Üniversitemiz birimlerinde görev yapan öğretim elemanları ile 657 Sayılı Kanuna tabi personelin yurtiçi ve yurtdışında katılacakları bilimsel toplantılara yapılacak destek kriterlerinde değişiklik yapılması hususu görüşüldü:

            Üniversitemiz birimlerinde görev yapan öğretim elemanları ile 657 Sayılı Kanuna tabi personelin yurtiçi ve yurtdışında katılacakları bilimsel veya mesleki aktivitelerine Rektörlüğümüzce katılım ücreti ve yol giderleri ödenmesi şeklinde destek sağlanabilmesi için Üniversitemiz Yönetim Kurulunda daha önce belirlenen “Bilimsel Toplantılara Yapılacak Destek Kriterleri” iptal edilerek 2018 yılından itibaren aşağıda belirtilen kriterlere göre destek verilmesinin uygun olduğuna mevcudun oybirliği ile karar verildi.

BİLİMSEL TOPLANTILARA YAPILACAK DESTEK KRİTERLERİ

            Yurtiçi veya yurtdışı bilimsel veya mesleki toplantılara katılacak olan öğretim elemanları ile 657 Sayılı Kanuna tabi personele 2018 yılından itibaren bir kez yurtiçi ulusal veya uluslararası, bir kez Balkan Ülkeleri için ve bir kez de Balkan Ülkeleri hariç yurtdışı uluslararası olmak üzere yılda üç kez destek verilecektir. Öğretim elemanları talepleri doğrultusunda yurtdışı (Balkan Ülkeleri Hariç) uluslararası görevlendirme haklarını isterlerse yurtiçi uluslararası toplantılar için kullanabileceklerdir. Bu destek yol ücreti ve toplantı katılım ücretlerinin ödenmesi şeklinde olacak ve bildirinin ilk ismine verilecektir. Ancak ilk ismin feragat dilekçesi ile vazgeçmesi durumunda ödeme sunumu gerçekleştirecek diğer bir isme yapılacaktır. Ödemeler Bütçe imkanları dahilinde yapılacak ve aşağıda belirtilen miktarlar ile sınırlı olacaktır

            Bildiri ve poster sunumu için destek alanların aynı destekten faydalanabilmesi için bir önceki yıl destek aldığı sunumu veya posterinin tam metin olarak yayınlamış ya da yayına kabul edilmiş olma şartı aranacaktır.

            Bir önceki yıl Science Citation Index (SCI), SCI Expanded (SCI-E), Social Science Citation Index (SSCI) veya Arts End Humanities Citation Index (AHCI) indeksinde yayını olanlarda bu şart aranmaz.

BÜTÇE İMKANLARI DAHİLİNDE YAPILACAK ÖDEMELERE İLİŞKİN ÜST LİMİT

Balkan Ülkeleri                                                                     2.500 TL

(Arnavutluk, Bosna-Hersek, Bulgaristan,

Karadağ, Kosova, Makedonya, Yunanistan, Moldova

Romanya, Slovenya, Sırbistan ve Hırvatistan)                                            

Avrupa ve Diğer Ülkeler                                                       4.000 TL

Uzakdoğu, Asya Ülkeleri Amerika ve                                  6.000 TL

Avustralya Kıtası

Yurtiçi                                                                                   1.500 TL

            Yurtiçinde ve yurtdışında bir sergiye davetli olarak eseri ile katılan ve eseri ile katıldığına dair belge sunan ya da yurtiçi ve yurtdışı bir konserde solist olarak davetli katıldığına dair belge sunanlara yol ücreti ve katılım ücreti ödenir.

Yol Ücreti : Yurtiçi kongreler için otobüs, yurtdışı kongreler için ise uçak bileti ücreti ödenecektir. Öğretim elemanlarının yurtiçi kongrelere uçakla yolculuk yapmaları durumunda uçak biletlerini vermeleri halinde rayiç bedel üzerinden karayolu ulaşım ücreti ödenecektir. Yurtdışı bilimsel toplantılara katılımlarda uçak bileti veya faturası, karayolu ile gidilmesi halinde otobüs/tren bileti veya resmi makamlardan alınan rayiç bedeli gösterir belgeye istinaden yol ücreti ödenecektir. Söz konusu desteği alan öğretim elemanlarına kendi bütçelerinden ayrıca yevmiye ödenmeyecektir.

            Yurtiçi veya yurtdışı kongrelerde oturum veya panel başkanlığı yapanlar ile konuşmacı olarak katılanlara davet yazısı ve katılım belgesini vermesi halinde katılım ve yol ücreti ödenecektir.

657 Sayılı Kanuna tabi personele, katılacağı bilimsel veya mesleki aktivitenin Üniversite Yönetim Kurulunca uygun görülmesi halinde ödenecektir.

Ödemenin yapılabilmesi için gerekli belgeler :

1-         Bildirinin bir örneği

2-         Bildirinin kongre kitapçığında ve programda yer aldığını gösteren belge

3-         Katılım belgesinin kopyası

4-         Otobüs/tren bileti, uçak bileti veya yol ücreti ödendiğini gösteren Trakya Üniversitesi

            Rektörlüğü adına kesilmiş fatura. Bunlar yok ise karayolu rayiç bedelini gösterir resmi

            makamlardan alınan belge

5-         Katılım ücretinin yattığını gösteren makbuz, dekont, fatura

6-         Fakülte/Yüksekokul/Üniversite yönetim kurulu kararı

Destek yapılmayacak durumlar :

1-         Sözleşmeli çalışanlar

2-         Kısmi statüde çalışanlar

3-         Başka kurum yada kuruluşlardan destek alanlar

4-         Belgesi eksik olanlar