörler için uluslararası standardlar (International Standards for Editors)(Kleinert & Wager, 2011).

            MADDE 8-(1) Yardımcı editör, en fazla iki kişi olmak üzere editörün önerisi ve yayın kurulunun oluruyla dergi süreçlerinin yürütülmesinde editöre yardımcı olan en az doktora derecesine sahip bilim insanıdır.

(2)   Gerekli durumlarda editör, Yayın Kurulu üyelerinin kararıyla yardımcılarını değiştirebilir. Editörün, herhangi bir nedenle görevinde bulunamadığı hallerde, yerine, altı aylık süreyi geçmemek üzere tayin edilen yardımcı editör vekâlet eder.

(3)   Yardımcı Editör, Editörler Kurulu ve Yayın Kurulu üyesidir. Görev süresi 3 (üç) yıldır.  Görev süresi sonunda Dergi sahibinin bilgisi dahilinde editör tarafından görev süresi uzatılabilir. Editörün katılamadığı durumlarda, Editörler Kurulu ve Yayın Kurulu toplantılarına başkanlık eder. 

(4)   Yardımcı editör, editörün çizdiği çalışma planı çerçevesinde editörün verdiği işleri yürütmekle görevlidir. Yardımcı editör, dergi sürecinin etik anlayışa uygun etkin bir şekilde sorunsuz yürütülmesi ile derginin zamanında ve eksiksiz yayımlanması hususlarında editöre yardımcı olmakla sorumludur.

(5)   Yardımcı editörün kanıtlanmış etik ya da disiplin suçu, görevi ihmal ya da suistimal etmek, etik yayıncılık ilkelerine uymamak vb. durumlarda dergideki görevi sona erer ve bu durum editör tarafından Dergi (İmtiyaz) Sahibine bildirilir.

            MADDE 9-(1) Sorumlu yazı işleri müdürü, Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından Eğitim Fakültesi Dekanlığı bünyesinde tam zamanlı çalışan en az doktora derecesine sahip bilim insanları arasından 3 (üç) yıllığına atanır. Derginin resmi yazışmalarını yürütür,

(2)   Editörler Kurulu toplantılarına ve Yayın Kurulu toplantılarında kayıtları tutar ve toplantı tutanaklarını kayıt altına alarak editörler kuruluyla paylaşır,

(3)   Derginin Resmi Kurum ve Kuruluşlara (Basın Savcılığı vb.) olan kayıtlarının yapılması ve gerektiğinde güncellenmesinden sorumludur.

(4)   Derginin (eğer varsa) basılı kopyalarının Kütüphaneler, Yazarlar, Eğitim Kurumları, Basın Savcılığı vb. Kurum ve Kuruluşlara gönderilmesinden sorumludur.

(5)   Derginin zamanında yayımlanmasında, etik ilkelerin gözetilmesinde, değerlendirme süreçlerinin zamanında tamamlanmasında, dergi asistanlarının koordineli çalışmasında ve görevlerini aksatmaması hususunda editöre yardımcı olur.

(6)   Görevden ayrılması durumunda ve/veya dekanın değişmesi durumunda Basın Savcılığında, Kültür Bakanlığı ISSN Merkezinde ve ULAKBIM TR-Dizin vb. İle dergiye ilişkin resmi yazışmaların yapılması ve gerekli koordinasyonun sağlanarak güncellemelerin ivedilikle yapılmasından sorumludur.

 

 

(1) Alan Editörü:

a)      Alan editörleri, editörün önerisi, Yayın Kurulunun nitelikli çoğunlukla alacağı karar ve Dergi (İmtiyaz) Sahibinin görevlendirmesi ile 3 (üç) yıllık süre için görevlendirilir.

b)      Alan editörleri, makaleler için hakem önerilerinde bulunur. Dergi işleyişinin aksamaması için konuyla ilgili editörün görevlendirdiği alan editörleri, her bir makale için hakem önerilerini Editörler Kuruluna en geç 7 gün içinde iletmekle sorumludur ve/veya alan editörleri online makale gönderim sistemi (DergiPark) üzerinden gönderilen değerlendirme taleplerine en geç 7 gün içerisinde hakem atamakla yükümlüdür. 

c)      Alan editörleri eğer hakem atamalarını kendileri yapmışsa, yazarların gizliliği, hakemlerin gizliliği ve diğer etik ilkelere uygun olarak, yazar(lar)la ve hakemlerle etkili iletişim sağlamak, soruları cevaplamak ve karşılaşılan problemlere zamanında çözüm bulmakla yükümlüdür.

ç) Kanıtlanmış etik ya da disiplin suçu işlemek, görevi ihmal ya da suistimal etmek, etik yayıncılık ilkelerine uymamak vb. durumlarda dergideki görevi sona erer ve bu durum editör tarafından Dergi (İmtiyaz) Sahibine bildirilir.

(2) Dil Editörü:

a)      Dil editörü dergide yayımlanmak üzere değerlendirilmek için gönderilen makalenin hakemlere gönderilmeden önce ya da yayımlanmadan önce yazım hataları, anlatım bozuklukları vb. dil kontrolünü yapan, editör ve/veya alan editörlerinin önerileri değerlendirilerek Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen bilim insanıdır.

b)      Dil editörleri kontrol için kendilerine gönderilen makaleleri 15 gün içerisinde öngördükleri düzeltmelere ilişkin notlarını ve ret veya kabul yönündeki görüşünü gerekçeleri ile açıklayan bir rapor ile birlikte ilgili alan editörüne ya da doğrudan editöre göndermekle yükümlüdür. 

c)      Dil editörünün görev süresi 3 (üç) yıldır. Kanıtlanmış etik ya da disiplin suçu işlemek, görevi ihmal ya da suistimal etmek, etik yayıncılık ilkelerine uymamak vb. durumlarda dergideki görevi sona erer ve bu durum editör tarafından Dergi (İmtiyaz) Sahibine bildirilir.

(3) Etik Editörü:

a)      Etik editörü, dergide yayımlanmak üzere değerlendirilmek için gönderilen makalenin hakemlere gönderilmeden önce etik kurallara uygunluğu, etik kurul onayları, intihal (orijinallik) raporları vb. etik kontrolünü yapan editör ve/veya alan editörlerinin önerileri değerlendirilerek Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen bilim insanıdır.

b)      Etik Editörü, Etik ilgili konu ve şikayetlerde görüş bildirmek ve buna ek olarak derginin etik politikasını yönlendirip geliştirmekten sorumludur.

c)         Etik editörünün görev ve yükümlülükleri sadece gönderilen makaleler ile sınırlı olmayıp, derginin genel işleyişinde etik ilke ve kuralların uygulanması, eksikliklerin belirlenmesi, sorunların raporlaştırılması ve çözümlenmesi, dergiye ilişkin tüm süreçlerde COPE tarafından belirlenen akademik yayıncılık ilkelerinin uygulanması etik editörünün sorumluluğundadır.

ç) Etik editörü, gönderilen makalelerde sadece orijinallik raporunu değil, yazarlık hakkı ve çıkar çatışması, intihal, birden fazla yayın, aynı anda başka bir dergide değerlendirilme, hakem atamalarının uygunluğu vb. kriterleri de etik açıdan değerlendirmekle yükümlüdür.

d)        Etik editörü, etik ile ilgili bir sorun olduğunu düşündüğünde bunu ivedilikle editöre bildirmekle yükümlüdür. Editör bu durumu editörler kuruluna, yayın kuruluna ve Dergi (İmtiyaz) Sahibine bildirir. Yasal yaptırım gerektirebilecek durumlarda Etik editörü, sorumlu yazı işleri müdürü ile resmi yazışmaları yaparak yasal süreci başlatabilir.

e)         Etik editörleri kontrol için kendilerine gönderilen makaleleri 15 gün içerisinde öngördükleri düzeltmelere ilişkin notlarını ve ret veya kabul yönündeki görüşünü gerekçeleri ile açıklayan bir rapor ile birlikte ilgili alan editörüne ya da editöre göndermekle yükümlüdür. 

f)         Etik editörünün görev süresi 3 (üç) yıldır. Kanıtlanmış etik ya da disiplin suçu işlemek, görevi ihmal ya da suistimal etmek, etik yayıncılık ilkelerine uymamak vb. durumlarda dergideki görevi sona erer ve bu durum editör tarafından Dergi (İmtiyaz) Sahibine bildirilir.

g)        Dergide, etiğe ilişkin sorunların çözümünde uluslararası yayıncılık kuruluşlarının (EASE, CSE ve COPE vb.) yönerge ve ilkeleri esas alınır. Etik editörü, bu rehber kaynaklar ışığında etik sorunların çözümlenmesinden sorumludur.

         (4) İstatistik Editörü:

a)      İstatistik editörü, dergide yayımlanmak üzere değerlendirilmek için gönderilen makalenin hakemlere gönderilmeden önce araştırmanın tasarımı, kullanılan desen, yöntem ve teknikler, uygulanan istatistiksel metotlar, örneklem seçimi ve uygunluğu, sonuçların raporlanması ve yorumlanması vb. istatistik kontrolünü yapan editör ve/veya alan editörlerinin önerileri değerlendirilerek Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen bilim insanıdır.

b)        İstatistik editörü, gerekli gördüğü durumlarda yazar kimlikleri gizli kalmak koşuluyla alanında uzman kişilerden makaleye ilişkin görüş isteyebilir.  Bu durumda değerlendirme için 15 gün ek süre verilebilir.

c)         İstatistik Editörü kontrol için kendisine gönderilen makaleleri 15 gün içerisinde öngördükleri düzeltmelere ilişkin notlarını ve ret veya kabul yönündeki görüşünü gerekçeleri ile açıklayan bir rapor ile birlikte ilgili alan editörüne ya da editöre göndermekle yükümlüdür. 

ç) İstatistik editörünün görev süresi 3 (üç) yıldır. Kanıtlanmış etik ya da disiplin suçu işlemek, görevi ihmal ya da suistimal etmek, etik yayıncılık ilkelerine uymamak vb. durumlarda dergideki görevi sona erer ve bu durum editör tarafından Dergi (İmtiyaz) Sahibine bildirilir.

         (5) Web Editörü:

a)      Web editörü, derginin görünürlüğü, sosyal medya hesaplarının kontrolü, web sitesinin tasarımı, güncelliği vb. konularla ilgilenmek üzere editör ve/veya alan editörlerinin önerileri değerlendirilerek editör ve/veya alan editörlerinin önerileri değerlendirilerek Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından görevlendirilen kişidir.

b)        Dergi web sayfasının güncel tutulması, uluslararası yayıncılık standartlarına uygunluğu, arşivleme süreçleri, makale gönderim süreçlerinin yönetilmesi ve dergi analizlerinin yapılmasından sorumludur.

c)          Web sayfası için ön görülen değişiklikleri ve güncellemeleri 30 gün içerisinde tamamlamakla yükümlüdür.

ç)    Web sayfasının yönetimi ve güncellenmesiyle ilgili olarak yazı işleri ofisiyle koordineli çalışması ve gerektiğinde destek alır. Dergiye ilişkin yıllık raporların hazırlanmasında dergi editörü, resmi yazışmalarda ve toplantı tutanaklarının hazırlanmasında dergi asistanı ve sorumlu yazı işleri müdürü ile birlikte çalışır.

  (d)    Web editörünün görev süresi 3 (üç) yıldır. Kanıtlanmış etik ya da disiplin suçu işlemek, görevi ihmal ya da suistimal etmek, etik yayıncılık ilkelerine uymamak vb. durumlarda dergideki görevi sona erer ve bu durum editör tarafından Dergi (İmtiyaz) Sahibine bildirilir.

MADDE 11-(1) Yayın kurulu en az 5 en fazla 11 üyeden oluşmak koşuluyla Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından 3 (üç) yıllık süre için atanır. Yayın Kurulu üyeleri aynı zamanda Editörler Kurulu üyesi olamazlar.

(2)   Son karar editöre ait olmakla birlikte, editörün dergiyle ilgili her türlü sorunu, çözümü ve gelişmeyi öncelikli olarak yayın kurulunun bilgisine sunması ve burada tartışmaya açması esastır.

(3)   Yayın Kurulu üyeleri, derginin yayın politikası, işleyişi, yayın ilkeleri ve yazım kurallarının belirlenmesi konusunda görüş bildirmek ve karar almakla sorumludur. Yayın Kurulu, derginin bilimsel akışına ve yayımlanmasına ilişkin her türlü değerlendirme ve önerileri görüşür ve bu çerçevede karar verir.

(4)   Yayın Kurulu değerlendirme süreci tamamlanmış ve derginin farklı organları tarafından yayına hazır hale getirilmiş derginin ve/veya özel sayı olarak hazırlanmış derginin yayımlanmasına karar verir.

(5)   Yayın Kurulu toplantıları, toplantı yeter sayısı aranmaksızın editörün başkanlığında yapılır. Bu toplantılara tüm Yayın Kurulu üyeleri katılmakla yükümlüdür. Editör, görüş bildirmeleri için Yayın Kurulu üyeleri dışından kişileri de Yayın Kurulu toplantılarına davet edebilir. Yayın Kurulu toplantılarının bir yıl içinde en az yarısına katılmamış olan veya toplantıya katılmakla beraber görev ve sorumluluklarını aksatan Yayın Kurulu üyeleri, üyeliklerinin sona erdirilmesi doğrultusunda Dergi (İmtiyaz) Sahibine bildirilir.

(6)   Yayın Kurulu üyeleri, derginin e-posta adresinden gönderilen elektronik mesajları okumak ve dergiyle ilgili gelişmeleri takip etmek, derginin online platformu olan DergiPark sistemi üzerinden kendilerine yapılan bildirimleri ve gönderilen mesajları ve bildirimleri okumakla yükümlüdür. Sistemde kayıtlı e-posta adreslerine gönderilen mesaj ve bildirimler, gönderildiği andan itibaren 72 saat sonra okundu olarak kabul edilir ve kurul üyeleri sistemde aktif olarak kullandıkları e-posta adreslerini ve iletişim bilgilerini güncel tutmakla yükümlüdür.

(7)   Kanıtlanmış etik ya da disiplin suçu işlemek, görevi ihmal ya da suistimal etmek, etik yayıncılık ilkelerine uymamak vb. durumlarda yayın kurulundaki görevi sona erer ve bu durum editör tarafından Dergi (İmtiyaz) Sahibine bildirilir.

(8)   Trakya Üniversitesi’nden olup, mazeret belirtmeden herhangi bir nedenle üst üste üç toplantıya katılmayan veya Trakya Üniversitesi dışından olup, elindeki yazıların ilk değerlendirmesi için mazeret belirtmeden herhangi bir nedenle üst üste üç toplantı için görüşünü iletmeyen yayın kurulu üyelerinin üyeliği düşer ve yerine Dergi (İmtiyaz) Sahibi tarafından yeni atama yapılır.

(9)   Yayın kurulunda bulunan bütün çalışanlar, görevlerine başlamadan önce editörün kendilerine vereceği ve derginin yayın politikasının temellerini oluşturan uluslararası yayıncılık kurum ve kuruluşları tarafından hazırlanan belgeler doğrultusunda faaliyette bulunurlar. Ayrıca görevleri boyunca bu dokümanlarda tanımlanan ilke ve esaslara bağlı kalırlar. Bu temel kurallar açısından editör tarafından denetlenirler.

(10)        Yayın kurulu, yazıları takip eden yayın kurulu üyesinin görüşleri doğrultusunda bir makalenin yayımlanıp yayımlanmayacağı konusunda karar verecek olan kuruldur. Bununla beraber editör nihai kararda tek yetkilidir. Derginin yayım öncesi yazılarının değerlendirilmesi, danışman süreçleri, yayıma hazırlanması, yayım öncesi kontroller ve temel özelliklerinde yapılacak değişiklikler de yayın kurulunun görevleri arasındadır.

(11)       Yayın kurulu üyeleri, istifa etmek istediğinde, istifasını editöre bir dilekçe ile iletir ve bu dilekçe editör tarafından değerlendirilerek dergi sahibine bildirilir.

MADDE 12-(1)Bilimsel Danışma Kurulu, Yayın Kurulunun görüş ve önerileri doğrultusunda ulusal ve uluslararası üniversitelerde görev yapan, en az yarısı yurtdışı üniversitelerden olmak koşulu ile minimum 15 öğretim üyesinden oluşur.

(2)   Bilimsel Danışma Kurulunun belirli bir görev süresi olmamakla birlikte, güncel tutulması Yayın Kurulunun sorumluluğundadır.

(3)   Bilimsel Danışma Kurulu derginin kalitesinin artması ve bilimsel içeriğinin zenginleşmesi amacıyla yapıcı öneriler sunar. Dergi görünürlüğü ve daha fazla okuyucuya ulaşım konusunda yol gösterir ve destek olur. Aynı zamanda bilimsel değeri yüksek kaliteli çalışmaların yayımlanmak üzere dergiye gönderilmesini teşvik eder.

(4)   Bilimsel Danışma Kurulu, hakem değerlendirme süreçlerinde kalitenin artması için önerilerde bulunur, hakem havuzunun gelişmesi ve alanda uzman kişilere kendi çalışmalarıyla ilgili konularda makalelerin gönderilmesi için editör ve alan editörlerine danışmanlık eder.

(5)   Bilimsel Danışma Kurulu derginin kalitesinin artmasına yönelik olarak diğer teknik ve idari konularda editör ve alan editörlerine önerilerde bulunur.

MADDE 13-(1)Editörler Kurulu, editör, editör yardımcıları, alan editörleri, diğer editörler ve yazı işleri müdüründen oluşur.

(2)   Editörler Kurulu üyeleri aynı zamanda Yayın Kurulu üyesi olamazlar.

(3)   Ön değerlendirmeyi geçip, hakemlik değerlendirme sürecine alınacak bilimsel çalışmalar için etik kurallar çerçevesinde en az 1 (bir) hakem üniversite dışından olmak koşuluyla hakem atamalarını yapmakla ve değerlendirme süreci sona ermiş makalelerin yayına kabul edilmesi konusunda görüş bildirmekle yükümlüdürler.

(4)   Editörler kurulu derginin değerlendirme süreçlerinin iyileştirilmesinde, zamanında ve etik ilkeler doğrultusunda hakem değerlendirme süreçlerinin tamamlanmasında editör ile birlikte çalışır.

(5)   Editörler Kurulu değerlendirme süreci tamamlanmış makalelerin Yayı Kuruluna sunulmadan önce tüm kontrollerini yapmakla yükümlüdür.

(6)   Editörler Kurulu üyeleri akademik yayıncılık, etik ve kaliteli bilimsel bilginin üretilmesi konusunda öncülük ederler. Bu konularla ilgili ulusal ve uluslararası düzeyde bilimsel toplantı ve etkinliklere katılmak ve profesyonel gelişimlerini sürdürmekle yükümlüdürler.

(12)       Editörler kurulu üyelerinin dergideki asli görevlerinin sona ermesi ile Editörler Kurulu üyelikleri sona erer. Bu durum dışında, Editörler Kurulundan istifa etmek isteyen üyeler, istifasını editöre bir dilekçe ile iletir ve bu dilekçe editör tarafından değerlendirilerek dergi sahibine bildirilir. Editörler Kurulundan istifa eden üye, dergideki asli görevinden de istifa etmiş sayılır.

MADDE 14-(1) Hakemler, Yayın Kurulu üyeleri, Bilimsel Danışma Kurulu üyeleri ve Editörler Kurulu üyelerinin önerdiği kişiler arasından Editörler Kurulu tarafından belirlenir ve her yıl derginin son sayısında ilan edilir.

(2)   Hakemler, ulusal ve uluslararası yayınları olan ve/veya kendi alanlarında tanınmış, bilimsel geçmişe ve/veya bilgi birikime sahip kişiler olmalıdır.

(3)   Editörler Kurulu, hakemleri belirlerken hakemle makale sahibi arasında ilgi ve çıkar ilişkisi olup olmadığını gözetir. Hakemlere gönderilen makalelerde makale sahiplerinin kimliği gizli tutulur.

(4)   Hakemlerin niteliği ve hakemlik sürecinin etik ilkeler çerçevesinde sürdürüldüğünü ve tamamlandığını denetlemek Etik Editörünün sorumluluğundadır.

(5)   Hakemler, Editörler Kurulu tarafından oluşturulan değerlendirme sistemine göre, etik kurallara bağlılık, bilimsel yeterlilik ve hazırlanan raporların niteliği gibi hususlar göz önünde bulundurularak, değerlendirilir.

(6)   Üniversite dergilerinin Genel Hakem Listesini oluşturan bilim insanları ve ilgili sayıda hakemlik görevi yapanlar dergide unvan, isim ve kurumları ile gösterilir.

(7)   Sistem üzerinden makale yazarlarının kimliklerine erişme yetkisi verilen editör, editör yardımcıları, Yayın Kurulu üyeleri ve Editör Kurulu üyeleri dergide hakem olarak görev alamazlar. Böyle bir durumun tespit edilmesi durumunda makale için değerlendirme süreci yeniden başlatılır. 

(8)   Dergide Yayın Kurulu üyeleri, Editörler Kurulu Üyeleri ve Bilimsel Danışma Kurulu üyelerinin makaleleri belirli şartlar altında etik kurallar çerçevesinde değerlendirilir. Makale yayına kabul edilmesi durumunda, bu özel durum makalenin ilk sayfasının en altında dipnot olarak belirtilir.

MADDE 15: Editör, Editör Kurulu ve Yayın Kurulu yayın politikası ile belirlenen çerçevede bilimsel yayıncılık süreçlerini etik ilkelere bağlı kalarak yürütür. Bu amaçla,

(1)   Derginin amaçlarını, içeriğini ve yayın politikasını birlikte belirler ve derginin üstün bilimsel niteliklerde ve zamanında yayımlanmasından sorumludurlar.

(2)   Yürütülmekte olan çalışmaların devamlılığı, ulusal ve uluslararası standartlara uygunluğunu sağlarlar.

(3)   Bilimsel yayıncılığın her aşamasında yazarlara, okurlara ve çalışma arkadaşlarına karşı akademik nezaket çerçevesinde hareket eder, öğretici ve eğitici amaçlar gözetirler.

(4)   Yayın etiğine aykırı bir durum tespit edildiğinde veya şüphelenildiğinde COPE kılavuzuna göre hareket ederler, bu süreçte Etik Editörü ve Danışma Kurulu üyelerinden görüş alırlar.

(5)   Özellikle Sorumlu Yazı İşleri Müdürü ve Dergi Asistanı tarafından tutulan resmi kayıtlar ve arşiv 5 yıl süre ile saklanır. Dijital kayıtlar yedeklenir ve derginin basılı bir kopyası dekanlık arşivinde muhafaza edilir.

(6)   Yayın kurulu üyelerinin kendilerinin, birinci derece yakınlarının, kendi anabilim dalı araştırmacılarının veya ilgili yayın kurulu üyesinin beyanı ile, aralarında çıkar çatışması olması muhtemel olan araştırmacıların yazar olarak içinde yer aldığı yazılar ile ilgili süreçlerde ve kararlarda söz konusu yayın kurulu üyesi yer alamaz. Buna benzer durumlarda ilgili kararlar diğer yayın kurulu üyeleri ve nihayetinde baş editör tarafından verilir.

(7)   Yayımlanan yazılardaki bilimsel ve yasal sorumluluklar tümüyle yazarlara aittir. Yayınların hiç birisi Trakya Üniversitesi ve dergi adına bağlayıcı nitelikte değildir ve Trakya Üniversitesinin resmi görüşü olarak nitelendirilemezler. Ancak yayın kurulu yazılar yayınlandıktan sonra da gerekli takipleri yapar. Gerek görülmesi halinde yazıların geri çekilmesi ve/veya düzeltilmesini sağlar. Bu amaçla COPE ve benzeri üye kuruluşların kuralları kriter olarak kullanılır.

(8)   Dergideki tüm faaliyetlerde gönüllülük esastır. Editöre, editör yardımcılarına, Etik Kurulu ve Yayın Kurulu üyelerine veya dergide görev alan diğer kişilere herhangi bir ücret ödenmez. 

(9)   Online makale gönderim sistemi (DergiPark) üzerinden gönderilen makale intihal raporu ve telif hakkı devir formunu da içeren, makalenin kapsam ve dergi yayın politikası ile uyumunu da içeren ön değerlendirme sürecine alınır. Ön değerlendirme süreci editör ve/veya editör yardımcıları tarafından yönetilir.

(10)  Ön değerlendirme sonucunda editör gerekli gördüğü durumlarda makaleyi ikinci aşama ön değerlendirme için dil editörüne, istatistik editörüne ve/veya etik editörüne gönderebilir veya doğrudan reddedebilir.

(11)       Ön değerlendirme süreci sonunda editör -gerekli görüldüğü durumlarda- dil editörünün, istatistik editörünün ve etik editörünün değerlendirme raporlarına göre makaleyi öneriler doğrultusunda düzeltmeleri için yazarlara geri gönderebilir ve/veya hakem ataması için alan editörlerine gönderir ve/veya alan editörlerine görüş sorar, ya da makaleyi doğrudan reddedebilir.

(12)       Gerekli görülmesi durumunda, dil editörünün, istatistik editörünün ve etik editörünün önerilerine istinaden yapılan düzeltmelerin değerlendirilmesi için makale tekrar dil editörüne, istatistik editörüne ve etik editörüne gönderilebilir ve/veya öngörülen düzenlemeler göz önünde bulundurularak editör tarafından yapılan değerlendirme sonucunda hakem ataması için doğrudan alan editörlerine gönderilir ve/veya alan editörlerine görüş sorulur, ya da editör makaleyi doğrudan reddedebilir.

(13)       Hakemlere online makale gönderim sistemi üzerinden davet gönderilir ve hakemlik davetini kabul etmesi için 15 gün süre verilir. 15 gün içerisinde kabul edilmeyen davetler için hatırlatma gönderilir ve 15 gün süre daha verilir. 30 gün sonunda olumlu ya da olumsuz cevap vermeyen hakemlere tekrar hakemlik daveti gönderilmez. Makaleleri değerlendirmek üzere farklı hakemlere davet gönderilir.

(14)       Hakemler tarafından makalelerin değerlendirilmesi için verilen 30 günlük süre hakemlik davetinin kabul edildiği gün başlar. Hakemlik raporunun bu süre içerisinde gönderilmemesi durumunda, hakeme değerlendirme raporunun geciktiğine dair uyarı gönderilir ve ek süre verilebilir.

(15)  Hakem değerlendirmeleri alan editörlerine geri döndükten sonra:

ç. Her iki hakem de “yayınlanamaz” yönünde görüş bildirirse, editör veya editör yardımcıları makalenin yayımlanamayacağını ilgili hakem değerlendirme raporları ve gerekçesiyle birlikte makale yazar(lar)ına bildirir.

(16)   Dergide değerlendirme süreci tamamlanan ve yayım aşamasına gelen tüm makaleler için DOI (Digital Object Identifier) numarası atanır.

 

MADDE 16-(1) Derginin işleyişi ve yayımı ile ilgili olarak bu yönergede belirtilmeyen her türlü konuda Yayın Kurulu ve Editörler Kurulu Yetkilidir ve bu kurulların alacağı kararlar geçerlidir.

MADDE 17-(1) Bu Yönerge Trakya Üniversitesi Senatosunun onayından ve kabul edildiği günden itibaren yürürlüğe girer.

MADDE 18-(1)  Bu Yönerge hükümleri Eğitim Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür.

MADDE 1- Bu yönergenin kabulü tarihinde görev yapmakta olan dergi editörü, editörlük görevine bu yönergenin kabulü tarihi itibariyle ilk kez atanmış kabul edilir.

MADDE 2-  Bu yönergenin kabulü tarihinde editör dışında kalan Editörler Kurulu ve Yayın Kurulu üyelerinin görevleri sona ermiş kabul edilir.