“Trakya Üniversitesi Öğrenci Dekanlığı Yönergesi” nin aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna mevcudun oy birliği ile karar verilmiştir.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ DEKANLIĞI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Trakya Üniversitesi bünyesinde kurulacak olan Öğrenci Dekanlığının amaçlarına, organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönerge; Trakya Üniversitesi bünyesinde kurulacak olan Öğrenci Dekanlığının amaçlarına, organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şeklinin belirlenmesine ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 ve 47’nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Danışma Kurulu: Trakya Üniversitesi Öğrenci Dekanlığı Danışma Kurulunu,

b) Dekan: Trakya Üniversitesi Öğrenci Dekanını,

c) Dekanlık: Trakya Üniversitesi Öğrenci Dekanlığını,

ç) Öğrenci Konseyi: Trakya Üniversitesi Öğrenci Konseyini,

d) Öğrenci Senatosu: Trakya Üniversitesi Öğrenci Senatosunu,

e) Rektör: Trakya Üniversitesi Rektörünü,

f) Rektör Yardımcısı: Dekanlığın bağlı olduğu rektör yardımcısını,

g) Üniversite: Trakya Üniversitesini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Amaç, Organlar, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Öğrenci Dekanlığının amacı

MADDE 5-(1) Dekanlığının amacı; öğrencilerin akademik, sosyal, kişisel ve kültürel gelişmelerini desteklemek, kurumsal aidiyet bilincini geliştirmek, üniversite yaşamını kolaylaştırmak, öğrencilerin yaşadığı eğitim-öğretim sorunlarına etkin çözümler sunarak dinamik üniversite ortamını güçlendirmektir.

Organlar

MADDE 6- (1) Dekanlık; dekan, dekan yardımcıları ve danışma kurulundan oluşur. Dekan, Üniversitenin tam zamanlı ve kadrolu öğretim üyeleri arasından üç yıllığına Rektör tarafından görevlendirilir ve görevini eğitim ve öğretim işlerinden sorumlu rektör yardımcısına bağlı olarak yürütür.

(2) Dekan yardımcıları Üniversite öğretim üyeleri arasından, dekanın önerisi üzerine, rektör tarafından üç yıllığına görevlendirilir. Dekan yardımcılarının sayısı üçü geçemez ve görev süreleri dekanın görev süresini aşamaz.

(3) Danışma Kurulu; ilgili rektör yardımcısı, dekan, dekan yardımcıları, Öğrenci Konseyi Başkanı, gönüllülük esasına göre Edirne’de bulunan kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler ile özel sektör temsilcilerinden oluşur. Dekanın çağrısı üzerine yılda en az bir kez toplanır. Danışma Kurulu toplantısından çıkacak sonuçlar rapor haline getirilerek Senatoda görüşülmek üzere Rektör Yardımcısına sunulur.

(4) Öğrenci Senatosu ile Öğrenci Konseyi, tüm faaliyetlerini Dekanlığa bağlı olarak yürütür.

Görev, yetki ve sorumluluklar

MADDE 7- (1) Dekanlığın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Öğrencilerin kişisel ve akademik başarılarını desteklemek adına Rektörlük birimleri, öğretim elemanları ve diğer çalışanlarla iş birliği içinde bulunmak ve öğrencilere rehberlik etmek.

b) Eğitim ve öğretim yapan birimlerin eğitim ve öğretim politika ve süreçlerinin oluşturulmasına yardımcı olmak.

c) Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin Üniversiteye oryantasyonuna yönelik çalışmalar yapmak, var olan çalışmaları izlemek.

ç) Mezun sisteminin oluşturulması, takibi ve eşgüdümünü Üniversitenin ilgili birimleriyle iş birliği ve eşgüdüm içerisinde yürütmek.

d) Üniversite Kariyer Uygulama ve Araştırma Merkeziyle iş birliği ve eşgüdüm içerisinde çalışmak.

e) Öğrenci topluluklarının etkinliklerinde Üniversite Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığıyla iş birliği ve eşgüdüm içerisinde çalışmak.

f) Eğitim ve öğretimde öğrencilerin algıladığı kalitenin artırılması adına Üniversite Kalite ve Strateji Geliştirme, Uygulama ve Araştırma Merkeziyle iş birliği ve eşgüdüm içerisinde çalışmak.

g) Öğrencilerin psikolojik ve toplumsal sorunlarının çözümü hususunda Üniversite Psikolojik Danışma ve Rehberlik Uygulama ve Araştırma Merkeziyle iş birliği ve eşgüdüm içerisinde çalışarak, bu konularda gereksinimi olan öğrencileri bu Merkeze yönlendirmek.

ğ) Engelli öğrencilerin Üniversite sınırları içerisindeki sorunlarının çözümüne yönelik olarak Engelsiz Trakya Üniversitesi Birimiyle iş birliği ve eşgüdüm içerisinde çalışmak.

h) Yurt içi veya yurt dışı öğrenci değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere Üniversite Dış İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkeziyle iş birliği ve eşgüdümü içerisinde yardımcı olmak ve rehberlik etmek.

ı) Öğrencileri karbon-nötr bir toplum ve sürdürülebilirlik konuları hakkında bilinçlendirecek faaliyetlerde bulunmak, bu konuda Üniversite Yeşil Trakya Birimi ile iş birliği ve eşgüdüm içinde bulunmak.

i) Akademik takvimin oluşturulması hususunda görüş bildirmek.

j) Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin daha etkili bir biçimde yürütülmesi adına yılda bir kez rapor hazırlayıp görüş bildirmek.

k) Üniversite sınırları içerisinde öğrencilerin karşılaşabileceği her türlü sorunları gözlemlemek, çözüm aramak ve rapor ederek rektör yardımcısına bildirmek.

l) Bu Yönerge hükümleri çerçevesinde kullanılmak üzere, Üniversitenin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığından alınacak bilgi ve veriler ile öğrencilere uygulanan anketlere ilişkin istatistiki çalışmalar ve araştırmalar yapıp, rektör yardımcısına sunmak.

m) Üniversitedeki birimlerin dekan/müdür-öğrenci buluşmalarını takip etmek.

n) Öğrencilerin olağanüstü ve acil durumlar ile afet zamanlarında ortaya çıkabilecek ve Üniversitenin karşılayabileceği gereksinimlerini ve yapılabilecek yardımları koordine etmek.

Dekan ve dekan yardımcılarının görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 8- (1) Dekanın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Dekanlığı sevk ve idare etmek.

b) Dekanlığı kurum içi ve kurum dışında temsil etmek.

c) Dekanlığın misyon ve vizyonunu belirlemek.

ç) Rektör tarafından gerekli görüldüğünde senato ve Üniversite Yönetim Kurulu toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılmak.

d) Uygun göreceği bir dekan yardımcısına vekalet vermek.

e) Rektör veya ilgili rektör yardımcısının bu Yönerge amaç ve kapsamı dahilinde vereceği diğer görev ve işleri yapmak.

(2) Dekan, bu Yönerge kapsamında yapacağı iş ve işlemlerden ötürü ilgili rektör yardımcısına karşı sorumludur.

(3) Dekan, bu Yönerge kapsamında elde edilecek öğrenci kişisel verilerinin gizliliğinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun olarak kullanılmasını sağlar.

(4) Dekan yardımcılarının görevleri şunlardır:

a) Dekanlığın iş ve işlemlerine yönelik olmak üzere, dekan tarafından yapılacak görevlendirme çerçevesinde dekana yardımcı olmak.

b) Dekanın görevde olmadığı zamanlarda dekanlığa vekalet etmek.

c) Dekanlığın internet sayfasını yönetmek.

ç) Dekanın vereceği diğer görev ve işleri yerine getirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Personel gereksinimi

MADDE 9- (1) Dekanlığın akademik, idari ve teknik personel gereksinimi 2547 sayılı Kanunun 13’üncü maddesine göre Rektörün görevlendirileceği personel tarafından karşılanır.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 10- (1) Mekân, demirbaş, atama, akademik ve idari görevlendirmeler ile mali konulara ilişkin olarak, bu Yönergede hüküm bulunmayan hususlarda 2547 sayılı Kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 11- (1) Bu Yönerge, Trakya Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 12- (1) Bu Yönerge hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.