“Trakya Üniversitesi Bilgisayar, Ağ ve Bilişim Kaynakları Kullanım Yönergesi” taslağına ilişkin Mevzuat Komisyonunca hazırlanan 02 Şubat 2017 tarihli rapor görüşüldü:

 

            Trakya Üniversitesi Bilgisayar, Ağ ve Bilişim Kaynakları Kullanım Yönergesi”nin aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna mevcudun oy birliği ile karar verildi.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

BİLGİSAYAR, AĞ VE BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM YÖNERGESİ

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

            Amaç

            Madde 1–(1) Bu yönergenin amacı, bilimsel gelişmenin zorunlu koşulu olan ve üniversitemizin ihtiyaç duyduğu bilginin üretilmesi, saklanması, korunması ve paylaşımı sürecinde bilgi ve iletişim kaynaklarımızın, kullanıcılarımız tarafından etkin ve verimli kullanımını sağlayacak olan kuralları belirlemektir.

 

            Kapsam

            Madde 2–(1) Bu yönerge hükümleri, üniversitemiz idari ve akademik personeli ve öğrencileri ile kendilerine herhangi bir nedenle geçici ve/veya kısıtlı olarak bilişim kaynaklarımızı kullanma yetkisi verilen paydaş ve ziyaretçileri kapsar.

 

            Dayanak

            Madde 3–(1) Bu Yönerge; 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun İkinci Kısmı (Kişilere Karşı Suçlar) Dokuzuncu Bölümü (Özel Hayata ve Hayatın Gizli Alanına Karşı Suçlar), Üçüncü Kısmı (Topluma Karşı Suçlar) Onuncu Bölümü (Bilişim Alanında Suçlar), 5070 sayılı “Elektronik İmza Kanunu”, 5651 sayılı “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun”, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12. Maddesi ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerinin yanı sıra ULAKBİM Kullanım Politikasına dayalı olarak hazırlanmıştır.

 

            Tanımlar

            Madde 4 –(1) Yönergede geçen,

            a) BİDB: Trakya Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığını,

            b) Birimler: Trakya Üniversitesi birimlerini,

            c) Bölümler: Trakya Üniversitesi bölümlerini,

ç) DHCP: Ağdaki bilgisayarlara IP adreslerini ve buna ek olarak değişik parametreleri atamak için kullanılan servisini,

d) DNS: Alan Adı Sistemini,

            e) EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini,

            f) IP: İnternet Protokol Numarasını,

            g) İkincil Kullanım: Temel kullanım tanımı dışında kalan, temel kullanımda belirtilen amaçları kısıtlamayan ve temel kullanım kapsamında ihtiyaç duyulmayan atıl kapasitenin kullanımını,

            ğ) İndirme: İnternetten veya herhangi bir uygulamadan kişisel bilgisayarlara yapılan bilgi transferini,

            h) Kampüs Dışı Kullanıcılar: Trakya Üniversitesi bilişim kaynaklarının geçici ve/veya kısıtlı olarak kullanıma sunulduğu kimlik doğrulaması ile belirlenen ve Trakya Üniversitesi ile ilişiği devam eden özel ve tüzel kişilerle, Trakya Üniversitesi dahilinde bulunan bilişim kaynaklarını üniversite kampüsleri dışından çeşitli yöntemlerle erişerek kullanan akademik ve idari personel ile öğrenci ya da kullanım hakkı tanınmış kişileri,

ı) Kampüs Kullanıcıları: Trakya Üniversitesi bilişim kaynaklarını üniversite kampüsleri içinden erişerek kimlik doğrulaması ile kullanan, Trakya Üniversitesi ile ilişiği devam eden özel veya tüzel kişilerle, Trakya Üniversitesi’nin idari yapısı içinde yer alan birimlerde akademik ve idari görevlerde bulunan kadrolu/geçici personel ile Trakya Üniversitesi'nde öğrenim hayatını sürdürmekte olan tüm öğrencileri,

            i) KamuSM: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu bünyesinde kurulmuş olan elektronik sertifika hizmet sağlayıcısını,

            j) MAC: Bir bilgisayar ağında, bir cihazın ağ donanımını tanımaya yarayan protokolü

            k) NES: Nüfus cüzdanı, sürücü belgesi veya diğer kimlik belgeleri gibi kişinin kimliğini ispatlaması için elektronik ortamda kullanılan elektronik dosyaları,

            l) Rektörlük: Trakya Üniversitesi Rektörlüğünü,

            m) Temel Kullanım: Trakya üniversitesi bilişim kaynaklarının, üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma, geliştirme, toplumsal hizmet ve idari/yönetimsel faaliyetleri ile doğrudan ilişkili olan kullanımını,

            n) Trakya Üniversitesi Bilgi İşlem Merkezi: Trakya Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde faaliyet gösteren; yerel ve internet ağı ile sunucu ve benzeri servislerin tümüne olan erişimi sağlayan sistemlerin bir araya geldiği ve yönetildiği merkezi,

            o) Trakya Üniversitesi Bilişim Kaynakları: Mülkiyet hakları Trakya Üniversitesi’ne ait olan Trakya üniversitesi tarafından lisanslanan/kiralanan, Trakya üniversitesi kampüsleri dahilinde bulunan ya da Trakya üniversitesi BİDB tarafından kurulup yönetilen her türlü bilgisayar/bilgisayar ağı ve bu ağa bağlanan elektronik cihaz ile diğer donanım, yazılım ve servislerini,

            ö) Trakya Üniversitesi Bilişim Kaynakları Kullanıcıları: Trakya üniversitesi bilişim kaynaklarını kullanmak üzere, bu kaynaklar üzerinde gerekli yetkilendirme tanımlanarak kimlik doğrulaması ile belirlenen özel ve tüzel kişileri,

            p) ULAKNET: Trakya üniversitesi yerel ağının bağlı olduğu “Ulusal Akademik Ağı”nı,

            r) Üniversite: Trakya Üniversitesini,

            s) Yerel Ağ: Trakya Üniversitesine bağlı merkez ve tüm birimlere ait bilişim kaynaklarını birbirine bağlayan internet ağını,

            ş) Ziyaretçi: Trakya Üniversitesi bilişim kaynaklarını, kampüs kullanıcıları ve kampüs dışı kullanıcılar başlığı altında tanımlandığı biçimiyle kullanım hakkına sahip olmayan, sadece genel kullanıma açık Trakya Üniversitesi web sayfaları, Trakya Üniversitesi elektronik liste servisi, ftp servisi gibi kaynak ya da servisleri ziyaret ederek kullanan kişi ve kuruluşları,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Bilgisayar, Ağ ve Bilişim Kaynakları Kullanım Esasları

 

            Şifrenin paylaşılması

            Madde 5-(1) Kullanıcıların şifreleri gizlidir ve kişiye özel olup, hiç kimse ile paylaşılmaması gereklidir. Kişilere verilen kullanıcı adı ve şifrelerle yapılan her işlem kullanıcının sorumluluğundadır.

 

            Bilişim kaynakları kullanım amacı 

            Madde 6-(1) Bilişim kaynaklarının, üniversitenin bilimsel araştırma, akademik faaliyetler ve eğitim etkinlikleri ile hizmet sunumu ve yönetsel fonksiyonları için temel önemi olan bilginin üretimi, işlenmesi, depolanması, korunması ve iletişimi için kullanılması esastır.

 

            ULAKNET Politikalarına uyma

            Madde 7-(1) Bilişim kaynaklarını kullanıma sunan tüm birimlerin ve tüm kullanıcıların üniversite bilgisayar ağı ve yerel ağ altyapısının üzerinde yer aldığı ULAKNET ve diğer ulusal/uluslararası ağların kullanım politikalarına uyma ve gerekli önlemleri alma sorumluluğu ve zorunluluğu vardır.

           

Kaynakların israf edilmemesi

            Madde 8-(1) Üniversite bilişim kaynakları, bu kaynakları kullananlar tarafından israf edilemez. Üniversitenin bilgi ve haberleşme sistemleri, donanımları, kurum işlerinin yürütülmesi ve akademik çalışmalar için kullanılır.

 

            Mahremiyetin korunması

            Madde 9-(1) Üniversite bilişim kaynakları kullanıcıları ağ üzerinden gerçekleştirdikleri veri transferi ile kullanıcı bilgilerinin gizliliğini/mahremiyetini korumalı, kaynağa yönelik tehditleri en aza indirebilmek için risk düzeylerine göre güvenlik önlemlerini almalı, kritik olma düzeyine göre yedekleme yapmalıdır.

 

            Adil kullanım ve güvenlik

            Madde 10–(1) Üniversite bilişim kaynaklarını kullanıma sunan birimler, kaynakların adil olarak kullanılmasını sağlar ve güvenliği ilgilendiren durumlarda kanıt özelliği taşıyabilecek bilgileri, kaynakları kullananların kimliğinin tespit edilmesini sağlayacak düzende tutar.

 

            Birimlerin sorumluluğu

            Madde 11-(1) Üniversite bilişim kaynaklarını kullanıma sunan birimler, bu kaynakların kullanımı ile ilgili sorumluluğu da üstlenmiş sayılırlar. Kaynakların, birim veya bölüme bağlı bir kullanıcı tarafından kurallara uygun olmayan şekilde kullanılması halinde ilgili birim veya bölüm yönetimi ile BİDB arasında işbirliği olanağı sağlanmalıdır.

 

            Kaynakların kullanım yetkilendirmesi

            Madde 12-(1) Üniversite bilişim kaynakları üniversite yönetiminin yetkilendirdiği makamlarca belirlenmiş kurallar ve yönergeler çerçevesinde, yetkinin veriliş amacını aşmayacak şekilde ve yapılacak her iş için uygun yetkilendirme ile kullanılır, yetki almadan değiştirilemez ve ortadan kaldırılamaz.

 

 

 

            Kullanım koşullarına uygunluk

Madde 13-(1) Üniversite bilişim kaynakları, bu kaynaklar kullanılarak oluşturulan ve bu kaynaklar üzerinde barındırılan/kullanılan yazılım, donanım, ağ kaynağı gibi her türlü kaynağın kullanım kuralları ile izin, kaynak gösterim, telif hakkı, lisans ve ağ kullanımına ilişkin kural ve koşullara uygun olarak kullanılır.

 

            Kaynakların devredilmesi

            Madde 14-(1) Üniversite bilişim kaynakları kullanım hakkını, doğrudan ya da dolaylı olarak devretmek ya da kiralamak amacıyla, ticari nitelik taşıyan ve gelir teminine yönelik kullanımlar için Rektörlük makamından izin alınmadan kullanılamaz.

 

            Veri trafiğinin izlenmesi

            Madde 15-(1) Yerel ağ ve bilişim kaynakları, sistem ya da ağ üzerindeki bilgi/data ve/veya trafiğin izlenmesi, saklanması, transferi ve dağıtımı; başkalarına hat kullanım olanağı vermeyecek oranda aşırı bant genişliği kullanımı; başarılı olsun ya da olmasın karşı tarafın izni olmadan bir başka bilgisayara, ağa veya kullanıcının bilgilerine/verilerine ulaşmaya çalışmak, bu bilgileri izlemek, araştırmak ve tahrip etmek, kullanıcılara ait giriş kodlarını elde etmeye veya yaymaya çalışmak; Yerel Ağ dahilindeki ya da haricindeki bir sisteme, ağ kaynağına veya servisine saldırı amacıyla kullanılamaz.

               

Veri trafiği sorumluluğu

            Madde 16-(1) Tüm birimler, kullanıcılarının yarattığı giriş ve çıkış trafiğinden sorumludurlar. Bu konuda BİDB’den gelecek bilgileri ve uyarıları hızla değerlendirip, aykırı ve istenmeyen trafiği yaratan kullanıcıya gerekli yaptırımı en kısa zamanda yerine getirirler.

 

            Kullanılması yasak olan servisler

            Madde 17-(1) Kullanıcılar, BİDB tarafından gereksiz trafik yarattığı ilan edilen ve yerel ağın bilimsel ve akademik etkinlikler anlamında sağlıklı çalışmasını engelleyen dosya paylaşım ve benzeri yazılımları kullanamaz. Söz konusu yazılımlar bilimsel amaç doğrultusunda kullanılacak ise BİDB’den kısıtlı ve geçici kullanım izni talep edilir. Benzer şekilde; BİDB tarafından internet üzerinde bulunan ve trafik oluşturan dosya paylaşım sitelerine erişim, ağ trafiğini yönetmek için şekillendirilebilir.

 

            Ağ trafiğinde sorumluluk

            Madde 18-(1) BİDB, güvenliği veya sistemin çalışmasını tehdit edebilecek bir problem tespit ettiğinde, kişi ya da alt birimin kimliğinin tespiti için ilgili bölüm ya da birim yönetimi ile hızlı ve sağlıklı bir işbirliği yapar. Bu nedenle bölüm veya birim yönetimleri; kullanıcıların bağlantıları, IP / MAC adresleri, ağ erişim cihazı üzerinde hangi soketin hangi bilgisayara ulaştığı gibi konularda dokümantasyon yapmalı ve bu bilgilerin güncelliğini korumalıdır. Yönetimler tarafından mutlaka yerel ağ yapısından sorumlu bir kişi görevlendirilmeli ve bu kişiye gerektiği zaman hızla ulaşabilmesi için BİDB’ye gerekli erişim bilgileri verilmelidir.

 

            Kaynakların üçüncü kişilere kullandırılması

            Madde 19-(1) Üniversite bilişim kaynakları üniversite içi duyuru, haber, doküman gibi üniversite içi bilgi kaynaklarını yetkisiz ve/veya izinsiz olarak üçüncü kişilere/kuruluşlara dağıtmak amacıyla, Üniversiteye ve üçüncü kişilere/kuruluşlara ait bilgilere ve bilgisayar, bilgisayar ağı, yazılım ve servisler gibi diğer kaynaklara izinsiz ve/veya yetkisiz erişim sağlamak ve diğer kullanıcıların kaynak kullanım hakkını engelleyici faaliyetlerde bulunmak amacıyla, kaynaklara zarar verici/kaynakların güvenliğini tehdit edici biçimde kullanılamaz. Üniversite bilişim kaynaklarının kullanılması için kullanıcılara verilmiş olan hiçbir şifre üçüncü şahıslara verilemez, üçüncü şahısların üniversite bilişim kaynaklarına erişimine olanak sağlanamaz.

 

            IP çoğaltma işlemi

            Madde 20 –(1)BİDB’nin bilgisi dışında hiçbir birim ve kullanıcı, kendi bünyesinde tek bir bilgisayar arkasında IP çoğaltma işlemi yaparak, birçok makineyi bu bilgisayar üzerinden internete çıkaramaz ve bilgisayarlarına BİDB’nin belirlediği IP grupları dışında IP atayamaz.

 

            DHCP, DNS servisleri

            Madde 21 –(1)DNS, DHCP Servisi, BİDB tarafından merkezi olarak sağlanır. Bunun dışında, birimler tarafından DNS, DHCP servisi sunulamaz.

 

Kurumsal E-posta açılması ve kullanım özellikleri

            Madde 22 –(1)Kurumsal E-posta açılması ve kullanım özellikleri aşağıdaki gibidir:

            a) Trakya Üniversitesi’nin idari yapısı içinde yer alan birimlerde akademik/idari görevlerde bulunan personel ile Trakya Üniversitesi'nde öğrenim hayatını sürdürmekte olan tüm öğrenciler, Trakya Üniversitesi’ne ait @trakya.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesabını BİDB’ye yazılı/online talep formu ve kurumsal kimlik bilgileri ile başvurarak alabilirler.

           

b) Akademik/İdari personel, @trakya.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesabındaki kullanıcı adı ve şifre ile kampüs dahilinde internet erişim işlemlerinde “Kimlik Doğrulama Sistemi”ni, “Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)”ni, “Bilgi Yönetim Sistemi (BYS)”ni, kampüs dışında ise “Kütüphane Veritabanlarına Online Erişim”i kullanabilir.

c) Trakya Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi, Trakya Üniversitesi İmza Yetkileri Yönergesi doğrultusunda Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinde tanımlanan personel sisteme @trakya.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesabındaki kullanıcı adı ve şifre bilgileri ile giriş yapabilir.

            ç) Trakya Üniversitesi ile ilişiği süresiz kesilen personelin @trakya.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesapları ve kişisel web sayfaları en geç ayrılış tarihini takip eden 30 gün sonunda kapatılır.

            d) Trakya Üniversitesinden emekli olarak ilişiği kesilen personelin @trakya.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesapları, kullanıcı talebi doğrultusunda kullanıcıya ait özel e-posta hesaplarına yönlendirilerek e-posta alımına açık bırakılabilir.

            e) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 35. maddesi ile başka bir üniversitede lisansüstü eğitim görmek üzere görevlendirilen personelin @trakya.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesapları ve kişisel web sayfaları aktif bırakılır.

            f) Trakya Üniversitesinde öğrenim hayatı devam etmeyen öğrencilerin @trakya.edu.tr uzantılı kurumsal e-posta hesapları en geç yeni öğrenim dönemi başlangıcında kapatılır. E-posta sisteminde, aktif hesaplarda bulunan “çöp” klasöründeki 30 günden eski e-postalar silinir.

 

            Birim sayfaları

            Madde 23–(1)Birimler ve Bölümler internet sayfalarının yürütülmesinden, içeriğinden ve güncel tutulmasından sorumludurlar. İnternet sayfası alanı üzerinde, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre telif haklarını ihlal edici ve genel ahlaka aykırı mahiyette doküman dağıtımı ve yayını yapılmamalıdır.

 

İlişik kesme işlemleri

Madde 24 –(1) Trakya Üniversitesi ile ilişiği süresiz kesilen personel ile 2547 sayılı yükseköğretim kanunu 35. Madde ile başka bir üniversitede lisansüstü eğitim görmek üzere görevlendirilen personelin “İlişik Kesme Formu” onaylama işlemi sırasında EBYS’de tanımlı kimliği üzerinde bekleyen görevlerini sonlandırması ile sistemde pasif konuma alınır ve İlişik Kesme Formu onaylanır.

(2) Görev yeri değişen personelin EBYS’de bekleyen görevlerini sonlandırmasının ardından görev yeri değişikliği uyarınca kimlik güncellemesi yapılır.

 

            İstenmeyen e-postalar

            Madde 25-(1)Üniversite bilişim kaynakları genel ahlak ilkelerine aykırı materyal üretmek, barındırmak, iletmek, siyasi propaganda yapmak, rastgele ve alıcının istemi dışında mesaj (SPAM iletiler) göndermek amacıyla kullanılamaz. Kullanıcılar; e-posta hesabını ticari, siyasi, dini, etnik ve kar amaçlı olarak kullanamaz. Çok sayıda kullanıcıya, izinsiz olarak toplu halde reklam, tanıtım, duyuru vb. amaçlı e-posta gönderemez. Bilimsel, akademik ve idari iş süreçlerine uygun toplu duyurular için genel sekreterlik makamından izin alınmalıdır.

 

Teçhizat değişimi

            Madde 26- (1)Birimler veya bölümler BİDB’nin binalarında kurup muhafaza sorumluluğunu verdiği kablolama sistemi, ağ erişim cihazları ve diğer teçhizat üzerinde, gerek yazılım gerekse donanım düzeyinde keyfi değişiklikler yapamaz. Bir gereksinim olduğu takdirde; o birimin daha önceden belirlenip BİDB’ye bildirilmiş teknik sorumlusu tarafından BİDB ile irtibata geçilir, gerekli değişiklik karşılıklı bilgilendirme ve BİDB’nin onayı sonucunda gerçekleştirilir.

 

            Teknik sorumlularda değişiklik

            Madde 27 –(1)Birimlerin belirleyerek BİDB’ye bildirdikleri teknik sorumlularda değişiklik olduğunda, yeni bilgilerin BİDB’ye resmi olarak bildirilmesi ve iş akışının kısa sürede çözümlenmesini temin için birimler ile BİDB arasındaki iletişimin bu kişiler vasıtasıyla yürütülmesi esastır.

 

            Kişisel olmayan sayfaların sorumluluğu

            Madde 28 –(1)Birim, bölüm, kulüp, topluluk ve kişiler kendi adlarına oluşturdukları web sayfalarının içeriğinden sorumludur. Birim, bölüm, kulüp ve topluluk veya grup niteliğindeki kişisel olmayan sayfaların sorumluluğu, ilgili web sitesinin oluşturulmasını resmi yazı ile BİDB’den talep eden öğretim elemanı ve/veya yöneticiye aittir.

 

            Zararlı materyal bulundurma

            Madde 29–(1)Kullanıcılar üniversite içerisindeki kuruma ve/veya şahsa ait taşınabilir ve masaüstü bilgisayarlar ile veri depolama cihazlarında, hukuki açıdan suç teşkil edecek belgeler ile bilgisayar ve ağ güvenliğini yok edebilen, zarar verebilen belge, yazılım ve materyal bulunduramazlar.

 

            Beklenmeyen durumlar

            Madde 30-(1)Kullanım ve kullanıcı tanımlarının yetersiz kaldığı ya da “Trakya Üniversitesi Bilgisayar, Ağ ve Bilişim Kaynakları Kullanım Yönergesi” belgesi dahilinde tanımlı olmayan durumlar Üniversite makamlarınca değerlendirilir.

 

            Yasal sorumluluk reddi

            Madde 31–(1)"Yasal Sorumluluk Reddi (Disclaimer)" metinleri, Kullanım Esasları’na aykırı kullanımların kabul edilebilir olduğunu göstermez.

 

 

 

 

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Bilgisayar, Ağ ve Bilişim Kaynakları Kullanımına İlişkin

Hak, Yetki, Sorumluluk ve Yaptırımlar.

 

Yetki ve sorumluluk beyanı

            Madde 32 - (1) Üniversitede İnternet ağının kurulum ve işletmesine ait yetki ve sorumluluk BİDB’ye aittir. BİDB; akademik, idari, eğitim ve araştırma amaçları doğrultusunda bölüm ve birimlerin bilişim kaynaklarına ulaşabilmelerini sağlamak üzere oluşturulan altyapıyı kurmak, işletmek ve yenilemekle sorumludur. BİDB; tüm birimlerde tespit edilen ağ erişim noktalarının kurulması için teknik düzeyde planlama ve uygulama sorumluluk ve yetkisi BİDB’dedir.

            (2) Üniversite bilişim kaynakları kullanıcıları, üniversite sunucuları üzerinde kendilerine tahsis edilen "Kullanıcı Kodu/Şifre" ikilisi ve/veya IP adresi kullanılarak gerçekleştirdikleri her türlü etkinlikten, üniversite bilişim kaynaklarını kullanarak oluşturdukları ve/veya kendilerine tahsis edilen üniversite bilişim kaynağı üzerinde bulundurdukları belge, doküman, yazılım, vb. her türlü kaynağın içeriğinden, kaynağın kullanımı hakkında yetkili makamlar tarafından talep edilen bilgilerin doğru ve eksiksiz verilmesinden, ilgili kaynağın kullanım kurallarına, üniversite yönetmeliklerine, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına ve bunlara bağlı olan yönetmeliklere karşı birebir kendileri sorumludur.

            (3) Üniversite Rektörlüğü ve/veya yetkilendirdiği birimler, üniversite bilişim kaynakları kullanımı hakkında genel kuralları belirleyip, bu kuralları gelişen teknolojinin ve değişen/güncellenen yasaların öngördüğü biçimde sürekli olarak değerlendirir ve gerekli değişiklikleri hayata geçirir. Bu tür değişiklikler yapıldığında genel duyuru mekanizmaları ile kullanıcılar bilgilendirilir.

           

            Lisanslı yazılım kullanım esas ve usulleri:

            Madde 33 –(1) Lisanslı yazılımların telif ve lisans politikası ile kullanım usulleri

            a) Üniversite bünyesinde kullanılan yazılımlar lisans anlaşmaları çerçevesinde edinilir. Üniversite personelinin kullanmakta olduğu diğer yazılımların lisans sorumluluğu ve/veya lisanslarının olmamasından kaynaklanan yükümlülük ve sorumluluk kendilerine aittir.

            b) Telif hakkı ve patentlerle ilgili kanunların şekline ve ruhuna uymak ve böylelikle de fikri hakları korumak ve pekiştirmek, üniversitenin temel önceliklerindendir. Kullanıcılar, üniversite mülkiyetindeki her türlü bilişim kaynağını bu öncelik çerçevesinde kullanacaklarını kabul ederler.

            c) Aksi bildirilmediği sürece kullanıcılar, bütün yazılımların telif mevzuatı çerçevesinde korunduğunu bilir ve kabul ederler.

            ç) Üniversite bünyesinde kullanımda olan yazılımlar ortadan kaldırılamaz, koruma amacıyla yedekleme uygulaması dışında lisanslı yazılımın kopyaları alınamaz.

           

Kullanıma ilişkin yetki ve sorumluluklar

            Madde 34 –(1) Kullanıma ilişkin yetki ve sorumluluklar:

            a) Üniversitenin temel amaçları doğrultusunda, üniversite adına BİDB, bilişim kaynaklarını kullanıcılarına sunar, bu hizmetlerin çalışırlığını ve sürekliliğini sağlar.

            b) BİDB, internet trafiği sırasında kaybolacak ve/veya eksik alınacak/iletilecek bilgilerden, İnternet platformunda yayınlanan bilgilerin tam doğruluğu, geçerliliği ya da güncelliği konusunda sorumlu tutulamaz.

            c) Üniversite bilişim kaynakları kullanıcıları, üniversite sunucuları üzerinde kendilerine tahsis edilen "Kullanıcı Kodu/Şifre" ikilisi ve/veya IP adresi kullanılarak gerçekleştirdikleri her türlü etkinlikten, üniversite bilişim kaynaklarını kullanarak oluşturdukları ve/veya kendilerine tahsis edilen üniversite bilişim kaynağı üzerinde bulundurdukları belge, doküman, yazılım, gibi her türlü kaynağın içeriğinden, kaynağın kullanımı hakkında yetkili makamlar tarafından talep edilen bilgilerin doğru ve eksiksiz verilmesinden şahsen sorumludur.

            ç) Rektörlük veya yetkilendirdiği birimler, üniversite bilişim kaynakları kullanımı hakkında genel kuralları belirleyip, bu kuralları gelişen teknolojinin öngördüğü biçimde sürekli olarak değerlendirir ve gerekli değişiklikleri hayata geçirir. Bu tür değişiklikler yapıldığında genel duyuru mekanizmaları ile kullanıcılar bilgilendirilir.

            d) Personele ait doğum tarihi ve kimlik bilgileri ile cep telefonu, e-posta adresi personelin kişisel özgeçmiş sayfası haricinde kendi inisiyatifi dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

            e) Trakya Üniversitesi Rektörlüğünce belirlenen akademik/idari personele ait Nitelikli Elektronik Sertifika başvuruları, Genel Sekreterlik tarafından Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne yapılır. Elektronik imzaya ait koruma yükümlülüğü 3 yıl boyunca kişinin kendisine aittir.

            f) Trakya Üniversitesinin kullandığı kurum dışı firmalarca geliştirilmiş, uygulama otomasyonları, üniversiteye ait sunucularda barındırılıyorsa, bu sistemlerin felaket kurtarma merkezinde bir replikasyonları ve günlük/haftalık/aylık periyotlarla belirlenmiş olarak düzenli yedekleri alınır. Bilgi işlem daire başkanlığınca kritik önemde görülen uygulama sunucuları ise, anlık olarak saatlik yedekleri alınarak korumaya alınırlar. Kullanıcılardan veya sistemden kaynaklanan bir arıza durumunda felaket kurtarma merkezindeki yedeklerle sistemler tekrar çalışır hale getirilir.

            (2) Trakya Üniversitesi kullanıcılara sunulmak üzere Antivirus ve/veya benzeri yazılımı personeline duyuru ile bildirir. Personel ise bu yazılımı kurum içinde kullandığı bilgisayara kurarak güncel tutmak zorundadır. Antivirus yazılımı yüklü olmayan bilgisayarlarda oluşabilecek sorunlardan kullanıcı personel sorumludur.

            (3) BİDB, üniversitenin kurumsal verilerini, yerel ağ güvenliğini ve yerel ağa bağlı bilgisayarları korumak amacıyla, tüm bilgisayarlar üzerinde yasalara uygun olarak kısıtlayıcı, engelleyici ve destekleyici önlemler alabilir.

 

            Üniversite bilişim kaynaklarının usulsüz kullanımına ilişkin yaptırımlar

            Madde35–(1)Üniversite bilişim kaynaklarının kullanım esaslarına aykırı kullanılması durumunda üniversite makamları, kullanıcıyı sözlü ve/veya yazılı olarak uyarma, ilgili eylem bilim etiği ihlali kapsamında ise konuyu “Trakya Üniversitesi Bilim Etik Kurulu”na iletme, kullanıcıya tahsis edilmiş üniversite bilişim kaynaklarını sınırlı veya sınırsız süre ile kapatma, üniversite bünyesindeki akademik/idari soruşturma mekanizmaları ile adli yargı mekanizmalarını harekete geçirebilir.

 

            Yerel ağ altyapısı yatırımlarına ilişkin usul ve esaslar

            Madde 36 (1) Üniversite bünyesinde mevcut yerel ağ altyapısı ile yeni yapılacak olan bina inşaatlarında/onarımlarında yerel ağ altyapısıyla ilgili kablo tipi, kablo kanalları, güzergahı gibi kablolama işlemleri, ağ anahtarları, kablosuz erişim cihazları, kabinet ve benzeri ürünlerin projelendirme ve alım aşamalarında BİDB’den uygun görüş alınmalıdır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

 

            Yürürlük

            Madde 37-(1) Bu yönerge, Üniversite Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

 

            Yürütme

            Madde 38-(1) Bu yönerge hükümlerini Üniversite Rektörü yürütür.