Trakya Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Staj Yönergesi taslağına ilişkin, Üniversitemiz Kanun, Tüzük, Yönerge, Yönetmelik, Tetkik ve İnceleme Komisyonunca hazırlanan 14.03.2008 tarihli rapor görüşüldü.

            Trakya Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Staj Yönergesi?nin aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna mevcudun oybirliği ile karar verildi.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU

STAJ UYGULAMA YÖNERGESİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK ve TANIMLAR

 

Amaç

Madde 1 ? Bu yönergenin amacı; Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu?nda öğrenim gören öğrencilerin eğitim-öğretim programlarında yer alan konuları uygulama içinde görmeleri, meslekleri ile ilgili kazanmış oldukları bilgi, beceri, tutum ve alışkanlıklarını gerçek iş ortamı içinde uygulayabilmeleri ve mezuniyet sonrası çalışma hayatına kısa sürede uyum sağlayabilmeleri için öğrenciyi deneyim sahibi yapacak çalışmalara ilişkin kuralları düzenlemektir 

Kapsam

Madde 2 ? Bu yönerge Trakya Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu?nun tüm bölümlerini kapsar.

Dayanak

Madde 3 ? (1) Bu yönerge 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve Trakya Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine göre hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4 ? Bu yönergede geçen deyimler ve tanımlar aşağıda belirtilmiştir. 

a ) Üniversite             : Trakya Üniversitesi 

b ) Yüksekokul          : Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 

c ) Müdürlük              : Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürlüğü

ç ) Bölüm                    : Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik, Bankacılık, Sigortacılık ve Dış Ticaret Bölümleri

d ) Başkanlık             : Bölüm Başkanlıklarını           

e ) Yönerge                : Trakya Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 

  Uygulama yönergesini

f ) Rami Kuruluş        : Turizm, Bankacılık, Sigortacılık ve Dış ticaretle ilgili birimleri

  bulunan kamu kuruluşlarını  

g ) Özel Kuruluş        : Bankacılık, Sigortacılık, Dış ticaret ve Turizmle ilgili

  faaliyetleri bulunan tüzel kişilere haiz tüm özel kuruluşları 

ğ ) Komisyon             : Trakya Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu tüm

  bölümlere ait staj komisyonlarını

h ) Uygulama             : Trakya Üniversitesi Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Turizm

  İşletmeciliği ve Otelcilik, Bankacılık, Sigortacılık ve Dış

  Ticaret Bölümleri öğrencilerinin mesleki staj uygulamasını

  ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

STAJIN UYGULANMASI

 

Staj Uygulama Süresi ve Dönemleri 

Madde 5-(1) Staj Süresi; Öğrenci  4. yarıyıl sonrası ile mezuniyet aşamasına kadar stajını tamamlayabilir. Lisans diploması almak isteyenler için staj süresi toplamı 18 hafta (90 iş günü) , ön lisans diploması almak isteyenler için ise 9 hafta (45 iş günü) dır.

               (2) Staj uygulaması bahar yarıyılını izleyen yaz tatillerinde veya derslere devam zorunluluğu bulunmayan öğrenciler için katılmak zorunda olduğu sınav günleri haricinde eğitim öğretim dönemlerinde ve Staj Uygulama Komisyonu?nun uygun görmesi halinde güz ve bahar yarıyılı arasındaki tatillerde yapılır.

               (3) Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Bölümü lisans öğrencileri için staj süresinin 4 hafta (28 iş günü)?lık, önlisans diploması almak isteyenler için ise 2 hafta (14 iş günü)?lık bölümünü  Trakya Üniversitesinin Hizmet amaçlı işletmelerinde yapmak zorundadır.

               (4) Trakya Üniversitesi Hizmet amaçlı İşletmelerinde Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Bölümü öğrencilerinin yapacağı Stajlar, Staj komisyonunun uygun göreceği zamanlarda öğrencilerin derslerini aksatmayacak şekilde,1.öğretimde öğrenim gören öğrenciler için saat 17.00 den sonra, 2. öğretimde öğrenim gören öğrenciler için ise gündüz de  eğitim öğretim dönemlerinde de staj yapabilirler.

              (5)  Öğrenciler birden fazla işyerinde staj yapabilirler. Bir işletmede 20 işgününden az staj yapılamaz.

              (6)  Stajlar, Trakya Üniversitesi Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği?nin 4. maddesinde belirtilen öğrenim süreleri içerisinde yapılır. 

Staj Uygulama Komisyonu

Madde 6-(1) Yüksekokul öğrencilerinin staj işlemlerini yürütmek ve değerlendirmek üzere her bölümde birer staj uygulama komisyonu Yüksekokul Kurulu tarafından görevlendirilir. Her komisyon, bir başkan, bir danışman ve bir üyeden oluşur.   

Staj Yerleri ve Temini

Madde 7- (1) Staj uygulaması, öğrencilerin Yüksekokul?da öğrendikleri bilgileri ve kazandıkları becerileri uygulama olanağı bulabilecekleri niteliklere sahip işletmelerde yapılmalıdır. Staj yapılabilecek olan işletmelerin belirlenmesinde seçici davranılmasındaki amaç, öğrencilerin staj ile amaçlanan yararları elde edebilecekleri niteliklerdeki işletmelerde staj yapabilmelerini sağlamaktır. Bu nedenle öğrencilerin bölümler itibarı ile staj yapabilecekleri işletmeler aşağıdaki gibi olmalıdır. 

Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Bölümü

a.       Turistik işletme belgesine sahip 3 yıldız ve üstü konaklama işletmeleri ile birinci sınıf tatil köyleri ve Kültür ve Turizm Bakanlığı?ndan özel belgeli oteller,

b.      Geçici A Grubu ve A Grubu seyahat acenteleri,

c.       Birinci sınıf ve lüks sınıfta yer alan yeme-içme işletmeleri ile catering işletmeleri,

d.      Mavi bayraklı marinalar ve yat işletmeleri,

e.       Havayolu şirketleri,

f    Trakya Üniversitesinin hizmet amaçlı işletmeleri,

Bankacılık Bölümü

a.       Tüm bankalar ve sermaye piyasasında faaliyet gösteren aracı kuruluşlar,

b.      Sigorta şirketleri,

c.       Denetim şirketleri,                                                                                                   

d.   Tüketici finansman şirketleri.

e    Mali Müşavirlik ve danışmanlık şirketleri.                                                             

Sigortacılık Bölümü

a.       Tüm bankalar ve sigorta şirketleri, 

Dış Ticaret Bölümü

a.       İthalat ve ihracat şirketlerinin dış ticaret departmanları,

b.      Ticaret Borsaları ve Ticaret ve Sanayi odaları,

c.       Uluslararası ve Çokuluslu şirketlerin pazarlama departmanları,

              (2)  Yüksekokul Yönetimi Trakya Üniversitesi Hizmet amaçlı İşletmeleri dışındaki staj yerlerini bulmakla yükümlü değildir. Öğrenci diğer staj yerlerini kendisi bulmak zorundadır.Bakanlıklar.Kamu kuruluşları,meslek odaları ile Özel Sektör de oluşacak staj olanakları Yüksekokul Müdürlüğünce ilan edilir.  

               (3)   Resmi ya da özel kuruluşlardan alınabilecek ücretli ya da ücretsiz staj kontenjanlarına fazla başvuru halinde başvurular kurayla belirlenebilir.

Staja Uygulamasına Başlama

Madde 8 ?(1) Öğrenci staj yapacağı kurumdan staj yapma isteğinin kabul edildiğine dair başlıklı ve kaşeli, tarihli ve stajın adını içeren bir belge (EK 1 ile) Yüksekokul Müdürlüğü?ne başvurur. Öğrenci başvurusu, staj uygulama komisyonunca incelenerek stajın yapılmasının uygun olup olmayacağına karar verilir. Gerekirse staj yeri ile ilgili detaylı bilgiler istenebilir. Öğrenciler staj uygulama komisyonu?ndan onay aldıktan sonra staja başlayabilir. Staj Komisyonu?ndan onay almadan başlanılan stajlar hiçbir şekilde geçerli değildir.

                (2) Staj yapılacak işletmeler staj yapan öğrenciye ait staj başlangıç belgesini doldurarak 15 gün içerisinde Yüksekokul Müdürlüğü?ne gönderir (EK 2).

Stajın Uygulanması

Madde 9-(1) Staj Komisyonu tarafından staj için düzenlenen belgeler Yüksekokul Müdürlüğü?nce öğrencinin staj yapacağı iş yerine gönderilir.

                   (2) Her staj için ayrı ayrı olmak üzere staj yapılan işletmelerce staj tamamlama belgesi(EK 3) ve değerlendirme raporu (EK 4) staj bitiminde Yüksekokul Müdürlüğü?ne gönderilir. 

Staj Yerinde Uygulanması Gereken Kurallar

Madde 10-(1)  Öğrenciler staj yaptıkları kuruluşun bağlı olduğu iş yeri yönetmeliklerine ve iç düzenine, disiplin ve iş güvenliği ile ilgili kurallara uymak ve çevreye iyi örnek olmak zorundadır. Staj çalışma programı kapsamında verilen görevleri yapmayan ve kurallara uymayan öğrencilerin durumu, staj yapılan kurum tarafından Yüksekokul Müdürlüğü?ne bildirilir.

                (2) Öğrenciler çalıştıkları iş yerinin olanakları ölçüsünde kuruluştaki sosyal hizmetlerden yasal olarak bir hakka sahip olmaksızın ücretli ya da ücretsiz olarak yaralanabilirler.

                (3) Öğrenciler staj yaptıkları iş yerinde kullandıkları alet, malzeme ve tesisleri iyi kullanmak zorundadırlar.

               (4) Staja gönderilen öğrencilerin çalışma durumları ile tutum ve davranışları, gerektiğinde Yüksekokul Yönetim Kurulunca belirlenen bir öğretim elemanı veya öğretim elemanlarından oluşan bir komisyon veya öğrencinin staj yaptığı yerde bulunan bir yüksek öğretim kurumunca denetlenerek hazırlanacak rapor Yüksekokul Müdürlüğü?ne iletilir.

Devam Zorunluluğu ve Mazeret

Madde 11-(1)  Staj süresince aşağıda sıralanan durumlarda öğrenciler mazeretli sayılır:

a)  Staja devam edemeyeceğine dair sağlık kurumlarından alınan rapor ile belgelendirilmiş hastalık halleri (her staj dönemi için ayrı hesaplanır),

b)  Hastalık dışındaki doğal afetler, ailevi ve diğer nedenler ile staj amirinin yazılı izin verdiği 3 iş gününü aşmayan devamsızlıklar (her staj dönemi için ayrı hesaplanır),

Bunlar dışındaki nedenlerle devamsızlıkları, her staj dönemi için staj süresinin %10?undan az olan öğrencilerin stajları eksik kabul edilip edilmeyeceği ile ilgili staj komisyonunca karar verilir ve bu sınırı aşan mazeretsiz devamsızlıklarda staj reddedilir. 

Staj Başarı Formu

Madde 12 (1) Öğrenci staja başlarken Gizli Damgalı staj başarı formunu staj yapacağı kuruluş veya iş yerine vermek zorundadır. Staj bitiminde işletmenin yetkili amiri veya amirleri tarafından doldurulan form gizli kaydı ile Yüksekokul Müdürlüğü?ne taahhütlü posta ya da zarfın ağzı kapalı ve mühürlü olarak gizlilik kuralları içerisinde staj yapan öğrenciyle Yüksekokulu Müdürlüğü?ne gönderilir.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ

 Staj Uygulamasının Değerlendirmesi

Madde 13- (1) Öğrenci stajını değerlendirdiği bir rapor hazırlar ve öğrenci işlerine teslim eder. Bu rapor;

a)      İş yeri değerlendirmesi,

b)      Çalışma yaptığı birimin değerlendirmesi,

c)      Stajdan edinilen bilgi ve deneyimlerin değerlendirilmesi,

d)      Sonuç ve önerilerden oluşan 500 kelimeden az,1000 kelimeden fazla olmamak üzere hazırlanır.

                 (2) Staj raporları her yıl 1?15 Kasım ve 1?15 Nisan tarihleri arası Yüksekokul Müdürlüğü?ne teslim edilir. Staj raporları değerlendirilmesi ve mülakatlar; staj Genel Değerlendirme formundaki (EK 5) ölçütlere göre 16?30 Kasım, 16?30 Nisan tarihlerinde yapılır. Stajın başarılı kabul edilmesi için öğrencinin 100 üzerinden en az 60 (altmış) alması gerekir.

  (3) Zamanında teslim edilmeyen raporlar dikkate alınmaz ve değerlendirilmesi bir sonraki döneme bırakılır.

Yabancı Ülkelerde Staj

Madde 14 ? (1) Yabancı ülkelerde yapılacak stajlar ve staj yerleri ile ilgili hususlar bölüm staj uygulama komisyonu tarafından değerlendirilir.

                     (2) Yurt dışında yapılan stajlara ait işletmelerin doldurduğu staj başarı belgesi ilgili öğrencilerce yeminli tercüman aracılığıyla Türkçeye çevirtilir.

Yetki

Madde 15- (1) Bu yönergenin kapsamında olduğu halde hakkında hüküm bulunmayan konuları, yönerge hükümlerine aykırı düşmemek koşuluyla, ilgili Yüksekokul Yönetim Kurulu karara bağlamakla yetkilidir.

Yürürlülük

Madde 16- Bu yönerge Trakya Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Madde 17 - Bu yönergeyi Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürü yürütür.