Trakya Üniversitesi Balkan Kongre Merkezi, Devlet Konservatuvarı Sanat Eğitim Merkezi ile Türkan Sabancı Kültür Merkezi Çalışma Usul ve Esasları görüşüldü:

            Trakya Üniversitesi Balkan Kongre Merkezi, Devlet Konservatuvarı Sanat Eğitim Merkezi ile Türkan Sabancı Kültür Merkezi Çalışma Usul ve Esasları?nın aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna oybirliği ile karar verildi. 

 

 

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

BALKAN KONGRE MERKEZİ, DEVLET KONSERVATUVARI SANAT VE EĞİTİM MERKEZİ İLE TÜRKAN SABANCI KÜLTÜR MERKEZİ ÇALIŞMA

USUL VE ESASLARI

 

Amaç

Madde 1- Bu çalışma esaslarının amacı Trakya Üniversitesi Balkan Kongre Merkezi, Devlet Konservatuvarı Sanat ve Eğitim Merkezi ile Türkan Sabancı Kültür Merkezi?nin yönetimi, işletimi ve faaliyetlerini belirlemektir.

 

Kapsam

Madde 2- Bu esaslar Trakya Üniversitesi Balkan Kongre Merkezi, Devlet Konservatuvarı Sanat ve Eğitim Merkezi ile Türkan Sabancı Kültür Merkezinin yönetimi, işletilmesi ve faaliyetleri ile ilgili usul ve esasları kapsar.

 

Faaliyet Alanları

Madde 3- Trakya Üniversitesinin ilgili birim, bölüm ve anabilim dalları ile işbirliği yaparak Kongre, Seminer, Kültürel etkinlikler, çağdaş ve güncel sanatın seçkin örneklerinin sergilendiği, tanıtıldığı kültürel ve güncel sanat etkinlikleri düzenlemeyi amaçlayan Trakya Üniversitesi Balkan Kongre Merkezi, Devlet Konservatuvarı Sanat ve Eğitim Merkezi ile Türkan Sabancı Kültür Merkezinin başlıca faaliyet alanları aşağıda belirtilmiştir.

    

     - Trakya Üniversitesi Rektörlüğü ve bağlı Fakülte/Enstitü/Yüksekokulları tarafından düzenlenen kongre, sempozyum veya seminerlerin

     - Kültürel ve sanatsal etkinliklerin,

     - Üniversite dışından kongre, sempozyum, seminer, kültürel ve sanatsal etkinliklerin düzenlenmesinde yardımcı olmak.

 

Tanımlar

Madde 4- Bu esaslarda geçen;

a) Üniversite :Trakya Üniversitesini,

b) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri: Trakya Üniversitesi Balkan Kongre Merkezi, Devlet Konservatuvarı Sanat ve Eğitim Merkezi ile Türkan Sabancı Kültür Merkezini

c) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Yönetim Kurulu: Rektör Yardımcısı, Genel Sekreter, İdari ve Mali İşler Daire Başkanı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı, Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Strateji Geliştirme Daire Başkanı ve Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Koordinatörünü

d) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Koordinatörü: Trakya Üniversitesi Balkan Kongre Merkezi, Devlet Konservatuvarı Sanat ve Eğitim Merkezi ile Türkan Sabancı Kültür Merkezi Koordinatörünü

e) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Koordinatör Yardımcısı: Trakya Üniversitesi Balkan Kongre Merkezi, Devlet Konservatuvarı Sanat ve Eğitim Merkezi ile Türkan Sabancı Kültür Merkezi Koordinatör Yardımcısını

f) Teknik Eleman: Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinde görevli teknik personelini,

g) Görevliler: Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinde görev yapan memur ve hizmetlileri ifade eder.

 

Yönetim Kurulu

Madde 5- Yönetim Kurulu; Rektör Yardımcısı, Genel Sekreter, İdari ve Mali İşler Daire Başkanı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı, Öğrenci İşleri Daire Başkanı, Strateji Geliştirme Daire Başkanı ve Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Koordinatöründen oluşur.

 

Yönetim Kurulunun Görevleri

Madde 6- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır.

a) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinin o çalışma yılındaki faaliyetleri ve gelecekteki çalışmaları hakkında projeler önerir, ilke ve kararları alır.

b) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinin faaliyetleri ile ilgili değerlendirmelerde bulunur ve Üniversite Rektörlüğüne bildirir.

c) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinin Personel ve diğer ihtiyaçları ile ilgili ileriye dönük planlama yapar ve Üniversite Rektörlüğüne sunar.

 

Kültür Merkezleri Koordinatörü

Madde 7- Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Koordinatörü Rektör tarafından görevlendirilir.

Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinin faaliyet ve çalışmalarının amaçları doğrultusunda yürütülmesinden, bütün etkinliklerinin gözetim ve denetiminin yapılmasından ve gerekli önlemlerin alınmasında Genel Sekretere karşı birinci derecede sorumludur.

 

Kültür Merkezleri Koordinatörünün Görevleri

Madde 8- Kültür Merkezleri Koordinatörünün görev ve yetkileri şunlardır.

a) Çalışma programlarının Trakya Üniversitesi Rektörlüğü ve Yönetim Kurulu?nun aldığı kararlar, ilgili mevzuat ve belirlenen esaslar doğrultusunda uygulanmasını sağlamak,

b) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerine ait yazışma, başvuru, evrak kayıt, dosyalama ve arşiv işlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.

c) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinin yangın, sabotaj, hırsızlık, su baskını ve deprem gibi doğal afetlere karşı korunma planlarını koordineli olarak hazırlamak, ilgililere bildirmek ve görevli personelin eğitimini denetlemek. 

d) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinin hizmet kadrosunun görev programını yapmak, teknik, görevli memur ve yardımcı hizmetlileri denetlemek, işbirliği ve disiplini sağlamak.

e) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinin amacına uygun olarak faaliyette bulunabilmesi için binanın hizmete hazır halde bulundurulmasını sağlamak.

f) Kültürel, sosyal ve bilimsel alandaki faaliyetleri, basın-yayın organları aracılığıyla ilgililerin ve halkın bilgisine sunmak.

 

Kültür Merkezleri Koordinatör Yardımcısı

Madde 9- Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Koordinatör Yardımcısı Rektör tarafından görevlendirilir.

Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Koordinatör Yardımcıları Balkan Kongre Merkezinden sorumlu, Devlet Konservatuvarı Sanat ve Eğitim Merkezi?nden sorumlu ve Türkan Sabancı Kültür Merkezinden sorumlu olmak üzere 3 kişiden oluşur. Sorumlusu olduğu Kültür Merkezinin bütün etkinliklerin gözetim ve denetiminin yapılmasından ve gerekli önlemlerin alınmasında Kültür Merkezleri Koordinatörüne karşı birinci derecede sorumludur.

 

Kültür Merkezleri Koordinatör Yardımcısının Görevleri

Madde 10- Kültür Merkezleri Koordinatör Yardımcısının görev ve yetkileri şunlardır.

a) Çalışma Programlarının Trakya Üniversitesi Rektörlüğü ve Yönetim Kurulu?nun aldığı kararlar doğrultusunda uygulanmasını sağlamak, ilgili mevzuat ve bu esaslarla belirlenen amaçlar doğrultusunda yürütmek.

b) Sorumlu olduğu Kültür Merkezine ait yazışma, başvuru, evrak kayıt, dosyalama ve arşiv işlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.

c) Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinin yangın, sabotaj, hırsızlık, su baskını ve deprem gibi doğal afetlere karşı korunma planlarını koordineli olarak hazırlamak, ilgililere bildirmek ve görevli personelin eğitimini denetlemek. 

d)Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinin amacına uygun olarak faaliyette bulunabilmesi için binanın hizmete hazır halde bulundurulmasını sağlamak.

 

Başvuru

Madde 11- Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinde bulunan Konferans ve sergi salonlarının Üniversite birimleri ve Üniversite dışındaki kurum ve Kuruluşlar tarafından kullanım istekleri Üniversitenin web sayfasında yer alan başvuru formu doldurulduktan sonra yazılı olarak Trakya Üniversitesi Rektörlüğüne başvuru yapılır. Başvurusu Rektörlükçe uygun görülenlere konferans veya sergi salonları tahsis edilir. Ancak kullanım ücretini ödemek koşulu ile uygun görülenlerin ki ise kullanım ücretini ilgili hesaba yatırdıktan sonra konferans veya sergi salonlarının tahsisi yapılır.

 

Yetki ve Sorumluluk

Madde 12- Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Koordinatörü, bu ?Usul ve Esaslar?ın 8 inci maddesinde belirtilen görevlerle, kanun, tüzük, yönetmelik, talimat ve emirlerle verilen diğer görevleri zamanında, etkili ve verimli bir şekilde yapmaya ve yaptırmaya yetkilidir.

 

Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Koordinatörü, kendisine verilen görevleri yapmamak, yanlış, geç veya eksik yapmaktan Üniversite Genel Sekreterine karşı sorumludur. Kültür Merkezleri Koordinatör Yardımcısı ve Kültür Merkezleri bünyesinde çalışan diğer Personel ise, yapmakla yükümlü oldukları hizmet ve görevlerin tam ve zamanında yapılmasından Trakya Üniversitesi Kültür Merkezleri Koordinatörüne karşı sorumludur.

 

Mali Hükümler

Madde 13- Trakya Üniversitesi Kültür Merkezlerinde bulunan Konferans ve Sergi Salonlarının kullanım ücreti her yıl Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve kullanım ücretleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının Ziraat Bankası Edirne Şubesi TR 48000100009732080113-5002 nolu hesabına gelir kaydedilir.

 

Yürürlük

Madde 14- Bu esaslar Üniversite Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

 

Yürütme

Madde 15- Bu esasları Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.