“Trakya Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi Çocuk – Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi İşleyiş Yönergesi” nin aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna, mevcudun oy birliği ile karar verildi.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ       ÇOCUK – ERGEN DİYABET VE OBEZİTE UYGULAMA ÜNİTESİ İŞLEYİŞ YÖNERGESİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Trakya Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi’ne bağlı olarak kurulan Çocuk-Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi’nin faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Trakya Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi Çocuk - Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi’nin amacına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin esasları kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1)  Bu Yönerge, Trakya Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi Yönetmeliğinin 13. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

 

Tanımlar

MADDE4- (1) Bu yönergede geçen;

a)      Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi (Ünite) : Diyabet ve obezite tanılarıyla takip edilen çocuk ve ergen hastaların poliklinik ve konsültasyon hizmetlerinin yürütüldüğü, tetkik sonuçlarının ve tedavilerinin multidisipliner bir yaklaşım ile değerlendirildiği, Trakya Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğü’ne ait bölümü,

b)     Ergen- Erişkin Geçiş Polikliniği: Ünitede takip ve tedavi edilen ergenlerin 18 yaş sonrası Erişkin Endokrinoloji Bilim Dalı tarafından izlemi sürdürülecek olması nedeniyle 16-18 yaş grubu hastaların ortak izlendiği polikliniği

c)      Danışma Kurulu: Ünitenin eğitim ve bilimsel aktiviteler ile ilgili faaliyetlerini değerlendiren, denetleyen ve yönlendiren kurulu,

ç)      Merkez: Trakya Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi’ni,

d)     Merkez Müdürü: Trakya Üniversitesi Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi müdürünü,

e)      Ünite Bariatrik Cerrahi Konseyi: Genel Cerrahi Anabilim dalı öğretim üyeleri arasından görevlendirilen Bariatrik Cerrahi konusunda deneyimli öğretim üyesi ve Çocuk Endokrinolojisi Bilim Dalında görevli diyabet ve obezite konusunda deneyimli öğretim üyesinden oluşan ve obez ergen hastaların klinik ve laboratuvar verilerinin değerlendirilerek bariatrik cerrahi tedavisi konusunda karara bağlandığı konseyi,

f)       Ünite Bölüm Sorumluları: Çocuk ve ergen diyabeti ve obezitesine ilişkin bozuklukların tanı ve tedavisinde birincil sorumluluğu olan ve bu konuda asistan eğitimi yükümlülüğü bulunan Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalı,  Çocuk Endokrinolojisi Bilim Dalı, Çocuk Nefrolojisi Bilim Dalı, Çocuk Nörolojisi Bilim Dalı, Çocuk Gastroenterolojisi Bilim Dalı, Çocuk Kardiyolojisi Bilim Dalı, Göz hastalıkları Anabilim Dalı, Fizyoloji Anabilim Dalı (egzersiz fizyolojisi) ve Çocuk ve Ergen Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalları tarafından görevlendirilmiş öğretim üyelerini,

g)      Ünite Diyabet Hemşiresi: Üniteye başvuran hastaların hemşirelik hizmetini veren, çocuk ve ergen diyabeti ve obezitesi konusunda eğitimli hemşireyi,

ğ)      Ünite Diyetisyeni: Üniteye başvuran hastaların diyet programlarını düzenleyen ve takiplerini yapan, çocuk ve ergen diyabeti ve obezite tedavisinde diyet uygulamaları konusunda eğitim almış kişiyi,

h)     Ünite Eğitim Sorumlusu: Ünite bünyesinde yapılacak eğitim faaliyetlerinin organizasyonundan sorumlu öğretim üyesini,

ı)       Ünite Poliklinik Sekreteri: Üniteye başvuran hastaların poliklinik kayıtlarını yapan ve randevuları düzenleyen kişiyi,

i)       Ünite Psikoloğu: Üniteye başvuran hastaların tedaviye uyumları konusunda destek sağlayan ve altta yatan psikolojik sorunlara yönelik değerlendirme yapan, diyabet ve obezite tanılı çocuk ve ergen hastalara yaklaşım konusunda eğitim almış psikoloji uzmanını,

j)       Ünite Sekreteri: Üniteye ait kayıtların düzenli şekilde tutulmasını sağlayan ve ünitenin yazışmalarını düzenleyen kişiyi,

k)     Ünite Sorumlusu: Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi hizmetlerinin kesintisiz ve koordinasyon içinde yürütülmesini sağlayan ve Çocuk Endokrinolojisi Bilim Dalı’nda görevli öğretim üyeleri arasından görevlendirilen öğretim üyesini,

 

l)       Ünite Sosyal Hizmet Uzmanı: Üniteye başvuran çocuk- ergen diyabet veya obezite tanılı hastaların sosyo-ekonomik durumlarının ve ihtiyaçlarının belirlenmesi ve refah seviyelerinin yükseltilmesi konusunda gerekli girişimlerin sağlanması alanında çalışan sosyal hizmet uzmanını

 

ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesinin Görevi, Hedefi ve Faaliyet Alanları

 

Görev

MADDE 5- (1) Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi; bu hastalıklarla ilgili olarak poliklinik ve konsültasyon hizmeti verir. Uluslararası standartlar çerçevesinde hastaların multidisipliner olarak tanı ve tedavilerinin düzenlenmesini sağlar.

Hedef

MADDE 6- (1) Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi’nin hedefleri şunlardır

a) Diyabet ve obezite ile ilgili sağlık sorunlarında tercih edilen, ekibi ile kaliteli hizmeti  üretmeyi başarmış, ulusal ve uluslararası alanda güvenilir, başarılı ve öncü bir ünite olmak.

b) Diyabet ve obezite ile ilgili konularda, ulusal ve uluslararası ölçekte, kamu kurum ve   kuruluşları, ulusal ve uluslararası kuruluşlar, sivil toplum örgütleriyle koordinasyon ve belirlenecek protokoller ile işbirliği yaparak araştırmalar yapmak, veri tabanı oluşturmak, prognostik belirteçleri ve hastaların yaşam kalitelerini incelemek, tedavi yöntemlerini karşılaştırmak, ileri yönelik (prospektif) veya geriye dönük (retrospektif) maliyet analizi araştırmaları yapmak,

c) Çocuk ve ergenlerde diyabet ve obezite hastalıklarının toplumda farkındalığını sağlamak, bu hastalıkların önlenmesi, tedavisi ve yönetimi için eğitim ve kurslar düzenlemek

Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi’nin faaliyet alanları

MADDE 7- (1) Çocuk – Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi’nin faaliyet alanları şunlardır:

a) Sağlıklı çocuk ve ergenleri ve özellikle tip 2 diyabet gelişme riski taşıyanları obezite ve tip 2 diyabetin önlenmesi konusunda eğitmek ve bu konuda toplumsal farkındalığı artırmak

b) Diyabet ve obezitenin tanı ve tedavi hizmetlerinin ve izlemlerinin konusunda deneyim sahibi uzmanlardan oluşan bir ekip tarafından güncel standartlara ve kılavuzlara uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

c) Çocuk- ergen diyabeti ve obezitesi konusunda çocuk ve ergenleri, yanı sıra onları yetiştiren ebeveynleri dolayısıyle genel anlamda toplumu bilgilendirmek, risk faktörleri konusunda kalıcı davranış değişiklikleri sağlamak için çalışmalar yürütmek, hastalıkları erken dönemde saptamak ve ilerlemesini önlemek, hastalıkların etkin tedavisi ile akut ve kronik komplikasyonların gelişimini önlemek ve erişkin dönemde yaşam kalitesi yüksek bir hayat sürdürmelerini sağlamak

ç) Tip 1 ve tip 2 diyabetli çocuk ve ergenlerin bakım ve tedavi standartlarını geliştirmek, diyabet teknolojilerinden yararlanmayı en üst düzeye çıkaracak projeler geliştirmek ve tip 2 diyabet gelişimini önlemeye yönelik çalışmalar yapmak

d) Çocuk- ergen diyabetli ve obez hastalara standart ve yeterli eğitim vermek

e) Çocuk- ergen diyabeti ve obezite hastalığı ile ilgili ortaya çıkan diğer sorunlara yönelik bilimsel araştırmalar yapmak

f) Diyabet ve obeziteye yönelik beslenme, egzersiz ve ağırlık yönetimi konusunda güncel tedavi yöntemlerini en üst düzeyde uygulanmayı sağlamak

g) Faaliyet ve amaçlar doğrultusunda gerekli (arşiv, laboratuvar..) düzenlemeler yapmak

ğ) Çocuk- ergen diyabeti ve obezitesi alanlarında ulusal ve uluslararası kuruluşlarla her türlü bilimsel işbirliği, araştırma ve hizmet yürütülebilecek bir ortam oluşturmak, üniversitede bu konuda çalışan tüm birimleri kapsayan multidisipliner koordinasyon ve ortak çalışmalar gerçekleştirmek,

h) Çocuk- ergen diyabeti ve obezitesi konusunda ulusal ve uluslararası bilimsel projeleri yürütmek, bu araştırmaları bilimsel yayınlara dönüştürmek, çeşitli bilimsel toplantılar düzenlemek, diyabet ve obezite konularında klinik ve temel bilimler alanında uygulamalı çalışmalar yapmak ve çalışmalara katılmak,

ı) Ünite bünyesindeki çocuk- ergen diyabet ve obezite alanında hizmet veren birimlere ve sağlık görevlilerine sürekli eğitim sağlamak, kurs, panel, seminerler düzenlemek, katılım belgesi, başarı belgesi ve sertifika vermek, eğitime yönelik elektronik ve yazılı materyaller, kitaplar, görsel materyaller hazırlamak ve telesağlık sistemini kullanmak,

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ünitenin Organları ve Görevleri

 

Ünitenin Organları

MADDE 8- (1) Ünitenin organları şunlardır;

a)      Ünite Sorumlusu

b)      Danışma Kurulu

c)      Bölüm Sorumluları

ç)   Eğitim Sorumluları

d)      Çalışma Grupları

 

 

 

 

 

 

Ünite Sorumlusu

MADDE 9- (1) Ünite Sorumlusu, Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalı, Çocuk Endokrinolojisi Bilim Dalı’ndan konusunda deneyimli, alanında ulusal ve uluslararası düzeyde basılmış eserleri olan, tam gün statülü öğretim elemanları arasından Trakya Üniversitesi Sağlık ve Uygulama Merkezi Müdürü’nün teklifi ile Rektör tarafından üç yıl süre için görevlendirilir. Süresi biten ünite sorumlusu tekrar görevlendirilebilir ve aynı usulle görevden alınabilir. Ünite sorumlusunun görevinin başında altı aydan fazla bulunmaması durumunda yeni bir sorumlu görevlendirilir.

(2) Ünite Sorumlusunun önerisi üzerine, üniversitede görevli ünite üyesi öğretim elemanları arasından en çok iki kişi ünite sorumlu yardımcısı olarak Rektör tarafından üç yıl süre ile görevlendirilir. Ünite sorumlusunun görevi sona erdiğinde, yardımcılarının da görevi sona erer.

(3) Ünite Sorumlusu, ünitenin çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesi ve geliştirilmesinden Merkez Müdürü’ne karşı sorumludur.

 

Ünite Sorumlusunun görevleri

MADDE 10- (1) Ünite Sorumlusunun görevleri şunlardır;

a) Üniteyi temsil etmek,

b) Danışma Kuruluna başkanlık etmek,

c) Danışma Kurulu üyelerini toplantıya çağırmak,

ç) Ünitenin yıllık çalışma planını ve faaliyet raporunu hazırlamak,

d) Ünitenin kısa, orta ve uzun dönemli amaç ve politikalarını ve bunlara dayalı eğitim ve araştırma ile ilgili plan ve programları hazırlamak,

e) Ünitenin çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesini ve geliştirilmesinin yanı sıra ilgili üniteler arasında koordinasyonu sağlamak,

f) Üniteye ait klinik bilgilerin ve konsey kararlarının kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulmasını, bilgi ve belgelerin gizliliğini sağlamak,

g) Ünite bünyesinde çalışan personelin görev ve sorumluluklarını belirlemek ve personelin görevlerini, sorumlulukları çerçevesinde etik ve bilimsel kurallara, ilgili mevzuata ve bu yönergeye göre sürdürüp sürdürmediğini denetlemek,

ğ) Mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek.

 

Danışma Kurulu ve görevleri

MADDE 11- (1) Danışma Kurulu ; Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürü,  Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi Sorumlusu, bölüm sorumlusu veya temsilcisi bulunan Anabilim /Bilim Dalları Başkanları’ndan oluşur.

(2) Danışma Kurulu yılda en az 1 kez Ünite Sorumlusu’nun daveti ile toplanır. Toplantı davete icabet etmiş üyelerle yapılır, karar ve toplantı nisabı aranmaz.

(3) Ünite Danışma Kurulu’nda kararlar oy çokluğu ile alınır, eşitlik durumunda kurul başkanının tercihi doğrultusunda karar verilir.

(4) Danışma Kurulu yıllık faaliyetler raporu, çalışma programı, eğitim faaliyetleri, çalışmalar ile bir sonraki çalışma yılına ait programla ilgili görüş bildiri ve önerilerde bulunur.

Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi Bölüm Sorumluları

MADDE 12- (1) Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi Bölüm Sorumluları:

Tam gün statülü öğretim üyesidir. Çocuk sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalı, Çocuk Endokrinolojisi Bilim Dalı ile Çocuk Nefrolojisi Bilim Dalı, Çocuk Nörolojisi Bilim Dalı, Çocuk Gastroenterolojisi Bilim Dalı, Çocuk Kardiyolojisi Bilim Dalı, Göz Hastalıkları Anabilim Dalı, Fizyoloji Anabilim Dalı (egzersiz fizyolojisi) ve Çocuk ve Ergen Ruh Sağlığı ve Hastalıkları Anabilim Dalları tarafından görevlendirilmiş öğretim üyelerini ifade eder. Sorumlu öğretim elemanları Rektör tarafından üç yıl süre için görevlendirilir. Süre bittiğinde aynı prosedürler çerçevesinde tekrar görevlendirilebilir. Gerekli görüldüğünde diğer Anabilim/ Bilim Dalları’ndan Ünite Danışma Kurulu’nun görüşü alınarak benzer şekilde bölüm sorumluları görevlendirilebilir.

(2) Görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a) Diyabet ve obezite konseyi üyesidir.

b) Kendi branşı ile ilgili hizmetlerin yürütülmesi ve hizmet kalitesinin artırılmasını ve hizmetin uygun koşullarda yürütülmesini planlamak ve sağlamakla yükümlüdür.

c) Branşı ile ilgili poliklinik hizmeti ve konsültasyon hizmetini organize eder.

ç) Sorumluluğunda olan hastaların klinik değerlendirilmesinin yapılmasından, test sonuçlarının yorumlanmasından ve tedavisinin planlanmasından sorumludur.

d) Üniteye alınacak sarf ve demirbaş alımı ile ilgili olarak, Ünite sorumlusu ve diğer bölüm sorumluları ile birlikte ihale teknik şartnamesi ve yaklaşık maliyet tablosu hazırlanmasına katkıda bulunur.

Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi Eğitim Sorumlusu

MADDE 13- (1) Ünite Eğitim Sorumlusu; Danışma Kurulu tarafından bölüm sorumluları ve temsilcileri arasından bir öğretim üyesi gönüllülük esasına dayanılarak görevlendirilir.

(2) Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:

a) Ünite içi eğitimi planlar.

b) Hizmet içi eğitim çerçevesinde birimde görevli veya hastane hizmetinde görevli araştırma görevlilerinin bu konudaki eğitimini Dekanlığın koordinasyonu ile yapar.

c) Doktor dışı personel (hemşire ve teknisyen) eğitimini planlar.

ç) Bölüm sorumluları/ temsilcilerinin kendi branşları dışında kalan konularda ortak bir yaklaşım edinmesinin sağlanması için seminer programı hazırlar.

d) Kurum içi eğitim planı hazırlar.

e) Hasta eğitimi için eğitim dokümanları hazırlar.

f) Toplumu çocuk- ergen diyabet ve obezitesi konusunda bilinçlendirmek için programlar (TV, radyo vs) planlar.

g) Eğitimle ilgili faaliyet raporlarını bir rapor halinde Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi’ne sunar.

Çalışma Grupları

MADDE 14 – (1) Ünite’nin amaçlarını gerçekleştirmek, faaliyetlerini yürütmek, verimliliği artırmak ve öncelikli alanlarda çalışmalar yapmak üzere çalışma grupları oluşturulabilir.

(2) Çalışma gruplarının sorumluları ve üyeleri Ünite Sorumlusu tarafından belirlenir.

(3) Çalışma faaliyetleri, çalışma grubunun sorumlularının yönetiminde yürütülür. İhtiyaçlar çalışma grubu sorumlularınca zamanında belirlenir ve Ünite Sorumlusuna iletilir.

(4) Çalışma grubu sorumlusu, projelerin yürütülmesi, denetlenmesi ve faaliyet raporlarının düzenlenmesinden sorumludur.

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

Maddi Kazanım

MADDE 15 – (1) Çocuk- Ergen Diyabet ve Obezite Uygulama Ünitesi Sorumlusu, bölüm sorumluları/ temsilcileri, bu ünitenin idari görevlerinden ötürü döner sermayeden ek katkı talep edemezler.

Personel İhtiyacı

MADDE 16 – (1) Ünitenin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, Ünite Sorumlusu önerisi üzerine 2547 sayılı Kanunun 13. üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.

Ekipmanlar ve demirbaşlar

MADDE 17- (1) Ünite tarafından yürütülen çalışmalar kapsamında alınan her türlü alet, ekipman ve demirbaş malzemeler Ünite hizmetlerinin kullanımına tahsis edilir.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 18- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili mevzuat hükümleri ile Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

Yürürlük

MADDE 19- (1) Bu Yönerge Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 20 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Merkez Müdürü yürütür.