Senato Kararı

Toplantı Tarihi : 12 Eylül 2023 Salı

Toplantı Sayısı : 15

Karar No : 26

Trakya Üniversitesi Rektörlük Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı Zorunlu Yabancı Dil Dersleri Eğitim Öğretim Sınav ve İşleyişe İlişkin Usul ve Esaslar'da değişiklik yapılmasının aşağıdaki şekliyle uygun olduğuna mevcudun oy birliği ile karar verildi.

Senato Tarihi:02/09/2022 tarih ve 45 No’lu Karar

T.C

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

REKTÖRLÜK YABANCI DİLLER BÖLÜM BAŞKANLIĞI

ZORUNLU YABANCI DİL DERSLERİ EĞİTİM ÖĞRETİM SINAV ve İŞLEYİŞE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

T.C

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ ZORUNLU YABANCI DİL DERSLERİ EĞİTİM ÖĞRETİM SINAV ve İŞLEYİŞE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Usul ve Esasların amacı; Trakya Üniversitesi ön lisans ve lisans programlarında zorunlu olarak okutulan ZYD 101 Yabancı Dil I (2-0), ZYD 102 Yabancı Dil II (2-0) ve ZYD 100 Yabancı Dil III (4-0) derslerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu usul ve esaslar, Trakya Üniversitesi ön lisans ve lisans programlarında kayıtlı öğrencilerin güz ve bahar dönemleri ile yaz okulu eğitim-öğretim programlarındaki ZYD 101 Yabancı Dil I (2-0), ZYD 102 Yabancı Dil II (2-0) ve ZYD 100 Yabancı Dil III (4-0) derslerinin eğitim-öğretim ve sınavlarına ilişkin tüm uygulamaları kapsar.

Kapsam

Dayanak

MADDE 3- (1) Trakya Üniversitesi Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Trakya Üniversitesi Meslek Yüksekokulları Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Dayanak

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu usul ve esaslarda geçen;

a) A1/A2 Seviyesi: Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programına göre Temel Dil Kullanım Seviyeleri;

b) Akademik Birim: Trakya Üniversitesi bünyesindeki fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulunu;

c) Bölüm Başkanı: Trakya Üniversitesi Rektörlük Yabancı Diller Bölümü Başkanını;

ç) Ham Başarı Notu: Öğrencinin ders kapsamında ölçüldüğü ara sınav, yılsonu sınavı, kısa süreli sınav, ödev, proje ve uygulama vb. etkinliklerde aldığı notları, bu etkinliklerin ağırlıklarıyla çarpılarak hesaplanan, [0-100] aralığındaki ders başarı notunu;

d) İlgili yönetim kurulu: Trakya Üniversitesi akademik birimlerinin yönetim kurulunu;

e) Koordinatör: Rektör tarafından atanan ve zorunlu yabancı dil derslerinin organize edilmesinden ve yürütülmesinden sorumlu Rektör Yardımcısını;

f) Öğretim Elemanı: Trakya Üniversitesi Rektörlük Yabancı Dil Bölümü kadrosunda bulunan Öğretim Elemanlarını;

g)Rektörlük: Trakya Üniversitesi Rektörlüğü’nü;

ğ) Senato: Trakya Üniversitesi Senatosu’nu;

h)TOEFL: Test of English as Foreign Language sınavını;

ı) Üniversite: Trakya Üniversitesini;

i)YDS: Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavını;

j)YÖKDİL: Yükseköğretim Kurumları Yabancı Dil Sınavını ifade eder.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu usul ve esaslarda geçen;

a)A1/A2 Seviyesi: Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programına göre Temel Dil Kullanım Seviyeleri;

b)Akademik Birim: Trakya Üniversitesi bünyesindeki fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulunu;

c)Bölüm Başkanı: Trakya Üniversitesi Rektörlük Yabancı Diller Bölümü Başkanını;

ç)Müdür: Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürünü;

d) Ham Başarı Notu: Öğrencinin ders kapsamında ölçüldüğü ara sınav, yılsonu sınavı, kısa süreli sınav, ödev, proje ve uygulama vb. etkinliklerde aldığı notları, bu etkinliklerin ağırlıklarıyla çarpılarak hesaplanan, [0-100] aralığındaki ders başarı notunu;

e)İlgili yönetim kurulu: Trakya Üniversitesi akademik birimlerinin yönetim kurulunu;

f)Koordinatör: Rektör tarafından atanan ve zorunlu yabancı dil derslerinin organize edilmesinden ve yürütülmesinden sorumlu Rektör Yardımcısını;

g)Öğretim Elemanı: Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu, Yabancı Diller Bölümü, Yabancı Diller Anabilim Dalı kadrosunda bulunan Öğretim Elemanlarını;

h)Rektörlük: Trakya Üniversitesi Rektörlüğü’nü;

ğ) Senato: Trakya Üniversitesi Senatosu’nu;

i)TOEFL: Test of English as Foreign Language sınavını;

ı) Üniversite: Trakya Üniversitesini;

j)YDS: Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavını;

k)YÖKDİL: Yükseköğretim Kurumları Yabancı Dil Sınavını ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Zorunlu Yabancı Dil Derslerine İlişkin Genel Esaslar

Zorunlu yabancı dil dersleri

MADDE 5-(1) Zorunlu Yabancı Dil I, İngilizce, ZYD 101, 2-0: Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin, 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince, güz yarıyılında almak zorunda oldukları kredili yabancı dil dersidir. Rektörlük Yabancı Diller Bölümü kadrosunda bulunan öğretim elemanı tarafından verilir ve öğrencilerin İngilizce dilinde okuduğunu anlama, dinleme, konuşma ve yazma becerilerini A1 düzeyine getiren haftada iki ders saati şeklinde 50’şer dakika süren ve yüz yüze olarak uygulanır.

(2) Zorunlu Yabancı Dil II, İngilizce, ZYD 102, 2-0: Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin, 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince, bahar yarıyılında almak zorunda oldukları kredili yabancı dil dersidir. Rektörlük Yabancı Diller Bölümü kadrosunda bulunan öğretim elemanı tarafından verilir ve öğrencilerin İngilizce dilinde okuduğunu anlama, dinleme, konuşma ve yazma becerilerini A2 düzeyine getiren haftada iki ders saati şeklinde 50’şer dakika süren ve yüz yüze olarak uygulanır.

(3) Zorunlu Yabancı Dil III, İngilizce, ZYD 100, 4-0: Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin, 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince, bir yarıyılda almak zorunda oldukları kredili yabancı dil dersidir. Rektörlük Yabancı Diller Bölümü kadrosunda bulunan öğretim elemanı tarafından verilir ve öğrencilerin İngilizce dilinde okuduğunu anlama, dinleme, konuşma ve yazma becerilerini A1/A2 düzeylerine getiren haftada dört ders saati şeklinde 50’şer dakika süren ve yüz yüze olarak uygulanır. Bu ders 3+1 uygulaması bulunan Meslek Yüksekokullarında tercihen güz döneminde okutulmaktadır.

İKİNCİ BÖLÜM

Zorunlu Yabancı Dil Derslerine İlişkin Genel Esaslar

Zorunlu yabancı dil dersleri

MADDE 5-(1) Zorunlu Yabancı Dil I, İngilizce, ZYD 101, 2-0: Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin, 2547 sayılı Kanunun 5. maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince, güz yarıyılında almak zorunda oldukları kredili yabancı dil dersidir. Bu ders Yabancı Diller Yüksekokulu, Yabancı Diller Bölümü, Yabancı Diller Anabilim Dalı öğretim elemanları tarafından verilir ve öğrencilerin İngilizce dilinde okuduğunu anlama, dinleme, konuşma ve yazma becerilerini A1 düzeyine getirmeyi hedefler.

(2) Zorunlu Yabancı Dil II, İngilizce, ZYD 102, 2-0: Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin, 2547 sayılı Kanunun 5. maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince, bahar yarıyılında almak zorunda oldukları kredili yabancı dil dersidir. Bu ders Yabancı Diller Yüksekokulu, Yabancı Diller Bölümü, Yabancı Diller Anabilim Dalı

öğretim elemanları tarafından verilir ve öğrencilerin İngilizce dilinde okuduğunu anlama, dinleme, konuşma ve yazma becerilerini A2 düzeyine getirmeyi hedefler.

(3) Zorunlu Yabancı Dil III, İngilizce, ZYD 100, 4-0: Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin, 2547 sayılı Kanunun 5. maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi gereğince, bir yarıyılda almak zorunda oldukları kredili yabancı dil dersidir. Bu ders Yabancı Diller Yüksekokulu, Yabancı Diller Bölümü, Yabancı Diller Anabilim Dalı

öğretim elemanları tarafından verilir ve öğrencilerin İngilizce dilinde okuduğunu anlama, dinleme, konuşma ve yazma becerilerini A1/A2 düzeylerine getirmeyi hedefler. Bu ders 3+1 uygulaması bulunan Meslek Yüksekokullarında tercihen güz döneminde okutulmaktadır.

Mesleki yabancı dil dersleri

MADDE 6-(1) Fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında okutulan zorunlu ve seçmeli mesleki yabancı dil dersleri ilgili birimin sorumluluğundadır. Bu dersler Rektörlük yabancı diller bölüm başkanlığına bağlı öğretim elemanı tarafından da yürütülebilir. Bu durumda görevlendirme Bölüm Başkanı tarafından yapılır. Bu derslerin yürütülmesi ilgili akademik birimin sorumluluğundadır.

Mesleki yabancı dil dersleri

MADDE 6-(1) Fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında okutulan zorunlu ve seçmeli mesleki yabancı dil dersleri ilgili birimin sorumluluğundadır. Bu dersler Yabancı Diller Yüksekokulu, Yabancı Diller Bölümü, Yabancı Diller Anabilim Dalı öğretim elemanları tarafından da yürütülebilir. Bu durumda görevlendirme Müdür tarafından yapılır. Bu derslerin yürütülmesi ilgili akademik birimin sorumluluğundadır.

Derslerin öğretim yılları

MADDE 7-(1) Yabancı Dil I dersi güz döneminde, Yabancı Dil II dersi bahar döneminde, Yabancı Dil III dersi ise sadece bir yarıyılda, tercihen güz döneminde okutulur.

Derslerin öğretim yılları

MADDE 7-(1) Yabancı Dil I dersi güz döneminde, Yabancı Dil II dersi bahar döneminde, Yabancı Dil III dersi ise sadece bir yarıyılda, tercihen güz döneminde okutulur.

Derslerin haftalık ders saatleri

MADDE 8-(1) Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II haftada en az iki ders saati okutulur, Yabancı Dil III ise haftada en az dört ders saati okutulur ve birimlerin yönetim kurulu kararı ile bu ders saati arttırılabilir.

(2) Zorunlu Yabancı Dil Dersi alan öğrencilerin haftalık ders programı, dersin yeri ve zamanı dersin verildiği birim tarafından belirlenir ve uygulanır.

Derslerin haftalık ders saatleri

(2) Zorunlu Yabancı Dil Dersi alan öğrencilerin haftalık ders programı, dersin yeri ve zamanı dersin verildiği birim tarafından belirlenir ve uygulanır.

Dersin uygulama modeli

MADDE 9-(1) Dersler yüz yüze olarak okutulur ve bir ders saati 50 dakikadan oluşur.

(2) Bir dersin verildiği sınıfın kontenjanı ilgili bölüm öğrencilerinden oluşur. Ancak gerek duyulması halinde ilgili fakültelerin, yüksekokulların ve meslek yüksekokullarının kendi öğrencileri arasında gruplandırmalar yapılabilir. Bu gruplandırmalar dersin verildiği bölüm başkanlıkları ile dersin öğretim elemanı tarafından koordineli yapılır.

(3) Eğitim dili Türkçe olan Fakülte/MYO/YO’larda yabancı dil başlangıç düzeyi olan A1 ve A2 seviyesinde okutulur.

Dersin uygulama modeli

MADDE 9-(1) Dersler yüz yüze olarak okutulur ve bir ders saati 50 dakikadan oluşur.

(3) Eğitim dili Türkçe olan Fakülte/MYO/YO’larda yabancı dil başlangıç düzeyi olan A1 ve A2 seviyesinde okutulur.

Muafiyet

MADDE 10-(1) Her yıl güz yarıyılı başında, akademik takvimde belirlenen tarihte ortak zorunlu yabancı dil muafiyet sınavı yapılır. Bu sınavdan 100 tam puan üzerinden en az 60 ve üzerinde not alan öğrenciler, ortak zorunlu Yabancı Dil I, Yabancı Dil II ve Yabancı Dil III derslerinden başarılı sayılırlar. Muafiyet sınavına ilgili programa ilk defa kayıt yaptıran öğrenci girebilir. Ek kontenjan ile gelen öğrenciye ek muafiyet sınavı uygulanır.

(2) Ortak zorunlu yabancı dil muafiyet sınavından 100 tam puan üzerinden en az 60 ve üzerinde not alan öğrencilerin notu; Trakya Üniversitesi Önlisans ve Lisans Öğretim Yönetmeliği hükümlerine göre harf notuna çevrilir ve bu not, Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II ve Yabancı Dil III dersleri için ayrı ayrı olarak transkripte işlenir.

(3)Daha önce başka bir yükseköğretim kurumunun öğrencisi iken, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan sınavlara girerek ve/veya yatay geçiş yoluyla Üniversitenin eşdeğer bir birimine kesin kaydını yaptıran öğrencilerin, öğrenime başlayacakları bölüm/program intibak komisyon görüşleri dikkate alınır. Bu öğrenci ilgili Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ile bu dersten muaf sayılır ve ders intibakları yapılır. Öğrencinin başarı notu Tablo 1’de yer alan aralık değerleri dikkate alınarak harf notuna çevrilir ve genel not ortalaması hesabında dikkate alınır.

Muafiyet

MADDE 10-(1) Her yıl güz yarıyılı başında, akademik takvimde belirlenen tarihte zorunlu yabancı dil muafiyet sınavı yapılır. Bu sınavdan 100 tam puan üzerinden en az 60 ve üzerinde not alan öğrenciler, zorunlu Yabancı Dil I, Yabancı Dil II ve Yabancı Dil III derslerinden başarılı sayılırlar. Muafiyet sınavına ilgili programa ilk defa kayıt yaptıran öğrenci girebilir. Ek kontenjan ile gelen öğrenciye ek muafiyet sınavı uygulanır.

(2) Zorunlu yabancı dil muafiyet sınavından 100 tam puan üzerinden en az 60 ve üzerinde not alan öğrencilerin notu; Trakya Üniversitesi Önlisans ve Lisans Öğretim Yönetmeliği hükümlerine göre harf notuna çevrilir ve bu not, Yabancı Dil I ve Yabancı Dil II ve Yabancı Dil III dersleri için ayrı ayrı olarak transkripte işlenir.

(3) Daha önce başka bir yükseköğretim kurumunun öğrencisi iken, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan sınavlara girerek ve/veya yatay geçiş yoluyla Üniversitenin eşdeğer bir birimine kesin kaydını yaptıran öğrencilerin, öğrenime başlayacakları bölüm/program intibak komisyon görüşleri dikkate alınır. Bu öğrenci ilgili Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ile bu dersten muaf sayılır ve ders intibakları yapılır. Öğrencinin başarı notu Tablo 1’de yer alan aralık değerleri dikkate alınarak harf notuna çevrilir ve genel not ortalaması hesabında dikkate alınır.

(4)Harf notları ve anlamları aşağıda gösterilmiştir;

a)AA, BA, BB, CB, CC notlarından birini almış olan bir öğrenci; o dersi başarmış sayılır.

b)DD, FD, DZ ve FF notlarından birini almış olan bir öğrenci; o dersten başarısız sayılır.

c) DZ (Devamsız), derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilere verilir. DZ, not ortalaması hesabında FF notu gibi işlem görür.

(5)Aşağıda belirtilen şartlardan birini taşıyan öğrenci Zorunlu Yabancı Dil derslerinden başarılı sayılır:

a) Bir önceki akademik yıl yabancı dil Hazırlık sınıfında eğitim görüp Hazırlık sınıfı başarı notu 60 ve üzeri olanlar,

b) İsteğe bağlı Hazırlık sınıfı eğitimi görüp Hazırlık sınıfı başarı notu 60 ve üzeri olanlar,

c) Eğitim dili Türkçe olan fakülte ve yüksekokullar için, YDS ve/veya YÖKDİL sınavlarından en az 60 puan veya TOEFL IBT sınavından bu puana denk puan alan öğrenciler,

ç) Eğitim dili en az % 30 İngilizce olan fakülteler için, YDS ve/veya YÖKDİL sınavlarından en az 60 puan veya TOEFL IBT sınavından bu puana denk puan alan öğrenciler,

(6)Eğitim Öğretim yılının başında zorunlu yabancı dil muafiyet sınavı Sınav Uygulama ve Araştırma Merkezi ile Rektörlük Yabancı Dil bölüm başkanlığı tarafından birlikte organize edilir ve Rektörlük Yabancı Diller Bölümü kadrosundan bulunan öğretim elemanları tarafından yürütülür.

(4) Harf notları ve anlamları aşağıda gösterilmiştir;

a) AA, BA, BB, CB, CC notlarından birini almış olan bir öğrenci; o dersi başarmış sayılır.

b) DD, FD, DZ ve FF notlarından birini almış olan bir öğrenci; o dersten başarısız sayılır.

c) DZ (Devamsız), derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen öğrencilere verilir. DZ, not ortalaması hesabında FF notu gibi işlem görür.

(5)Aşağıda belirtilen şartlardan birini taşıyan öğrenci Zorunlu Yabancı Dil derslerinden başarılı sayılır:

a) Bir önceki akademik yıl yabancı dil Hazırlık sınıfında eğitim görüp Hazırlık sınıfı başarı notu 60 ve üzeri olanlar,

b) İsteğe bağlı Hazırlık sınıfı eğitimi görüp Hazırlık sınıfı başarı notu 60 ve üzeri olanlar

Trakya Üniversitesi İsteğe Bağlı Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Yönergesi Madde 13 Uyarınca (1) (Değişik Senato Kararı: 02/09/2022-43) İsteğe Bağlı Yabancı Dil Hazırlık Sınıfında başarılı olan öğrenciler kayıtlı oldukları programda Mesleki Yabancı Dil hariç Zorunlu Ortak Yabancı Dil Derslerinden (Zorunlu YÖK Dersleri) muaf tutulur ve 60 ve üzeri alınan not transkripte 100 (AA) olarak işlenir.

c) Eğitim dili Türkçe olan fakülte ve yüksekokullar için, YDS ve/veya YÖKDİL sınavlarından en az 60 puan veya TOEFL IBT sınavından bu puana denk puan alan öğrenciler,

ç) Eğitim dili en az % 30 İngilizce olan fakülteler için, YDS ve/veya YÖKDİL sınavlarından en az 60 puan veya TOEFL IBT sınavından bu puana denk puan alan öğrenciler,

(6)Eğitim Öğretim yılının başında zorunlu yabancı dil muafiyet sınavı Sınav Uygulama ve Araştırma Merkezi ile Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından birlikte organize edilir ve Yabancı Diller Yüksekokulu, Yabancı Diller Bölümü, Yabancı Diller Anabilim Dalı öğretim elemanlarınca yürütülür.

Ölçme ve değerlendirme

MADDE 11- (1) Yabancı dil I, Yabancı Dil II ve Yabancı Dil III derslerinin her biri için bir ara sınav, ara sınavına yönelik bir mazeret sınavı, yarıyıl sonu sınavı, bir bütünleme sınavı ve tek ders sınavı yapılır.

(2) Yabancı dil I, Yabancı Dil II ve Yabancı Dil III derslerinin ölçme ve değerlendirme sistemi ile ilgili tüm süreç ve iş akışından dersin öğretim elemanı sorumludur.

Ölçme ve değerlendirme

(2) Yabancı dil I, Yabancı Dil II ve Yabancı Dil III derslerinin ölçme ve değerlendirme sistemi ile ilgili tüm süreç ve iş akışından dersin öğretim elemanı sorumludur.

Sınavların yürütülmesi ve başarı notunun hesaplanması

MADDE 12-(1) Sınav evraklarının hazırlanması, sınavın gerçekleştirilmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi, ilan edilmesi ve itirazların değerlendirilmesi dersi veren öğretim elemanının sorumluluğundadır. Birim tarafından sınav gözetmeni olarak görevlendirilen öğretim elemanları, sınav süreçlerinde dersi veren öğretim elamanına yardım etmekle yükümlüdür. Sınav öğretim elamanı tarafından değerlendirildikten sonra yayımlanmak üzere öğrenci otomasyon sistemine işlenir.

(2) Yabancı Dil I, Yabancı Dil II ve Yabancı Dil III derslerinin sınavları yüz yüze gerçekleştirilir. Bunun için sınavlardan en geç 1 hafta önce ilgili birim tarafından gözetmen belirlenir ve sınavlar dersten sorumlu kişinin denetiminde gözetmen ile birlikte gerçekleştirilir.

(3) Yabancı dil I, Yabancı Dil II ve Yabancı Dil III’ Sınavlarında soru sayısı, soru çeşitliliği, sınavın içeriği, bölümleri, süresi, puantajı, ilan şekli bu derslerin Bologna bilgi paketi ve Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programına göre temel dil kullanım seviyeleri olan A1/A2 kapsamında ele alınır ve ilgili öğretim elemanı tarafından belirlenir.

(4) Zorunlu Yabancı Dil I, II ve III derslerinin bir dönem boyunca haftalık ders planı Bologna Bilgi Paketi kapsamında uygulanır, sınav tarihleri akademik takvime göre belirlenir.

(5) Zorunlu Yabancı Dil I, II ve III derslerinin başarı notunun hesaplanmasında uygulanacak puanlama sistemi şöyledir: Ara sınav %30, yarıyıl sonu sınavı %70, tek ders sınavı ise %100 olarak değerlendirilir.

(6) Sonuç odaklı ölçme (ara sınav, final ve bütünleme gibi) ve veya süreç odaklı ölçme ve değerlendirme (ödev, sunum ve proje gibi) şekillerini uygulamak isteyen öğretim elemanı, yarıyılın başında talebini ilgili birimin bölüm başkanlığına resmi yazı ile başvurur ve ilgili birimin yönetim kurulu kararı doğrultusunda vereceği karara göre ölçme ve değerlendirme faaliyetlerini yürütebilir.

Sınavların yürütülmesi ve başarı notunun hesaplanması

MADDE 12-(1) Sınav evraklarının hazırlanması, sınavın gerçekleştirilmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi, ilan edilmesi ve itirazların değerlendirilmesi dersi veren öğretim elemanının sorumluluğundadır. Birim tarafından sınav gözetmeni olarak görevlendirilen öğretim elemanları, sınav süreçlerinde dersi veren öğretim elamanına yardım etmekle yükümlüdür. Sınav öğretim elamanı tarafından değerlendirildikten sonra yayımlanmak üzere öğrenci otomasyon sistemine işlenir.

(4) Zorunlu Yabancı Dil I, II ve III derslerinin bir dönem boyunca haftalık ders planı Bologna Bilgi Paketi kapsamında uygulanır, sınav tarihleri akademik takvime göre belirlenir.

Mazeret, itiraz ve not düzeltme

MADDE 13-(1) Ara sınava sağlık sorunları nedeniyle ya da mücbir sebeplerden katılamayan öğrencinin, sağlık durumunu belirtir raporu, en geç rapor bitiminin ertesi günü, eğer mücbir sebep söz konusu ise, bunu açıklayan bir dilekçeyle bağlı olduğu ilgili birim öğrenci işlerine iletmesi gerekmektedir. Bu hallerde akademik birimin Yönetim Kurulunun alacağı karar doğrultusunda ara sınava mazeret sınavı hakkı tanınabilir.

(2) Final ve Bütünleme sınavı için mazeret sınavı uygulanmaz.

(3) Öğrenciler sınav notlarına, sınav notunun ilan edildiği tarihten itibaren bir hafta içerisinde itiraz edebilirler. Bu süreden sonraki itirazlar dikkate alınmaz. Öğrenciler notlardaki maddi hata itirazları için kayıtlı bulundukları birime başvururlar. Başvurularla ilgili değerlendirme dersten sorumlu öğretim elemanının görüşü alınarak öğrencinin kayıtlı olduğu birimin yönetim kurulunda görüşülerek karara bağlanır.

(4) Sınav itirazlarında, ilgili akademik birim tarafından biri başkan ve 2 üyeden oluşan komisyon kurulur, komisyon kararı ile sınav itirazı değerlendirilir ve akademik birimin Yönetim Kurulunun alacağı karar doğrultusunda öğrenciye bildirilir.

Mazeret, itiraz ve not düzeltme

MADDE 13-(1) Ara sınava sağlık sorunları nedeniyle ya da mücbir sebeplerden katılamayan öğrencinin, sağlık durumunu belirtir raporu, en geç rapor bitiminin ertesi günü, eğer mücbir sebep söz konusu ise, bunu açıklayan bir dilekçeyle bağlı olduğu ilgili birime iletmesi gerekmektedir. Bu hallerde akademik birimin Yönetim Kurulunun alacağı karar doğrultusunda ara sınava mazeret sınavı hakkı tanınabilir.

(2) Final ve Bütünleme sınavı için mazeret sınavı uygulanmaz.

Genel işleyiş

MADDE 14-(1) Birime görevlendirilen Öğretim Elemanı öğrenci profiline ve öğrencilerin gereksinimlerine yönelik eğitim öğretim faaliyetlerini hazırlar, gerçekleştirir ve uygular, tüm ölçme ve değerlendirme faaliyetlerinden kendisi sorumludur.

(2) Her bir Zorunlu Yabancı Dil Dersi için belirlenen haftalık ders programının işleyişinin tamamlanıp tamamlanmadığını saptamak, varsa işleyişteki gerek teknik gerek teorik yönden eksikliklerin giderilmesi için çalışmalar yapmak ve işleyişi düzenlemek üzere ilgili öğretim elemanı önce ilgili birim ile gerektiğinde ise Bölüm Başkanı ile toplanarak çözüm üretir.

(3) Eğitim öğretimin güz ve bahar yarıyıllarında, tercihen başlangıç dönemlerinde bölüm başkanı tüm öğretim elemanları ile bir toplantı yapar, talepleri toplar, arz-talep dengesine göre çözümlemelerde bulunur.

(4) Eğitim öğretim dönemi başında Koordinatör, Bölüm Başkanı ile en az bir kez toplanarak durum değerlendirmesinde bulunur.

(5) Birime görevlendirilen Öğretim Elemanı bir sonraki görevlendirmeye kadar kendi biriminin tüm sorumluluklarını yerine getirir.

(6) Bölüm Başkanı, ZYD I, ZYD II ve ZYD III derslerinin içeriklerini destekleyecek şekilde öğrenci ve akademisyenlere yönelik seminer, konferans, anket çalışması ve benzeri faaliyetler düzenleyebilir.

(7) Rektörlük ZYD I, ZYD II ve ZYD III derslerinin öğretim elemanı taleplerini birimlerden toplar ve Bölüm Başkanına görevlendirmelerini hazırlamak üzere iletir.

(8) Zorunlu koşullarda; öğretim elemanının uzun süreli hastalığı, istifası, ders veremeyecek durumda olması. vb. koşulların oluşması halinde eğitim öğretim sürecinin sekteye uğramaması için dersi veren öğretim elemanı doğrudan Bölüm Başkanlığınca görevlendirilmiş ise söz konusu koşulların gerçekleşmesi halinde dersi veren öğretim elemanının yerine başka bir öğretim elemanına görevlendirme yazılabilir. Bu durumdan ilgili tüm birimler haberdar edilir.

(9) Öğretim elemanlarına ders saatini doldurmadığı ve/veya birimin talepleri doğrultusunda ilk görev yerinin dışında ikinci görev yeri de verilebilir.

(10) Öğretim elemanı görevlendirildiği birimin talep etmesi durumunda verdiği tüm derslerin akreditasyon ile ilgili tüm bilgi ve belgelerini birime teslim etmekle yükümlüdür.

(11) Öğretim elemanı ilk görevlendirildiği birimden yıllık izin alır. İlgili birim de öğretim elemanının tüm özlük hakları çerçevesinde gereğini yapar.

(12) Birim, görevlendirilen öğretim elemanına ofis imkanı sağlar.

(13) Eğitim dili %100 Yabancı Dilde olan programlara Yabancı Dil I, Yabancı Dil II, Yabancı Dil III dersleri verilmez, bu birimler kendi koşullarında yabancı dil derslerini değerlendirir.

14) Bölüm Başkanlığının tüm resmi evrak işlerini yürütecek bir sekreter ve bir memur görevlendirilir.

Genel işleyiş

(3) Eğitim öğretimin güz ve bahar yarıyıllarında, tercihen başlangıç dönemlerinde Müdür tüm öğretim elemanları ile bir toplantı yapar, talepleri toplar, arz-talep dengesine göre çözümlemelerde bulunur.

(4) Eğitim öğretim dönemi başında Koordinatör, Müdür ile en az bir kez durum değerlendirmesinde bulunur.

(5) Birime görevlendirilen Öğretim Elemanı bir sonraki görevlendirmeye kadar kendi biriminin tüm sorumluluklarını yerine getirir.

(6) Müdür, ZYD I, ZYD II ve ZYD III derslerinin içeriklerini destekleyecek şekilde öğrenci ve akademisyenlere yönelik seminer, konferans, anket çalışması ve benzeri faaliyetler düzenleyebilir.

(7) Rektörlük ZYD I, ZYD II ve ZYD III derslerinin öğretim elemanı taleplerini birimlerden toplar ve Müdüre görevlendirmelerini hazırlamak üzere iletir.

(8)

(8) Zorunlu koşullarda; öğretim elemanının uzun süreli hastalığı, istifası, ders veremeyecek durumda olması. vb. koşulların oluşması halinde eğitim öğretim sürecinin sekteye uğramaması için Müdür dersi veren öğretim elemanının yerine başka bir öğretim elemanı görevlendirir. Bu durumdan ilgili tüm birimler haberdar edilir.

(9) Öğretim elemanlarına ders saatini doldurmadığı ve/veya birimin talepleri doğrultusunda ilk görev yerinin dışında ikinci görev yeri de verilebilir.

(10) Öğretim elemanı görevlendirildiği birimin talep etmesi durumunda verdiği tüm derslerin akreditasyon ile ilgili tüm bilgi ve belgelerini birime teslim etmekle yükümlüdür.

(11) Öğretim elemanı özlük hakları yönüyle Yabancı Diller Yüksekokuluna bağlıdır. Sıhhi ve yıllık izinleri burada düzenlenir.

(12) Öğretim Elemanın ofis imkânı görevlendirildiği birim tarafından sağlanır.

(13) Eğitim dili %100 Yabancı Dilde olan programlara Yabancı Dil I, Yabancı Dil II, Yabancı Dil III dersleri verilmez, bu birimler kendi koşullarında yabancı dil derslerini değerlendirir.

14) Zorunlu Yabancı Diller dersleri eğitim-öğretim ve ölçme değerlendirme ile ilgili tüm iş ve işlemler Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından yürütülür ve yüksekokulun resmi internet sayfasından duyurulur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Usul ve Esaslarda hüküm bulunmayan haller

MADDE 15-(1) Bu usul ve esaslarda yer almayan hususlarda usul ve esaslara dayanak teşkil eden Trakya Üniversitesinin Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmelikleri ve veya Trakya Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Personel ihtiyacı

MADDE 16-(1) Koordinatörlüğün personel ihtiyacı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13 üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından görevlendirilecek öğretim elemanlarınca karşılanır.

Yürürlük

MADDE 17- (1) Bu usul ve esaslar, Trakya Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 18-(1) Bu usul ve esaslara ilişkin hükümleri Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür.