TRAKYA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

İSTEĞE BAĞLI STAJ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam ve Dayanak

Amaç

Madde 1- (1) Bu yönergenin amacı Trakya Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunda öğrenim gören öğrencilerin, isteğe bağlı staj uygulamalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

 

Kapsam

Madde 2- (1) Bu yönerge hükümleri Trakya Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin isteğe bağlı olarak yaptıkları stajlarda, uyacakları usul ve esaslar ile stajların yapılış ve uygulanış hükümlerini kapsar.

 

Dayanak

Madde 3- (1) Bu yönerge 17.06.2021 tarih ve 31514 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliği 20.maddesinin birinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.

 

Tanımlar

Madde 4- (1) Bu yönergede geçen;

a)İş Yeri Staj Sorumlusu: İşyeri Eğitimi Uygulamaları yapılan işyerinde mesleki eğitimi bilen ve uygulayan, işyeri yöneticisinin belirleyeceği sorumluyu,

b)Müdürlük: SHMYO Müdürlüğünü,

c)Program: SHMYO bölümlerinde yer alan programları,

ç)SGK: Sosyal Güvenlik Kurumunu,

d)SHMYO: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunu,

e)Staj Yönergesi: SHMYO isteğe bağlı staj yönergesini,

f)Takvim: Staj sürelerini kapsayan, staj takvimini,

g)Yüksekokul: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunu,

ifade eder.

 

 

 

İKİNCİ BÖLÜM

İsteğe Bağlı Staj Uygulaması

Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu

Madde 5- (1) Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu, SHMYO öğrencilerinin staj işlemlerini yürütmek ve değerlendirmek üzere okul staj koordinatörlüğünden sorumlu bir müdür yardımcısı başkanlığında, görevli bir memur ile ilgili program başkanından/ danışmanından oluşur.

 

İsteğe Bağlı Staj Çalışmaları

Madde 6- (1) Öğrencilerin isteğe bağlı staj çalışmaları zorunlu olmayıp, pratik çalışma deneyimi kazanmak, uygulama yeteneklerini geliştirmek ve iş yaşamına uyum sağlamak için bu staj yönergesi hükümleri uyarınca yapacağı isteğe bağlı stajlarını ifade eder.

(2) Öğrencilerin isteğe bağlı staj yapabilmeleri için genel not ortalamalarının 1,80 ve üzerinde olması gerekir.

 

Staj süresi

Madde 7-

(1) İsteğe bağlı staj yapacak olan öğrencilerin eğitim öğretim yılı tamamlanmadan (en geç Final sınavlarının bitiş tarihine kadar) önce staj yapacakları tarihleri ve iş yeri tarafından kabul edildiklerini yüksekokul müdürlüğüne bildirmeleri zorunludur.

(2) İsteğe bağlı stajlar 2. ve 4. Yarıyılın bitimini izleyen yaz aylarında 20’ şer iş günü olarak planlanır. 4. Yarıyılın sonunda staj yapacak öğrencilerin mezun olarak sisteme düşmeden önce yüksekokul müdürlüğüne staj yapacaklarını bildirmeleri zorunludur.

 

Staj Yerleri

Madde 8- (1) Öğrenciler, Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu’nun uygun göreceği kurum ve kuruluşlarda isteğe bağlı staj yapabilirler. Staj yerleri ve görev tanımlarının, staja başlamadan önce, Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu’na bildirilmesi ve Program danışmanları tarafından onaylanması gerekmektedir.

 

Stajlara Devam Zorunluluğu

Madde 9- (1) Öğrenciler staj süreleri içinde stajlarına en az %90 devam etmek zorundadırlar. Öğrencinin stajına gitmediği günleri dilekçe ile yüksekokul müdürlüğüne de bildirmeleri zorunludur.

 

İsteğe Bağlı Staj Çalışmalarının Yönetimi

Madde 10- (1) Bir iş yerinde staj yapan öğrenciye, doğrudan doğruya iş ve görev veren ve onu denetleyen kişi o öğrencinin iş yeri staj sorumlusudur.

(2) Öğrenci isteğe bağlı stajını, Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu ve SHMYO Yönetim Kurulu kararları çerçevesi içinde, bu yönergeye ve iş yerindeki staj sorumlusu tarafından belirlenen çalışma program ve esaslarına uygun olarak yapmak zorundadır.

 

Staj Belgeleri

Madde 11- (1) Staj belgeleri; isteğe bağlı staj başvuru formu, isteğe bağlı staj değerlendirme formu ve staj devam çizelgesinden oluşmaktadır.

 (2) Öğrenci, staja başlarken GİZLİ damgalı staj değerlendirme formunu ve staj devam çizelgesini staj yapacağı kuruluş veya iş yerine vermek zorundadır. Staj bitiminde staj sorumlusu tarafından doldurulan bu formlar, GİZLİ kaydı ile iadeli taahhütlü olarak posta ile ya da zarfın ağzı kapatılıp onaylanmış olarak gizlilik kuralları içerisinde staj yapan öğrenci ile SHMYO Müdürlüğü'ne en geç staj çalışmalarını izleyen öğretim yarıyılının ilk iki haftası içinde teslim edilmek zorundadır.

 

(3) İsteğe bağlı staj yapan öğrencinin herhangi bir staj dosyası hazırlamasına gerek yoktur.

(4) İsteğe bağlı staj uygulamasına yönelik belgeler, işlem gördüğü tarihten itibaren 2 (iki) yıl süre ile SHMYO Müdürlüğü tarafından muhafaza edilir.

 

Yabancı Ülkelerde Staj

Madde 12- (1) Yabancı ülkelerde isteğe bağlı staj yapacak öğrenciler, staja kabul edildiklerini ve ne zaman başlayacaklarını belirten bir yazıyı, dilekçe ekinde SHMYO Müdürlüğüne vermelidir.

(2) Yabancı ülkelerde staj yapacak öğrencilerin SGK primleri üniversite tarafından ödenmez.

 

Başarının Tespiti ve Değerlendirilmesi

Madde 13- (1) İsteğe bağlı staj yapan öğrencinin yapmış olduğu staj ile ilgili olarak staj yaptığı yer, süre ve işyerinin kendisi ile ilgili yaptığı değerlendirme formunu içeren bir yazı öğrencinin talep etmesi halinde kendisine verilir. Bunun dışında isteğe bağlı yapmış olduğu staj transkriptte yer almaz.

 

SGK Primlerinin Ödenmesi

Madde 14- (1) Bu yönerge hükümleri doğrultusunda isteğe bağlı stajını yapanların SGK primleri Üniversite tarafından mevcut yasal mevzuat kapsamında ödenir. SGK girişlerinin yapılabilmesi ve primlerin zamanında ödenebilmesi için staj dilekçesi ve işyeri kabul evrakının staj başlangıç tarihinden 15 (on beş) gün önce SHMYO müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.

 

İsteğe Bağlı Staj Yapan Öğrencinin Sorumlulukları

Madde 15- (1) Öğrenci Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu tarafından uygun görülen staj yerine gitmek zorundadır. Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu tarafından kabul edilen bir mazereti olmaksızın staj yerine gitmeyen veya mazeretini kanıtlamayan öğrencinin bir sonraki isteğe bağlı staj başvurusu kabul edilmez. Öğrenci Staj ve Eğitim Uygulama Kurulu’nun onayı olmadıkça staj yerini değiştiremez.

 

 (2) İsteğe bağlı staj yapan her öğrenci staj yaptığı işyerinin çalışma ve güvenlik kurallarına, düzen ve disiplinine uymak ve işyerinde kullandığı her türlü mekân, alet, malzeme, makine, araç ve gereçlere özen göstermekle yükümlüdür. Bu yükümlülükleri yerine getirmemesinden doğacak her türlü sorumluluk öğrenciye aittir. Bu konularda gerekli yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrenci hakkında ayrıca Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır.

(3) Öğrenci staj yerini kendisi bulmak zorundadır. SHMYO yönetimi staj yeri bulmakla yükümlü değildir. Bakanlıklar, kamu kuruluşları, meslek odaları ve özel sektör tarafından sağlanan staj imkânları Yüksekokul panolarında ilan edilir.

(4) Herhangi bir nedenle stajına gitmeyen ya da stajını kesmek durumunda kalan öğrenciler durumlarını belirten bir dilekçeyi yüksekokul müdürlüğüne sunmaları şarttır; yüksekokul müdürlüğünün bilgisi dışında stajına devam etmemiş ve SGK primleri ödenmeye devam etmiş öğrenci için SGK tarafından dönüşü olacak maddi cezalar öğrencinin kendisi tarafından ödenecektir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

Yönergede hüküm bulunmayan haller

Madde 16- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde 11/08/2003 tarih ve 25196 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Trakya Üniversitesi MYO’ları Eğitim, Öğretim Sınav Yönetmeliği hükümlerine aykırı olmamak kaydı ile ilgili SHMYO Yönetim Kurulu Kararları uygulanır.

Yürürlük

Madde 17- (1) Bu staj yönergesi Trakya Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

 

Yürütme

Madde 18- (1) Bu staj yönergesini SHMYO Müdürü yürütür.

 

 

 

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

İSTEĞE BAĞLI STAJ BAŞVURU FORMU

 

ÖĞRENCİ BİLGİLERİ VE BEYANI
ADI SOYADI
ÖĞRENCİ NUMARASI
SINIFI
PROGRAMI
TC KİMLİK NUMARASI
ADRES
TELEFON NUMARASI
AİLEMİN SOSYAL GÜVENCESİ	ÿ        VAR	ÿ        YOK

 

 

-Staj yaptığım süre içerisinde yaz öğretimine devam etmeyeceğimi, aksi takdirde stajımın iptalini kabul ediyorum.

 

-Staj yapacağım sürelerden önce stajı bırakmam halinde SGK ile ilgili doğacak tüm işlemleri kabul ediyorum.

 

-Yukarıdaki bilgilerin ve beyanımın doğruluğunu onaylıyorum.

……/……/…….

İmza

 

 

STAJ YAPILACAK İŞLETME/KURUM BİLGİLERİ
KURUMUN ADI/UNVANI
ADRES
TELEFON
STAJ YAPILACAK BİRİM
STAJ TARİHLERİ
STAJ DÖNEMİNDE ÖĞRENCİYE ÜCRET ÖDENİP ÖDENMEYECEĞİ
ÖDENECEK İSE MİKTARI
Adı geçen öğrencinin işletmemizde/kurumumuzda staj yapması uygun görülmüştür.
KURUM YETKİLİSİ ADI SOYADI
KURUM KAŞESİ
TARİH
İMZA

 

 

STAJDAN SORUMLU/ EĞİTİCİ PERSONEL BİLGİLERİ
ADI SOYADI		İMZA
UNVANI
İLETİŞİM NUMARASI

 

 

İsteğe bağlı staj yapacak öğrencinin bilgileri ve beyanı tarafımca incelenmiştir. Öğrencinin kabul edildiği kurumda staj yapmasında herhangi bir sakınca yoktur.
PROGRAM DANIŞMANI	TARİH	İMZA

 

 

 

 

 

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

İSTEĞE BAĞLI STAJ DEĞERLENDİRME FORMU

(Öğrencinin staj yaptığı işletme/kurum tarafından doldurulacaktır.)

 

Öğrencinin Adı Soyadı
Numarası
Programı
Staj Tarihleri

 

 

İşyeri/Kurum Adı
Staj sorumlusu/Eğitici personel
İletişim Numarası

 

 

İŞYERİ DEĞERLENDİRME FORMU

 

ÖZELLİKLER	YETERLİ	YETERSİZ
İşyeri kurallarına uyumu (işe zamanında gelmesi, çalışma saatlerine uyumu, giyim-kuşamın uygun olması, iş güvenliği kurallarına uyum vb.)
Alet Teçhizat Kullanma Yeteneği
Algılama Gücü
Sorumluluk Duygusu
Uygun ve Yeteri Kadar Malzeme Kullanma Becerisi
Zamanı Verimli Kullanma Becerisi
Problem Çözebilme Yeteneği
İletişim Kurma
Edindiği mesleki bilgiyi uygulama becerisi
Grup Çalışmasına Yatkınlığı
Kendisini Geliştirme İsteği
GENEL DEĞERLENDİRME (NOT İLE)	……./100 (Yüz üzerinden……………….. puan)

 

 

 

İşyeri/Kurum Yetkilisi

Kaşe/imza

 

 

Not:

Bu form doldurulduğunda imzalanıp kaşelendikten sonra ağzı mühürlü, kapalı zarf içinde öğrenci ile birlikte Trakya Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu’ na gönderilecektir.