Yönetim Kurulu Kararı

Toplantı Tarihi : 02 Nisan 2013 Salı

Toplantı Sayısı : 7

Karar No : 6

          “Trakya Üniversitesi Rektörlüğü ile Rektörlüğe Bağlı Birimlerdeki Salonların Çalışma Usul ve Esasları” uyarınca salonların ve fuayelerin kullanım hususları görüşüldü:

 

          “Trakya Üniversitesi Rektörlüğü ile Rektörlüğe Bağlı Birimlerdeki Salonların Çalışma Usul ve Esasları” uyarınca salonların ve fuayelerin kullanımının aşağıdaki şartlarda ve belirlenen ücretler de uygun olduğuna, salonların ve fuayelerin kullanımına karar almada tek yetkinin Üniversite Yönetim Kurulunda olmasına oybirliği ile karar verildi.

 

a)      Kongre, Sempozyum, Seminer, Kurs, Sınav, Kültürel ve Sanatsal Etkinliklerin düzenlenebilmesi için;

 

- Rektörlük bünyesindeki,

BALKAN KONGRE MERKEZİ

Büyük Salon (766 Kişilik)                                            

B-6 Salonu (160 Kişilik)                                               

B-5, B-7 (80 Kişilik Salonlar)                                       

B-1,2,3,4 (50 Kişilik Salonlar)                                      

 

Fuaye       (Etkinlik düzenlenmek üzere)           (A Blok)        

Fuaye       (Etkinlik düzenlenmek üzere)           (B Blok)         

 

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KONFERANS SALONLARI

80 Kişilik Salon                                                 

180 Kişilik Salon                       

 

TÜRKAN SABANCI KÜLTÜR MERKEZİ

400 Kişilik Salon                                               

Fuaye                                                                            

 

- Rektörlüğe bağlı birimlerdeki,

DEVLET KONSERVATUVARI SANAT VE EĞİTİM MERKEZİ

500 Kişilik Salon                                               

Fuaye                                                                

 

EĞİTİM FAKÜLTESİ KONFERANS SALONU

200 Kişilik Salon                       

 

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KONFERANS SALONLARI

200 Kişilik Salon

400 Kişilik Salon

 

GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ SALONU

50 Kişilik Salon                                                 

salonlarının kullanılmasına,


 

 

 

b)      Söz konusu salonların aşağıdaki şekliyle ücretlendirilmesine,

 

BALKAN KONGRE MERKEZİ

Büyük Salon (766 Kişilik)                                             : 3.000-TL/Gün

B-6 Salonu (160 Kişilik)                                                :    750-TL/Gün

B-5, B-7 (80 Kişilik Salonlar)                                        :    500-TL/Gün

B-1,2,3,4 (50 Kişilik Salonlar)                                       :    250-TL/Gün

 

Fuaye       (Etkinlik düzenlenmek üzere)(A Blok)        : 2.500-TL/Gün

Fuaye       (Etkinlik düzenlenmek üzere)  (B Blok)       : 1.500-TL/Gün

Stand (2x3 m.)                                                               : 1.000-TL/Gün

 

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KONFERANS SALONLARI

80 Kişilik Salon                                                              :    150-TL/Gün

180 Kişilik Salon                                                           :    250-TL/Gün

 

TÜRKAN SABANCI KÜLTÜR MERKEZİ

400 Kişilik Salon                                                           :    500-TL/Gün

Fuaye                                                                             :    250-TL/Gün

Stand (2x3 m.)                                                               :    100-TL/Gün

 

DEVLET KONSERVATUVARI SANAT VE EĞİTİM MERKEZİ

500 Kişilik Salon                                                           :    750-TL/Gün

Fuaye                                                                             :    250-TL/Gün

Stand (2x3 m.)                                                               :    100-TL/Gün

 

EĞİTİM FAKÜLTESİ KONFERANS SALONU

200 Kişilik Salon                                                           :    300-TL/Gün

 

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ KONFERANS SALONLARI

200 Kişilik Salon                                                           :    300-TL/Gün

400 Kişilik Salon                                                           :    600-TL/Gün

 

GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ SALONU

50 Kişilik Salon                                                             :    150-TL/Gün

 

 

c)      Üniversitemiz birimleri tarafından düzenlenen kongre, sempozyum, seminer, kurs,  kültürel ve sanatsal etkinlikler için salon ve fuayelerin tahsis edilmesinde salon ve fuaye tahsis ücreti alınmamasına, ancak; söz konusu etkinliklerde Üniversitemiz dışından kurulacak standlardan tahsis ücreti alınmasına,

 

d)     Üniversitemiz dışından kongre, sempozyum, seminer, kurs, kültürel ve sanatsal etkinliklerin düzenlenmesinde salon, fuaye ve stand tahsis ücreti alınmasına,

 

e)      Üniversitemiz birimlerinin Üniversite dışından kuruluşlarla ortak etkinlik düzenlemeleri durumunda salon ve fuaye ücretlerinin % 50’sinin alınmasına, stand tahsis ücretinin tamamının alınmasına,

 

f)       Etkinlik süresince verilen aralarda yapılacak ikramlar için fuaye tahsis ücreti alınmamasına, ancak; kokteyl ve yemek ikramları için fuaye tahsis ücretinin ilgili maddeler doğrultusunda alınmasına,

 

g)      En kısa süreli tahsisin 1 günlük ücret karşılığı sınırlandırılmasına,

 

h)      Fuaye tahsis ile stand tahsislerinin ayrı ayrı değerlendirilmesine, ücretlendirilmelerinin de ayrı ayrı yapılmasına,

 

i)         Stand tahsis ücreti etkinlik tarihinden en az 3 iş günü öncesi Strateji Daire Başkanlığının Ziraat Bankası Edirne Şubesi TR48000100009732080113-5002 nolu hesabına yatırılmasına,

Kararı Yazdır